レポート作成アクションは、レポート機能の有効化がリクエストされたプロジェクトで利用可能になります。

プロジェクトでレポート機能が有効化されると、ドキュメントおよびトピックテーブルのアクションに「レポート作成」アクションが表示されます。

ドキュメントテーブルで1つ以上の要素を選択し、ドキュメントテーブルのアクションメニューを開きます。

トピックテーブルで1つ以上の要素を選択し、トピックテーブルのアクションメニューを開きます。

レポート作成アクションは、次のような表示になります：
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この記事には、以下のトピックに関する情報が含まれています。

「レポート作成」アクションをクリックすると、「レポート生成」ダイアログが開きます：
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選択された要素の数を表示します（ドキュメントレポートの場合、フォルダは除外されます）
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現在のフィルターに一致する要素の数を表示します

ドキュメントレポートの場合、レポートには含まれませんが、カウントにはフォルダ項目も含まれます
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[続行] をクリックして、レポートページでレポートを開きます。

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新しいレポートページは、次のような表示になります：
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プロジェクト管理者がプロジェクト内で利用可能にしたレポートテンプレートのリストから、あらかじめ定義されたレポートを選択します。

ドキュメントテーブルから作成するレポートの場合は、利用可能なドキュメントテンプレートのリストから選択します。
トピックテーブルから作成するレポートの場合は、利用可能なトピックテンプレートのリストから選択します。
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保存

保存メニューは次のような表示になります：
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同じレポートは、利用可能な任意のファイル形式で保存できます。利用可能な
ファイル形式は以下の通りです：

形式をクリックして、エクスポート設定メニューを開いてください。
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エクスポート設定

以下は、Adobe PDF ファイル形式のエクスポート設定メニューの例です：
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[OK]をクリックすると、レポートがCatendaのドキュメントライブラリ内の任意の場所にドキュメントとして保存され、そこからダウンロードできるようになります。レポートファイル
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​の保存

レポートをダウンロードするには、まずCatendaのドキュメント構造内のどこかに保存する必要があります。

レポートを保存するフォルダを選択し、必要に応じてレポートの名前を変更してから、「ダウンロード」をクリックしてください。
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「ドキュメントを保存」メニューは前回選択されたフォルダを記憶しており、毎回同じフォルダを使用する場合は一度設定するだけで済みます。
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レポートのプレビューは、デフォルトのテンプレートに基づいて生成されます。
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トピックレポート

トピックレポートは、次のような表示になります。
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ドキュメントレポート

ドキュメントレポートは、次のような表示になります：
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レポートテンプレートは、レポートテンプレートページで設定します。

レポートの保存に必要なアクセス権限：ドキュメント領域内のどこでも読み取りアクセス権。

テンプレートの設定には、管理者権限が必要です。