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レポート作成アクションは、オプトイン レポート機能が有効になるようにリクエストされたプロジェクトで利用可能になります。

プロジェクトでレポート機能が有効になると、レポート作成アクションがドキュメント テーブルとトピック テーブルのアクションで利用可能になります。

ドキュメント テーブルで 1 つ以上の要素を選択し、ドキュメント テーブル アクション メニューを開きます。

トピック テーブルで 1 つ以上の要素を選択し、トピック テーブル アクション メニューを開きます。

レポート作成アクションは次のように表示されます：

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この記事では次のトピックについて説明します：

レポート作成アクションをクリックすると、レポート生成ダイアログが開きます：

選択されたエレメントの数を表示します (ドキュメント レポートのフォルダを除く)

現在のフィルタに一致するエレメントの数を表示します。

ドキュメント レポートではこの数にフォルダ アイテムが含まれていますが、これらはレポートには含まれません

[続行] をクリックして、レポート ページでレポートを開きます。

新規レポート ページの外観は次のようになります：

このセクションでは次のトピックについて説明します：

プロジェクト管理者がプロジェクトで利用可能にしたレポート テンプレートのリストに基づいて、事前定義されたレポートを選択します。

ドキュメント テーブルから作成されたレポートについては、利用可能なドキュメント テンプレートのリストから選択します。

トピック テーブルから作成されたレポートについては、利用可能なトピック テンプレートのリストから選択します。

保存

保存メニューの外観は次のようになります：

同じレポートは利用可能な任意のファイルタイプで保存できます。

利用可能なファイル形式は：

形式をクリックしてエクスポート設定メニューを開きます。

エクスポート設定

エクスポート設定メニュー (Adobe PDF ファイル形式) の外観は次のようになります：

[OK] をクリックして、Catenda のドキュメント ライブラリ内のどこかにレポートをドキュメントとして保存します。

そこからダウンロードできます。

レポート ファイルを保存 レポートをダウンロードできるようにするには、最初に Catenda のドキュメント構造内のどこかに保存する必要があります。

レポートを保存するフォルダを選択し、必要に応じてレポートの名前を変更してから、「ダウンロード」をクリックします。

保存ドキュメント メニューは以前選択されたフォルダを記憶し、同じフォルダを毎回使用する場合は一度だけ設定する必要があります。

レポートのプレビューはデフォルト テンプレートに従って生成されます。

トピック レポート

トピック レポートの外観は次のようになります：

ドキュメント レポート

ドキュメント レポートの外観は次のようになります：

レポート テンプレートはレポート テンプレート ページで設定されます。

レポート保存アクセス必須: ドキュメント領域内のどこでも読み取りアクセス権が必要です。

テンプレート設定アクセス必須: 管理者