ドキュメントライブラリの設定はドキュメントページのサブページとして見つけることができます。

このページでは、フォルダとドキュメントのアクセスと機能を設定することができます。

アクセス権が必要です：管理者またはプロジェクト設定の ドキュメントステータス設定へのアクセス。

ドキュメント設定では、ドキュメントライブラリを設定できるオプションがあります。ここでは、以下のオプションを設定できます：

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このボタンをクリックすると、ドキュメントセクションのアクセス概要が表示されます。ここでは、どのチームまたはメンバーがドキュメントセクションのどのフォルダにアクセスできるかの概要を作成することができます。

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アクセスコントロールメニューでは、ドキュメントセクションのルートフォルダのアクセス権を設定することができます。

このアクセス権は、ドキュメントセクションのドキュメント内のフォルダのアクセス権と同じ働きをします。これは、ドキュメントセクションの最上位にあるすべてのフォルダとドキュメントを含むフォルダへのアクセスを設定すると考えることができます。

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ステータスワークフローを有効にすると、ファイルにステータスを適用することができます。

これは文書承認を有効にするステップの一つです。
このワークフローを有効にすると、新しい文書はデフォルトでドラフトとしてアップロードされます。
その後、文書設定で3つのステータスが作成されることがわかります。

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ステータスには2種類あります。
新しい文書が下書きとしてアップロードされると、ユーザーは下書きステータスのいずれかを選択できます。
下書きチェックボックスをオフにすると、文書は公開文書としてアップロードされます。ユーザーは公開ステータスのいずれかを選択できます。

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ステータスの追加をクリックすると、ステータスを追加できます。
新しいステータスは色と名前を持つことができ、公開または下書きのステータスにすることができます。

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ステータスの右側にある鉛筆ボタンをクリックすると、ステータスを編集できます。

ステータスの色と名前は変更できますが、ステータスの種類は変更できません。

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ステータスの右側にあるゴミ箱ボタンをクリックすると、ステータスをアーカイブすることができます。

このステータスを持つドキュメントがある場合、ステータスを見ることはできますが、ステータスが使用されなくなったため、ステータスに線が引かれます。

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アーカイブされたステータスは、"アーカイブされたステータスを表示 "をクリックすることでいつでも戻すことができます。
アーカイブされたすべてのステータスが表示され、復元することができます。

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ファイルをアップロードする際にドラフトチェックボックスを表示させたくないが、ドキュメントの公開ステータスを使用したい場合、すべてのドラフトステータスをアーカイブし、公開ステータスのオプションを使用することができます。
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アップロードまたは承認の結果として下書きを公開することで、新しい公開リビジョンが作成された場合、デフォルトのステータスを選択することができます。このステータスは、各文書が公開される前に変更することができます。

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フォルダを設定することで、そのワークフローでのドキュメントの処理方法を強化することができます。

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すべてのフォルダ- プロジェクト内のすべてのフォルダを表示します。

設定済みフォルダー- プロジェクトで設定されているフォルダーを確認できます。

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フォルダテーブル

フォルダーテーブルはフォルダーを設定する場所であり、以下のようになります：

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ここにはプロジェクト内のすべてのフォルダが表示されます。

矢印またはこの列のどこかをクリックすると、フォルダが展開され、サブフォルダが表示されます。

フォルダーのアイコンや名前の上にカーソルを置くと、リンクアイコンが表示され、クリックするとそのフォルダーを開くことができます。

これは、フォルダを設定した後、設定したフォルダの結果を見るのに非常に役立ちます。

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設定の追加

フォルダーの右側にある + ボタンをクリックすると、フォルダー設定ダイアログが開きます。

サブフォルダに設定がある場合、そのフォルダの設定を行うことはできません。

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設定のプレビュー

フォルダにコンフィギュレーションが設定されている場合、目のアイコンをクリックすることで、設定されているコンフィギュレーションを素早く確認することができます。

設定のプレビューはこのように表示されます：

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設定の編集

設定がフォルダに設定されている場合、鉛筆のアイコンをクリックして設定を編集することができます。

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設定の継承

設定が親フォルダに設定されている場合、すべてのサブフォルダはその設定を継承します。

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ここでは、行に対してどの命名規則ブロックが設定されているかを確認できます。

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ここでは、行に対してどのカスタムフィールドが設定されているかが表示されます。

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フォルダー設定ダイアログは以下のようになります：

プロジェクト設定の 命名規則ページで命名規則を設定している場合、ここで命名規則を適用するフォルダを選択できます。

命名規則を適用すると、そのフォルダーとサブフォルダー内のすべての新しいドキュメントは、次のようになります：

命名規則を削除するにはXを押してください。

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カスタムフィールドを使用すると、この設定内のすべてのドキュメントにカスタムフィールドを割り当てることができます。

カスタムフィールドはドキュメント全体またはリビジョンごとに設定できます。

フィールドを変更するにはアクセスが必要です：書き込み

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カスタム文書フィールド

カスタムリビジョンフィールド

名前

カスタムフィールドの名前

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タイプ

カスタムフィールドのタイプ。

text、dropdown、integer、decimalのいずれかを指定します。

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必須

フィールドが必須である場合、常に値を持つ必要があります。

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デフォルト値

デフォルト値が設定されている場合、後で変更されない限り、設定が確認された後にアップロードされたすべてのドキュメントのフィールドにこの値が設定されます。

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QRコードスタンプでは、フォルダに対してこの機能をオンにするかどうかをここで選択できます。