多くの場合、ユーザーはプロジェクト終了後も、後でアクセスできるようにプロジェクトデータを保持したいと考えます。
例えば、政府機関に報告するために各データが必要になる場合があるでしょう

プロジェクト データをエクスポートするには、次の 3 つの手順があります。

契約が終了すると、プロジェクトに有効期限が設定されます。

有効期限が切れる前は、プロジェクトのすべてのユーザーがデータにアクセスできます。

有効期限が切れると、ユーザーは (Catenda社含む) プロジェクト データにアクセスできなくなりますが、プロジェクト データはまだサーバー上に残っています。この段階では、プロジェクトはまだ回復可能です。

契約により、期限切れのプロジェクトは 3 年間保管されます。

この期間を過ぎると、サーバー上にプロジェクト データがまだ残っているという保証はできません。プロジェクトは、サーバー上にある限り回復可能です。

ドキュメントの以前のリビジョンをエクスポートする最良の方法は、モデルを選択し、右側の情報パネルで各リビジョンのダウンロード ボタンをクリックすることです。

ドキュメントダウンロードボタンからドキュメントをダウンロードできます。

削除されたすべてのドキュメントを見つけて、必要に応じてエクスポートできるように、必ず「削除済み」も検索してください。これは言語固有であり、お使いの言語では異なる検索ワードになる可能性があることに注意してください。
ファイル サイズが大きい場合は時間がかかる可能性があるため、一度にダウンロードするドキュメントの数を少なくすることをお勧めします。ダウンロードを分割すると、ダウンロード プロセスで問題が発生する可能性が低くなります。

このプロセスを迅速化するために、 Catenda Desktop Connectorを使用することをお勧めします。

Desktop Connector を使用すると、最新のプロジェクト ドキュメントをローカル システムに定期的にダウンロードできます。ドキュメントのダウンロードが高速化され、1 つずつダウンロードされるため、ダウンロード失敗のリスクがさらに最小限に抑えられます。

欠点の 1 つは、ドキュメントが解凍された状態でシステム上に保存されるため、より多くの保存領域を占有することです。

ドキュメントの以前のリビジョンをエクスポートする最良の方法は、ドキュメントを選択し、右側の情報パネルで各リビジョンの [ダウンロード] ボタンをクリックすることです。

これについては、メンバーページの記事で説明されています。