Gå til hovedinnhold
Mappe og dokument tilgangskontroll
Sjaak Velthoven avatar
Skrevet av Sjaak Velthoven
Oppdatert for over en måned siden

Du vil kunne finne tilgangskontrollmenyet i høyre informasjonsmeny om du har ett eller flere dokument(er) og/eller mapp(er) selektert i dokumentdelen. Her vil du kunne se hvem som har tilgang til dokumentet.

Følg disse teg for å endre tilgangen til ett eller flere dokument(er) og/eller mapp(er)

  1. Klikk på sjekk boksen(e) ved siden av mappen(e) eller dokumenten(e) du ønsker å endre tilgangen til.

  2. Åpne høryre informasjonsmeny

  3. Klikk på endre tilgang

Tilgang påkrevd: Full tilgang

Denne artikkelen inneholder informasjon om følgende emner:

Tilgangskontroll dialogen

Tilgangskontroll dialogen kan se ut noe som dette:

Tilgangsnivå

Det er fire tilgangsnivå som er definert.

Tilgangen som gjelder er den høyeste tilgangen som medlemmer har mottat endten gjennom bruker tilgange eller gjennom tilgang konfigurert for noen av deres team.

Ingen tilgang

Ingen tilgang til elementet.

Lese

Typisk bare les, ingen endring aksjoner.

Skrive

Mulighet for endring og modifisering av elementet.

Full tilgang

Mulighet for å kontrollere alle aspekter til objektet.

Definer tilgang for

Klikk denne nedtrekkslisten for å selektere medlem(er) eller team(s) som du ønsker å sette tilgang for.

Administratorer

Administratorer har alltid full tilgang til alt i prosjektet.

Standard: Full tilgang

Enkeltbrukere

Hvis tilgang er konfigurert for en enkeltbruker vil du se de her.

Dette er en veldig spesifikk tilgang etter som den bare gjelder for den konfigurerte brukeren.

Standard: Srikve tilgang

Enkeltbruker tilgangen i forhold til alle brukere, team og eier tilgangene

Den enkeltbruker tilgangen overskriver alle andre tilgangene brukeren kan ha mottat gjennom alle brukere, team eller eier tilgangene uansett om disse er høyre eller lavere tilganger.

Typisk arbeidsflyt

Denne tilgangen er den mest sikre etter som du er 100% sikker på at brukeren har den riktige tilgangen. Tilgangen vil måttes konfigureres på nytt dersom en annen bruker tar over medlemmets rolle i prosjektet.

Alle brukere unntatt x overfor

Den alle brukere tilgangen er en generell tilgang som er minst spesifikk.

Standard: Skrive tilgang

Alle brukere tilgangen i forhold til enkeltbruker tilgangen

Hvis alle brukere tilgangen er forskjellig fra enkeltbruker tilgangen vil enketltbruker tilgangen gjelde side en enkeltbruker er mer spesifikk enn alle brukere.

Alle brukere tilgangen i forhold til eier tilgangen

Hvis alle brukere tilgangen er høyere enn tilgangen til et team som brukeren er del av vil alle brukere tilgangen være gjeldende siden alle brukere er gitt tilgang så det har ingenting å si hvilken tilgang teamet har.

Hvis alle brukere tilgangen er lavere enn tilgangen som teamet er del av vil team tilgangen være gjeldende siden brukerens team får tilgang i tillegg til tilgangen som er alle brukere har.

Alle brukere tilgangen i forhold til eier tilgangen

Hvis alle brukere tilgangen er høyere enn eier tilgangen vil alle brukere tilgangen gjelde siden eieren er en av medlemmene i prosjektet.

Hvis alle brukere tilgangen er lavere enn eier tilgangen, vil eier tilgangen være gjeldende side eieren er mer spesifikk enn alle brukere.

Typisk arbeidsflyt

Typisk settes den alle brukere tilgangen til ingen tilgang der du ønsker å begrense tilgang for et dokument eller en mappe for alle brukere. Den kan så overskrives endten av team eller enkeltbruker tilgangen.

Team

Denne tilgangen er mer spesifikk enn alle brukere tilgangen men mindre spesifikk enn enkeltbruker tilgangen.

Standard: skrive tilgang

Team tilgangen i forhold til alle brukere tilgangen

Hvis en bruker er del av et team som har høyre tilgang enn den alle brukere tilgangen vil tilgangen til teamet være gjeldende siden teamet da får ytterlig tilgang i tillegg tilgangen som alle brukere har.

Hvis en bruker er del av et team som har lavere tilgang enn den alle brukere tilgangen vil den alle brukere tilgangen være gjeldende siden teamet kanskje ikke har tilgang men alle brukere har fått tilgang så da har det ingenting å si om teamet har tilgang eller ikke.

Team tilgangen i forhold til enkeltbruker tilgangen

Hvis en bruker er del av et team som har forskjellig tilgang enn enkeltbruker tilgangen vil enkeltbruker tilgangen være gjeldende. Det vil være et varsel om at team tilgangen er overskrevet for et team medlem.

Team tilgangen i forhold til eier tilgangen

Hvis en bruker er del av et team som har høyere tilgang enn eier tilgangen vil team tilgangen være gjeldende siden eier del av teamet.

Hvis en bruker er del av et team som har lavere tilgang enn eier tilgangen vil eier tilgangen være gjeldende siden eieren er mer spesifikk enn team tilgangen.

Typisk arbeidsflyt

Det er anbefalt å sette tilgang per team fremfor per bruker.

Dette gjør rom for fleksibilitet etter som medlemmer ofte endrer roller.

Dette er også en godt å bruke siden det er mulig å invitere medlemmer til teams.

Medlemmet vil da legges til i riktig team så snart de blir del av prosjektet så de får den riktige tilgangen med en gang.

Den typiske arbeidsflyten er å begrense alle brukere tilgangen så nye brukere som ikke er del av teams enda ikke ser sensitiv informasjon for å så sette team tilgang for å gi teammedlemmer tilganng til den informasjonen de trenger.

Eier

Eieren er definert som brukeren som lastet opp filen eller opprettet mappen. for å gjøre rom for personvern vil eiere som standard ha full tilgang til deres egne dokumenter.

Det betyr at når noen laster opp et dokument vil de ha full kontroll over det.

Standard: Full tilgang

Eier tilgangen i forhold til enkeltbruker tilgangen

Hvis en av eier(ne) av de selekterte dokument(ene) og/eller mapp(ene) har forskjellig tilgang enn enkeltbruker tilgangen vil enkeltbruker tilgangen være gjeldende.

Det vil være et varsel om at eier tilgangen blir overskrevet for en av brukerne.

Eier tilgangen i forhold til den alle brukere tilgangen

Hvis en av eier(ne) av de selekterte dokument(ene) og/eller meppe(ne) har høyre tilgang enn tilgangen i den alle brukere tilgangen vil eier tilgangen være gjeldende siden eier tilgangen er mer spesifikk enn alle brukere.

Hvis eier(ne) av de selekterte dokument(ene) og/eller mapp(er) har lavere tilgang enn alle brukere tilgangen vil den alle brukere tilgangen være gjeldende siden eieren er en av alle brukere i prosjeketet.

Eier tilgangen i forhold til team tilgangen

Hvis noen av eier(ne) av de selekterte dokument(ene) og/eller mapp(ene) har høyre tilgang enn team tilgangen vil eier tilgangen være gjeldende siden eieren er mer spesifikk enn flere medlemmer som kan være del av et team.

Hvis noen av eier(ne) av de selekterte dokument(ene) og/eller mapp(ene) har lavere tilgang enn tilgangen til et team de er del av vil team tilgangen være gjeldendde siden eieren er del av teamet med høyre tilgang.

Typisk arbeidsflyt

I tilfellet av innleverte dokumenter endres denne tilgangen ofte så det bare er administrator som har full tilgang til det opplastede dokumentet.

Mappe

Tabelen under relaterer handlingene som kan utføres på en mappe til tilgangsnivåene for den mappen.

Handling

Lese

Write

Full

Vise mappeinnhold

x

Dele mappe

x

Opprette dokument i mappe

x

Legge til mappe i mappe

x

Gi mappen et nytt navn

x

Slette dokument i en mappe

x

Slette mappe i mappe

x

Flytte mappe

x

Slette mappe

x

Endre tilgang til mappe

x

Dokument

Dabellen under relaterer handlingene som kan utføres på en fil til tilgangskontrollnivå for dokumentet.

Handling

Lese

Skrive

Full

Koble på / koble av objekter til/fra dokument

x

Redigere merkelapper på dokument

x

Publisere nytt dokument

Skrive tilgnag til foreldermappen

Gi nytt navn til et dokument

x

Opprette modellkobling av dokumentet

x hvis IFC og skrive tilgang til oppretting og fjerning av modller i prosjektinnstillinger

Fjerne modellkobling fra dokumentet

x hvis IFC og skrive tilgang til oppretting og fjerning av modeller i prosjektinnstillinger

Flytte dokumentet til en annen mappe

x

Slette dokument

x

Redigere tilgang til dokumentet

x

Publiser revisjon

Tabellen under relaterer operasjoner som kan utføres på en publisert revisjon til gilgangskontrollnivåene for dokumentet revisjonen er del av.

Handling

Lese

Skrive

Full

Forhåndsvise revisjon

x

2D/3D viser

x hvis IFC som er lenket til modell, punktsky eller GML

Dele

x

Sammenlikne

x der minst to PDF revisjoner finnes i dokumentet

Laste ned

x

Publisere

x

Trekke tilbake

x

Utkast revisjon

Tabellen under relaterer handlingene som kan utføres på en utkast revisjon til tilgangskontrollnivåene til dokumentet utkast revisjonen er del av.

Handling

Lese

Skrive

Full

Forhåndsvise utkast

x og lese tilgang til dokumentutkast i prosjektinnstillinger

x og dokumenteier

Dele utkast

x

Laste ned utkast

x og lese tilgang til dokumentutkast i prosjektinnstillinger

Publisere utkast

x

Overskrivingsvalg

Mappe og nytt innhold

Setter bare tilgangen for mappen og ingen underelement. Nye elementer vil alltid arve tilgangen fra mappen di er lagt til i.

Mappe og filer

Setter bare tilgangen for mappen og alle filer som er direkte i den mappen. Undermapper eller filer i undermapper vil ikke være påvirket.

Mappe og alle undermapper og filer

Setter tilganger i mappen og all underinnhold til den mappen, både for mapper og filer.



Svarte dette på spørsmålet?