ワークフローページは、新しい検証ワークフローを有効にするようリクエストされ、文書設定のステータスワークフローメニューで共有ステータスが有効になっているプロジェクトで、文書設定ページの承認メニューにあるワークフローを構成するボタンをクリックすると表示されます。
新しい検証ワークフローはオンデマンド機能で、新しいプロジェクトを開始するときに有効にするようリクエストできます。
新しい検証ワークフローがテンプレート・プロジェクトで有効になっていない場合にのみ、テンプレート・プロジェクトに基づいてプロジェクトを作成することができます。
ワークフローのページでは、さまざまな承認設定のワークフローを設定できます。
アクセス権が必要です：管理者
ワークフローページは次のようになります：
この記事では、以下のトピックについて説明します：
ワークフローページが承認ページのサブページであることは、承認ページがハイライト表示され、パンくずが上部に表示されていることからも明らかですが、このページはドキュメント設定の承認メニューからのみアクセスできます。
新規項目アクション
新しいアイテムのアクションはページの右上にあります。
各アクションの内容については、こちらをご覧ください。
検索またはフィルタオプション
ワークフローページの検索・フィルターメニューです。
検索バーでは、ワークフロー ページで利用可能なすべてのワークフローを検索できます。
フィルター左パネル
フィルターボタンをクリックすると、左側にパネルが表示されます。
ボックスにチェックを入れると、絞り込み検索ができます。
これらのフィルターが適用されると、フィルターテキストが URL に追加されます。
フィルタリングされたページのURLが共有されている場合、そのURLを開いた人は、そのページにアクセスできる限り、現在表示されているのと同じ結果を見ることができます。
フィルター
注：どのフィルターが適用されているかによって、ウェブページのURLが変わります。これにより、現在フィルタリングされている文書表を、プロジェクトに参加している他のメンバーと共有することができます。
同じフィルターが複数選択されている場合、それらは,または%2Cで区切られます。
複数のフィルターが選択されている場合、それらは&または%26で区切られます。
異なるフィルタとそれに相当するURL：
ステータス
アクティブ - デフォルト -status=active
アーカイブ -status=archived
注：アクティブまたはアーカイブされたワークフローを表示することはできますが、両方を同時に表示することはできません。
検索
テキスト検索 -search=test
デフォルトでは、テキスト検索はアクティブなワークフローにのみマッチします。
アーカイブされたステータスを検索するには、まずアーカイブされたでフィルタリングしてから、テキスト検索を使用してください。
ワークフロー表
ワークフロー表は以下のようになります：
Catenda でのテーブルの使用方法については、こちらをクリックしてください。
ワークフローが作成されると、ワークフローテーブルに行として表示されます。
行の内容
ワークフロー行
ワークフロー行のコンテンツを開くと、そのワークフローのワークフローページが開きます。
ワークフローページを開くと、このように表示されます。
ワークフローのワークフローページでは、ワークフローがどのように設定され ているかを確認することができます。
編集可能なワークフローはタイトルのみです。
タイトルを更新するには、「更新」をクリックします。
カラム
ワークフローテーブルのカラムは、デフォルトで有効になっているものもあれば、 非表示になっているものもあります。
設定されたカラムの順序に基づいて、最初のカラムが表示されますが、他の有効なカラムを表示するには、テーブルを横にスクロールする必要があります。
ワークフローページのカラムのデフォルトの順序と表示設定は以下の通りです：
タイトル -デフォルト
ワークフローのタイトル
作成者 -デフォルト
ワークフローを作成したメンバー
作成日時 -デフォルト
ワークフローが作成された日時
ステータス -デフォルト
ワークフローのステータス