Gå til hovedinnhold

Arbeidsflytsside - Dokumentinnstillinger

Skrevet av Sjaak Velthoven

Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

 

Arbeidsflytsiden finnes ved å klikke på knappen Konfigurer arbeidsflyter i menyen Gjennomganger på siden for dokumentinnstillinger i prosjekter der den nye valideringsarbeidsflyten er bedt aktivert og delte statuser er aktivert i statusarbeidsflytsmenyen for dokumentinnstillinger.

Den nye valideringsarbeidsflyten er en funksjon etter forespørsel som kan aktiveres når du starter et nytt prosjekt.

Det er bare mulig å opprette et prosjekt basert på et malprosjekt når den nye valideringsarbeidsflyten ikke er aktivert i det malprosjektet.

På arbeidsflytsiden kan arbeidsflyter for ulike gjennomgangskonfigurasjoner konfigureres. Tilgang kreves: Administrator

 

Arbeidsflytsiden kan se slik ut:

 

 

Følgende saker vil bli beskrevet i denne artikkelen:

 

 

Selv om arbeidsflytsiden er en underside til gjennomgangssiden som framgår av at gjennomgangssiden er uthevet og brødsmulen øverst, er siden bare tilgjengelig fra gjennomgangsmenyen i dokumentinnstillinger.

 

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

 

 

1. Nye elementhandlinger

De nye elementhandlingene finner du øverst til høyre på siden.

 

 

Se her for hva de ulike handlingene gjør.

 

 

2. Søk- eller filteralternativer

Slik kan søk- eller filtermenyen se ut på arbeidsflytsiden.

 

 

I søkebaren kan alle arbeidsflyter som er tilgjengelige på arbeidsflytsiden søkes.

 

2.1 Filtrer venstra panel

Ved å klikke på filterknappen vises et panel på venstre side.

Merk av i boksene for å begrense søket.

Når noen av disse filtrene brukes, legges filterteksten til i nettadressen din.

Hvis nettadressen til den filtrerte siden deles, vil personen som åpner den, se de samme resultatene som vises for øyeblikket, så lenge de har tilgang til dem.

 

2.2 Filtre

Merk: Nettadressen til nettsiden endres avhengig av hvilke filtre som er brukt. Dette gjør at den gjeldende filtrerte dokumenttabellen kan deles med andre medlemmer som er del av prosjektet.

 

Hvis flere av de samme filtrene er valgt, skilles de med , eller %2C Hvis flere filtre er valgt, skilles de med & eller %26 Ulike filtre og deres URL-ekvivalenter:

 

Status

Aktiv - Standard - status=active Arkivert - status=archived

 

Merk: Det er bare mulig å vise enten aktive eller arkiverte arbeidsflyter, ikke begge samtidig

 

Søk

Tekstsøk - search=test Som standard samsvarer tekstsøket bare med aktive arbeidsflyter.

For å søke i arkiverte statuser, filter først på arkivert og bruk deretter tekstsøket.

 

 

3. Arbeidsflytstabel

Arbeidsflytstabellen kan se slik ut:

 

 

Klikk her for å lese mer om hvordan du arbeider med tabeller i Catenda.

Så snart en arbeidsflyt opprettes, vises den som en rad i arbeidsflytstabellen.

 

Følgende saker beskrives i denne delen:

 

 

3.1 Radinnhold

Arbeidsflytrad

Når du åpner innholdet i en arbeitsflytrad, åpnes arbeidsflytsiden for denne arbeidsflyten.

Slik kan en arbeitsflytside se ut når den er åpnet.

 

 

På arbeidsflytsiden for en arbeitsflyt er det mulig å se hvordan arbeidsflyten er blitt konfigurert.

 

Tittel Den eneste delen av arbeidsflyten som kan redigeres, er navnet på arbeidsflyten.

 

Tidssone Hvis en tidssone er valgt for arbeidsflyten, forblir den den samme hele året.

Hvis en geografisk plassering er valgt for arbeidsflyten, endres GMT-offsetten avhengig av hvilken tidssone som er aktiv for den geografiske plasseringen.

 

Oppdater Klikk på oppdater for å oppdatere tittelen.

 

3.2 Kolonner

Noen kolonner i arbeidsflytstabellen er aktivert som standard mens andre kan skjules og må aktiveres.

Basert på den konfigurerte kolonneordenen vises de første kolonnene mens tabellen kanskje må rulles sideveis for å vise andre aktiverte kolonner.

Standardrekkefølgen og synlighetsinnstillingen for kolonnene på arbeidsflytsiden er som følger:

 

Tittel - Standard Tittelen på arbeidsflyten

 

Opprettet av - Standard Medlemmet som opprettet arbeidsflyten.

 

Opprettet den - Standard Dato og tid da arbeidsflyten ble opprettet

 

Status - Standard Status for arbeidsflyten

Svarte dette på spørsmålet?