新しい承認リクエストアクションは、承認ページの緑のプラスボタンの右にあるアクションメニューをクリックすることで見つけることができます。
この記事には、以下のトピックに関する情報が含まれています。
承認ヘッダー - 承認の件名
をクリックするか、下書きリビジョンの右メニューの承認メニューの新規承認作成アクションをクリックします。
すべてのドラフトステータスがアーカイブされていない、またはすべてのドラフトステータスをアーカイブする前にドラフトリビジョンがアップロードされたプロジェクトでのみ、新しいワークフローを作成することができます。
新しい承認のヘッダーはこのようになります：
タイトル
承認リクエストのタイトルです。
承認には少なくともタイトルが必要です。
発行者
発行メンバーはレビュアーによって提出されたレビューに基づいて、承認の草稿の検証結果の最終決定権を持ちます。
デフォルトでは、発行者は誰でもアクセスできるように設定されています。
発行者としてメンバーを設定するには、発行者ドロップダウンをクリックします。
作成者
承認の作成者です。
期限/マイルストーン
承認の期限および/またはマイルストーンです。
レビュアー (オプション)
承認にコメント、承認、否認を行うレビュアーを割り当てます。
最大レビュアー数:20
最小レビュアー数
デフォルトでは、レビュアーの最小人数は選択されたレビュアーの人数です。
承認を提出するには、少なくとも1人のメンバーがレビュアーとして選択されている必要があります。
承認作成者が一人で作業している場合、自分が作成する承認をレビューする場合は、承認作成者自身をレビュアーに設定することができます。
レビュアーの最小人数は、承認を公開するために必要なレビュアーの数です。
レビュアーの総数より多くのレビュアーが必要なことはないので、レビュアーの最小数は選択されたレビュアーの数以下でなければなりません。
最少査読者数1
十分な数のレビュアーがレビューを提出しない場合、発行者に設定されたメンバーは、承認の最終検証を強制することができます。
承認本文 - 承認の内容
新しい承認の本文はこのようになります：
説明
承認の説明は投稿の一般的なフォーマットルールに従います。
下書き
検証される各文書のドラフトリビジョンです。
下書きを追加する
下書きの追加についての詳細はこちらをご覧ください。
承認リクエストには、承認リクエストを公開した結果作成されるトピックの数だけ、ドキュメント内のドラフトリビジョンを追加できます。
送信
承認を送信するには、送信をクリックします。
承認依頼を送信するには、以下が必要です：
最低 1 件の文書の改訂案
タイトル
承認依頼を送信した後も、承認依頼に変更を加えることができます。
下書きリビジョンを持つ文書を追加できます。
タイトルを変更できます。
説明を変更できる。
承認依頼からリビジョン案を削除することができます。
文書内のドラフトリビジョンを承認依頼に追加することができます。
新規作成されたプロジェクトでは、新規ステータスワークフローがデフォルトで有効になっています。
ステータスワークフローを有効にすると、新しいリビジョンは、アップロード時に下書きか公開かを選択できる代わりに、共有リビジョンとしてアップロードされます。
新規ドラフト承認リクエスト
新しいステータスワークフローが有効になる前にドラフトリビジョンが送信されたプロジェクトでは、新しいドラフト承認リクエストアクションを使用して、ドラフトを引き続き承認に追加することができます。
ヘッダーも本文も、新しいステータスワークフローが有効になる前の通常の承認リクエストと同じように動作します。