新しいステータスのワークフローはオンデマンド機能で、進行中のプロジェクトに対して有効にするようリクエストできます。
この機能が有効になっているテンプレート・プロジェクトに基づいて作成された新規プロジェクトでは、この機能が有効になっています。
ISO 19650 シリーズは、グッドプラクティスの国際規格である。
ISO 19650 シリーズは、建設業界におけるデジタルトランスフォーメーションをより広範な文脈でとらえ、情報管理プロセスを定義した国際的なグッドプラクティス規格である。
建設業界の多くのステークホルダーが、プロジェクトにおける文書の受け渡しと承認プロセスを管理するための標準として、ISO-19650を採用している。
この記事には、以下のトピックに関する情報が含まれています：
ドキュメントのライフサイクル
ISO規格によると、ドキュメントは4つの異なる状態を持つことができます；
作業中 (WiP)
ユーザーのローカル環境で作業され、常に上書きされるファイル。これらのファイルは一般的にcatendaにのみアップロードされ、ユーザーの進捗状況を見ることができる。
共有
様々なトレードやスペシャリストの調整と最終レビューを行うために、他のプロジェクトメンバーと共有する準備ができたファイル。これらのファイルはキャテンダにアップロードされ、各関係者に送信され、レビューと承認を受けます。
発行
契約上の成果物として調整され、最終的に承認されたファイル。これらのファイルは、レビュープロセスを経て、「次のステージ（建設、引渡し、積算、許可発行など）の準備ができた」とみなされます。
アーカイブ済み
情報は使用済みであり、その後必要な場合（監査、実施された作業のファイルの作成など）に利用できるようにアーカイブすることができる。
ドキュメントステータス - ISO 19650
Catenda Hubのワークフロー
ステータスワークフローの設定
共有ステータスワークフローの有効化と設定は、プロジェクト管理者のみ設定が可能です。
必要なアクセス
プロジェクト設定ページの アクセスコントロールエリアにあるドキュメントステータス設定アクセス権。
このアクセス権を持つメンバーは、ドキュメント設定のステータス設定メニューにのみアクセスできます。
ドキュメント設定の他のメニューを見たり変更したりすることはできません。
ドキュメント設定の「ステータスワークフロー」を開き、共有ステータスを有効にします。
プロジェクトで使用する共有ステータスと公開ステータスを定義します。
新しいリビジョンのデフォルトの共有ステータスを設定します。
新しいリビジョンは、最初に共有リビジョンとしてアップロードされ、その後公開されます。
そのため、デフォルトのステータスは共有リビジョン・ステータスでなければなりません。
このステータスは、ドキュメントのアップロードごとにアップロードダイアログで選択され、アップロード処理で別の共有ステータスに変更できます。
アップデートの変更点
ステータスのワークフローを有効にすると、ドキュメントとモデルのテーブルの上に2つのタブが表示されます。
ワークスペース
新しいリビジョンのアップロードはすべてここで行われます。
最新の共有リビジョンは、各ドキュメントとモデルに対して表示されます。
公開
ワークスペース タブのミラー版です。
ワークスペースと同じフォルダ構造が表示されます。
公開リビジョンを持つドキュメントとモデルのみが表示されます。
注:ドキュメントを公開タブから開いた場合でも、ドキュメント プレビューのリビジョン概要に共有リビジョンが表示されます。
アクセスが必要です：共有リビジョン
新しい共有リビジョンをアップロードする
アップロード ダイアログで、アップロードされた各ファイルにリビジョン ステータスが表示されます。
リビジョンステータスは、zip ファイルから展開された各ファイルに適用されます。
共有リビジョンの公開
文書構造内の複数の文書
共有リビジョンを持つ1つ以上の選択された文書の既存の要素アクションメニューで、公開アクションが利用できるようになります。
文書プレビューまたは文書構造内の単一リビジョン
公開アクションは、右側の情報メニューの共有リビジョンのリビジョン情報のアクションメニューで、アイコンとして利用できるようになります。
複数のモデル
公開アクションは、文書構造および文書プレビューの右の情報メニューにある、共有リビジョンを持つ文書のリビジョン情報で利用できるようになります。
アクセスが必要です： 共有リビジョン
アクセス制御
ステータスワークフローが有効になると、フォルダや文書のアクセス制御ダイアログのアクセス列の右側に、2つの新しい列が表示されます。
以下の表は、チェックマークが各アクセスレベルのユーザーエクスペリエンスにどのように影響するかを説明しています。
書き込みアクセス権を持つメンバーまたはチームに対して、共有リビジョンの公開と公開リビジョン ステータスの編集を許可するために、「公開できる」にチェックを入れます。
共有リビジョンを表示する」のチェックを外すと、読み取りアクセス権を持つメンバーやチームは、正式な公開リビジョンのみを表示できるようになります。
共有公開アクセス |
読む |
閲覧 |
チェックできる "共有リビジョンを見る" | チェックできます。デフォルトではチェックなし。 | 常にチェック |
チェックする "公開できる" | チェックしない | チェックを外すことができるデフォルト |
ドキュメントの表示 | 共有リビジョンのみを含む文書は、「共有リビジョンを表示する」にチェックが入っている場合のみ表示されます。 | 共有リビジョンの文書と公開リビジョンの文書の両方が表示される |
共有リビジョンをドキュメント情報で表示する | 共有リビジョンは、「共有リビジョンを表示」がチェックされている場合のみ表示されます。 | 共有リビジョンと公開リビジョンの両方が表示されます。 |
共有リビジョンのステータスの編集と表示 | 共有リビジョンを表示」がチェックされている場合に表示されるが、編集はできない | x |
公開リビジョンステータスの編集と表示 | 公開リビジョンのステータスのみ表示可能 | 公開できる」にチェックが入っていれば編集可能、そうでなければ閲覧のみ可能 |
ドキュメントの公開 | - | 公開できる」にチェックが入っていれば公開できる |
メジャーリビジョン番号とマイナーリビジョン番号
共有リビジョンには、マイナーリビジョン番号が付きます（#0.1、#2.3、#4.1など）。
公開されたリビジョンにはメジャーリビジョン番号が付きます（#1、#2、#3など）。
ドキュメントのプレビューを開く
ドキュメントの構造では、あなたがアクセスできる最新のリビジョンが表示されます。
表示されているリビジョンのドキュメントプレビューを開くには、ドキュメント名をクリックしてください。
ワークスペース タブ
ワークスペース] タブの最新リビジョンには、次のものがあります：
共有リビジョン -アクセス権が必要です：共有リビジョン - アクセス必須: 共有リビジョン
公開リビジョン -アクセス権が必要です：閲覧
公開タブ
公開されたタブの最新リビジョンを指定できます：
公開リビジョン -アクセスが必要です：要アクセス：読み取り
注：共有リビジョンは、公開タブから文書を開いた場合でも、文書プレビューのリビジョン概要に表示できます。
アクセス権が必要です：共有リビジョン
リビジョン情報
1つの文書を選択するか、文書をクリックして文書プレビューを開きます。
現在のリビジョンに関する情報が、右側の情報メニューに表示されます。
- 発行アクションで現在のリビジョンを発行します。
アクセスが必要です： 共有リビジョン
- 共有リビジョンのステータスを別の共有リビジョンのステータスに変更します。
アクセス権が必要です： 読み取りアクセスおよび共有リビジョン
- 公開リビジョンのステータスを別の公開リビジョンのステータスに変更します。
アクセス権が必要です： 書き込みアクセスと公開リビジョン
リビジョン情報ダイアログ
リビジョン情報ダイアログで文書内のすべてのリビジョンの概要を表示するには、リビジョンボックスをクリックしてください。
公開リビジョンと共有リビジョン間の緑色のリンクは、どの共有リビジョンが公開されたかを示します。
Catenda サイトでの共有リビジョンと公開リビジョン
カテンダサイトでは、公開されたリビジョンのみが表示されます。
ステータス構成へのアクセス
承認ワークフロー
承認リクエストは、発行者（出版物に関する最終決定を行う担当者）、および一連の文書を検証する（または検証しない）1人または複数のレビュアーを指名します。
各レビューアは、共有された文書を承認するか、コメント付きで承認するか、却下するかを決定します。
レビューの最後に、発行者は公開するドキュメントを選択することで、承認の結果を選択します。
承認設定から、後でプロセスを追跡するために、ドキュメントに関連するトピックを作成できます。
これらのステップの詳細なデモは、次のチュートリアルに示されています：
ステータスワークフローの無効化
ステータスワークフローのフローをオフにしたい場合は、ドキュメント設定のラジオボタンをクリックしてください。
ドキュメントセクションの公開・共有タブが消えます。
ステータスワークフローが有効になっていない状態でアップロードされたドキュメントは、公開済みとしてアップロードされ、ステータスワークフローが有効になると公開済みタブに表示されます。
ステータス・ワークフローを使用する利点
公開タブは、契約文書の指定エリアとして機能する。プロジェクトメンバーは、検証済みのドキュメントを簡単に見つけることができます。
文書は公開前に検証されます。
ISO 19650 に基づく納品プロセスをより簡単に設定できます。
調整/共同作業文書は契約文書から分離されます。
複数の共有リビジョンを選択してダウンロードすることができます（旧バージョンでは、ドラフトは1つずつしかダウンロードできませんでした）。
モバイルアプリCatenda Siteで閲覧できる内容を制限することができます。