Hvis du selekterer et dokument på dokumentersiden eller i et bibliotek vil et nytt vindu dukke opp for det dokumentet. Du vil alltid kune se den siste revisjonen når du åpner et dokument. Dokumentsiden kan se ut noe som dette:

Når du først åpner et dokument kan det hende at det høyre menyet er lukket.

Du kan klikke på informasjonsknappen til høyre for dokumentbanneret for å utvidde dette menyet.

Her vil du se følgende meny:

Dokumentinformasjons delen kan se ut noe som dette:

Hvis et dokument har vært scannet og et virus er funnet vil du se dets ikon endre til virus ikonet. Dette kan se ut noe som følgende:

Det er ikke anbefalt å laste ned et dokumentrevisjon some er infisert.

du vil ikke kunne se innholdet til en revisjon med et virus.

Her ser du navnet til dokuementet

Hvis et dokument ikke er i navnekonvensjonsmappen vil det være mulig å klikke på blyantikonet for å redigere dokumentnavnet.

Tilgang påkrevd: Skrivetilgang til dokumentet.

Her vil du se en visuell representasjon av hvilken navn anbefalelse som er forventet for revisjonene som lases opp til dette dokumentet.

Mus over et blokk for å se hva det er basert på.

Herfra kan du åpne det egne flete for hvert blokk og se hvilke verdier som det bes om.

Her kan ud legge til ekisterende eller nye merkelapper.

Du kan også fjerne enhver merkelapp som er lagt på mappen eller dokumentet.

Det kan være hjelpsomt å legge merkelapper på mapper fremfor hver enkeltfil for å gjøre det lettere å finne spesifikk infomasjon i senere søk.

Hvis flere dokumenter og mapper er selektert kan du også påføre merkelapper til de på en gang.

Hvis dine dokumenter lastes opp til denne mappen etter at den er konfigurert vil disse dokumenter ha metadata fra endten egne felt eller navnekonvensjonen som var stilt inn for foreldermappen.

Mens det ikke er mulig å redigere metadata som er arvet fra en navnekonvensjon er det mulig å endre felt arvet fra et konfigurert eget felt.

Tilgang påkrevd: Skrive tilgang til dokumentet.

Revisjonsinformasjonen kan se ut noe som dette:

Dette er hva revisjonsaksjoner kan se ut som:

Sammenlikn

Hvis du har flere pdf revisjoner i et dokument vil du kunne se pdf sammenlign aksjonen. Klikk her for å lese mer om PDF sammenligning.

Last ned

Klikk nedlastingsikonet øverst til høyre for revisjonsmenyet eller last ned i hamburgermenyet ved siden av nedlastingsikonet for å laste ned den gjeldenede revisjonen.

Tilgang påkrevd: Lese tilgang til dokumentet

Trekk tilbake revisjon

Se mer om å trekke tilbake revisjoner her

Tilgang påkrevd: Full tilgang til dokumentet

Revisjonsnummereret og antall utkast.

Hvis dokumentet er scannet og et virus er funnet vil du se dette ikonet endre til virus ikonet. Dette kan se ut noe som følgende:

Det er ikke anbefalt å laste ned en dokumentrevisjon som er infisert.

Du vil ikke kunne se innholdet til en revisjon med et virus.

Revisjonsnavnet er navnet som filen hadde på systemet nå den først ble lastet opp.

Dette navnet kan ikke endres

Personen som publiserte revisjonen og når de publiserte den.

Størrelsen til dokumentet

Her vil du kunne se og endre statusen til revisjonen.

Tilgang påkrevd: Skrivetilgang til dokumentet

Hvis dine dokumenter var lastet opp til denne mappen etter den ble stilt inn vil disse dokumenter ha metadata fra endten egne felt eller navnekonvensjonen som er stilt inn for foreldermappen.

Mens det ikke er mulig å redigere metadata arvet fra en navnekonvensjon er det mulig å endre felt arvet fra et konfigurert eget felt.

Tilgang påkrevd: Skrivetilgang til dokumentet.

For å finne informasjon om tilgangskontroll til dokumentdelen les her.

Her vil du kunne se om det er noen åpne godkjenninger laget med noen av utkastene i dokumentet. En åpen godkjenning kan se ut noe som dette.

Navnet til godkjenningen

Nummeret til godkjenningen

Statusen til godkjenningen

Publiserereren til godkjenningen

Fristen til godkjenningen.

Fra fargen vil du kunne se om fristen nærmer seg.

Hvis den er grå er den ikke nærme. Hvis fristen er mindre enn 2 uker frem i tid vil den være oranskje og når godkjenningsfrinsten har passert vil den være rød.

Oppretteren til godkjenningen og når den ble opprettet.

Her vil du kunne se forskjellige revisjoner i dokumentet.

Revisjonsmenyet kan se ut noe som dette:

Med nedlastingsknappen til høyre vil du kunne laste ned hver revisjon. Hvis et virus er funnet vil du se et varsel i rødt under revisjonen. Det er ikke anbefalt å laste ned en dokumentrevisjon som er infisert. Du vil ikke kunne se innholdet til en revisjon med et virus.

Hvis en revisjon har blitt lastet opp feil vil den kunne trekkes tilbake

Tilgang påkrevd: Full tilgang til dokumentet.

Her kan du se historikken til dokumentet

Hvis dine dokument er del av noen samlinger vil de kunne listes her.

Her vil du kunne se hvilke objekter som er lenket til ditt dokument

Her kan du se i hvilke saker ditt dokument er lenket.