Gå til hovedinnhold

Bruke saksmaler med gjennomganger

Bruk en gjennomgangssaksmal på en gjennomgangarbeidsflytmal

Skrevet av Sjaak Velthoven

Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

 

Saksmaler for gjennomgang kan konfigureres både på innstillingssiden for saksmal og ved å klikke på rullegardinmenyen for saksmal i den endelige gjennomgangen på siden for ny gjennomgangarbeidsflytml og velge opprett en ny saksmal. Tilgang kreves: Prosjektadministrator Innstillingsside for saksmal

 

 

ELLER Konfigurer arbeidsflyter

 

 

Opprett en ny saksmal på siden for ny arbeidsflytt.

 

 

Viktig: ℹ️ For at en sak skal genereres som følge av lukking av en gjennomgang, må gjennomgangen inneholde en merknad. Etter at du har lukket den konfigurerte gjennomgangen, genereres en egen sak for hver merknad i gjennomgangen.

  1. Når en ny gjennomgangsarbeidsflyt opprettes.
    Du oppretter en ny gjennomgangsarbeidsflyt mal, naviger til bunnen av siden til du når "Endelig gjennomgang"-seksjonen.
    Her kan du koble en mal for gjennomgangssak for hver vurderingstilstand (og tilknyttet endelig dokumentstatus).

  2. Kontroller at du har fylt ut alle tidligere nødvendige felt fra gjennomgangsarbeidsflyten-malen og klikk "Send"-knappen.

  3. Gjennomgå en gjennomgangsarbeidsflyt.
    Etter at alle vurderinger er gjort og når gjennomgangsarbeidsflyten er lukket, blir tilknyttede gjennomgangssaker automatisk generert og automatisk fylt med alle feltene som ble angitt i de tilknyttede gjennomgangssakmalinnstillingene, tilgjengelig fra siden gjennomgangssakmalinnstillinger.
    For at en sak skal genereres som resultat av lukking av en gjennomgang, må gjennomgangen inneholde en merknad.
    Hvis en gjennomgangssakmal er konfigurert for arbeidsflyten som gjennomgangen følger, genereres saker når gjennomgangen lukkes.
    For hver merknad i gjennomgangen genereres en separat sak.

Svarte dette på spørsmålet?