Les sujets peuvent être exportés en cliquant sur l'option PDF dans le dialogue d'export des sujets.

L'export PDF vous permet d'exporter un rapport de vos sujets.

Cette option d'export est particulièrement utile pour avoir une version facilement lisible des sujets et peut être utilisée pour des processus d'archivage.

Cette page couvre les sujets suivants :

Ces paramètres affectent toutes les pages du PDF

Le logo en haut à gauche de chaque page du PDF sera celui de Catenda par défaut.

Cliquez sur ce logo ou sur le lien hub.catenda.com en haut à droite vous redirigera vers la page de vos projets. Il est possible de personnaliser ce logo depuis la page des paramètres du projet qui apparaîtra ensuite sur chaque page du rapport.
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L'export PDF sera dans la langue que vous avez choisie dans vos préférences du compte.

Si vous avez trié les sujets dans votre tableau de sujets d'une manière ou d'une autre, l'ordre dans lequel les sujets apparaîtront dans le rapport se fera dans l'ordre dans lequel vous avez trié votre tableau de sujets.

Le PDF téléchargé présentera tout d'abord une page principale.

Ici, vous verrez la photo du projet (si elle a bien été ajoutée depuis les paramètres du projet) ainsi que les détails d'exportation suivants :

Le nom du projet

Le nombre de sujets et à partir de quel liste les sujets ont été exportés. En cliquant sur le nom de la liste de sujets, vous accéderez à cette liste spécifique.

L'heure du fuseau horaire UTC à laquelle l'exportation PDF a été effectuée.

Vous trouverez dessous la liste des sujets qui font partie de cette exportation.

Cliquez sur le nom d'un sujet vous redirigera vers ce sujet spécifique dans Catenda Hub.

Une page pour chaque sujet avec tous les détails respectifs sera ajoutée après la page principale.

Une page typique d'un sujet peut ressembler à l'image ci-dessous :

La mention "Sujet" suivi par le numéro du sujet.

L'encadré des sujet contient tous les champs du sujet, y compris les champs personnalisés ajoutés à la liste des sujets.

Si d'autres sujets sont liés au sujet en question, ils sont répertoriés ici avec des liens vers chaque sujet dans Catenda Hub.

Si des documents sont liés au sujet, ils sont répertoriés ici avec des liens vers chaque document répertoriés dans Catenda Hub.

La description du sujet.

Si des commentaires ont été ajoutés au sujet, vous les verrez ici.

Vous verrez d'abord le nom d'utilisateur de l'auteur du commentaire et la date à laquelle il/elle a posté le commentaire, puis les images jointes et le texte du commentaire.