Du vil kunne finne tilgangskontrollmenyet i høyre informasjonsmeny om du har ett eller flere dokument(er) og/eller mapp(er) selektert i dokumentdelen. Her vil du kunne se hvem som har tilgang til dokumentet.
Følg disse teg for å endre tilgangen til ett eller flere dokument(er) og/eller mapp(er)
Klikk på sjekk boksen(e) ved siden av mappen(e) eller dokumenten(e) du ønsker å endre tilgangen til.
Åpne høryre informasjonsmeny
Klikk på endre tilgang
Tilgang påkrevd: Full tilgang
Denne artikkelen inneholder informasjon om følgende emner:
Tilgangskontroll dialogen
Tilgangskontroll dialogen kan se ut noe som dette:
Tilgangsnivå
Det er fire tilgangsnivå som er definert.
Tilgangen som gjelder er den høyeste tilgangen som medlemmer har mottat endten gjennom bruker tilgange eller gjennom tilgang konfigurert for noen av deres team.
Ingen tilgang
Ingen tilgang til elementet.
Lese
Typisk bare les, ingen endring aksjoner.
Skrive
Mulighet for endring og modifisering av elementet.
Full tilgang
Mulighet for å kontrollere alle aspekter til objektet.
Definer tilgang for
Klikk denne nedtrekkslisten for å selektere medlem(er) eller team(s) som du ønsker å sette tilgang for.
Administratorer
Administratorer har alltid full tilgang til alt i prosjektet.
Standard: Full tilgang
Enkeltbrukere
Hvis tilgang er konfigurert for en enkeltbruker vil du se de her.
Dette er en veldig spesifikk tilgang etter som den bare gjelder for den konfigurerte brukeren.
Standard: Srikve tilgang
Enkeltbruker tilgangen i forhold til alle brukere, team og eier tilgangene
Den enkeltbruker tilgangen overskriver alle andre tilgangene brukeren kan ha mottat gjennom alle brukere, team eller eier tilgangene uansett om disse er høyre eller lavere tilganger.
Typisk arbeidsflyt
Denne tilgangen er den mest sikre etter som du er 100% sikker på at brukeren har den riktige tilgangen. Tilgangen vil måttes konfigureres på nytt dersom en annen bruker tar over medlemmets rolle i prosjektet.
Alle brukere unntatt x overfor
Den alle brukere tilgangen er en generell tilgang som er minst spesifikk.
Standard: Skrive tilgang
Alle brukere tilgangen i forhold til enkeltbruker tilgangen
Hvis alle brukere tilgangen er forskjellig fra enkeltbruker tilgangen vil enketltbruker tilgangen gjelde side en enkeltbruker er mer spesifikk enn alle brukere.
Alle brukere tilgangen i forhold til eier tilgangen
Hvis alle brukere tilgangen er høyere enn tilgangen til et team som brukeren er del av vil alle brukere tilgangen være gjeldende siden alle brukere er gitt tilgang så det har ingenting å si hvilken tilgang teamet har.
Hvis alle brukere tilgangen er lavere enn tilgangen som teamet er del av vil team tilgangen være gjeldende siden brukerens team får tilgang i tillegg til tilgangen som er alle brukere har.
Alle brukere tilgangen i forhold til eier tilgangen
Hvis alle brukere tilgangen er høyere enn eier tilgangen vil alle brukere tilgangen gjelde siden eieren er en av medlemmene i prosjektet.
Hvis alle brukere tilgangen er lavere enn eier tilgangen, vil eier tilgangen være gjeldende side eieren er mer spesifikk enn alle brukere.
Typisk arbeidsflyt
Typisk settes den alle brukere tilgangen til ingen tilgang der du ønsker å begrense tilgang for et dokument eller en mappe for alle brukere. Den kan så overskrives endten av team eller enkeltbruker tilgangen.
Team
Denne tilgangen er mer spesifikk enn alle brukere tilgangen men mindre spesifikk enn enkeltbruker tilgangen.
Standard: skrive tilgang
Team tilgangen i forhold til alle brukere tilgangen
Hvis en bruker er del av et team som har høyre tilgang enn den alle brukere tilgangen vil tilgangen til teamet være gjeldende siden teamet da får ytterlig tilgang i tillegg tilgangen som alle brukere har.
Hvis en bruker er del av et team som har lavere tilgang enn den alle brukere tilgangen vil den alle brukere tilgangen være gjeldende siden teamet kanskje ikke har tilgang men alle brukere har fått tilgang så da har det ingenting å si om teamet har tilgang eller ikke.
Team tilgangen i forhold til enkeltbruker tilgangen
Hvis en bruker er del av et team som har forskjellig tilgang enn enkeltbruker tilgangen vil enkeltbruker tilgangen være gjeldende. Det vil være et varsel om at team tilgangen er overskrevet for et team medlem.
Team tilgangen i forhold til eier tilgangen
Hvis en bruker er del av et team som har høyere tilgang enn eier tilgangen vil team tilgangen være gjeldende siden eier del av teamet.
Hvis en bruker er del av et team som har lavere tilgang enn eier tilgangen vil eier tilgangen være gjeldende siden eieren er mer spesifikk enn team tilgangen.
Typisk arbeidsflyt
Det er anbefalt å sette tilgang per team fremfor per bruker.
Dette gjør rom for fleksibilitet etter som medlemmer ofte endrer roller.
Dette er også en godt å bruke siden det er mulig å invitere medlemmer til teams.
Medlemmet vil da legges til i riktig team så snart de blir del av prosjektet så de får den riktige tilgangen med en gang.
Den typiske arbeidsflyten er å begrense alle brukere tilgangen så nye brukere som ikke er del av teams enda ikke ser sensitiv informasjon for å så sette team tilgang for å gi teammedlemmer tilganng til den informasjonen de trenger.
Eier
Eieren er definert som brukeren som lastet opp filen eller opprettet mappen. for å gjøre rom for personvern vil eiere som standard ha full tilgang til deres egne dokumenter.
Det betyr at når noen laster opp et dokument vil de ha full kontroll over det.
Standard: Full tilgang
Eier tilgangen i forhold til enkeltbruker tilgangen
Hvis en av eier(ne) av de selekterte dokument(ene) og/eller mapp(ene) har forskjellig tilgang enn enkeltbruker tilgangen vil enkeltbruker tilgangen være gjeldende.
Det vil være et varsel om at eier tilgangen blir overskrevet for en av brukerne.
Eier tilgangen i forhold til den alle brukere tilgangen
Hvis en av eier(ne) av de selekterte dokument(ene) og/eller meppe(ne) har høyre tilgang enn tilgangen i den alle brukere tilgangen vil eier tilgangen være gjeldende siden eier tilgangen er mer spesifikk enn alle brukere.
Hvis eier(ne) av de selekterte dokument(ene) og/eller mapp(er) har lavere tilgang enn alle brukere tilgangen vil den alle brukere tilgangen være gjeldende siden eieren er en av alle brukere i prosjeketet.
Eier tilgangen i forhold til team tilgangen
Hvis noen av eier(ne) av de selekterte dokument(ene) og/eller mapp(ene) har høyre tilgang enn team tilgangen vil eier tilgangen være gjeldende siden eieren er mer spesifikk enn flere medlemmer som kan være del av et team.
Hvis noen av eier(ne) av de selekterte dokument(ene) og/eller mapp(ene) har lavere tilgang enn tilgangen til et team de er del av vil team tilgangen være gjeldendde siden eieren er del av teamet med høyre tilgang.
Typisk arbeidsflyt
I tilfellet av innleverte dokumenter endres denne tilgangen ofte så det bare er administrator som har full tilgang til det opplastede dokumentet.
Mappe
Tabelen under relaterer handlingene som kan utføres på en mappe til tilgangsnivåene for den mappen.
Handling | Lese | Write | Full |
Vise mappeinnhold | x |
|
|
Dele mappe | x |
|
|
Opprette dokument i mappe |
| x |
|
Legge til mappe i mappe |
| x |
|
Gi mappen et nytt navn |
| x |
|
Slette dokument i en mappe |
|
| x |
Slette mappe i mappe |
|
| x |
Flytte mappe |
|
| x |
Slette mappe |
|
| x |
Endre tilgang til mappe |
|
| x |
Dokument
Dabellen under relaterer handlingene som kan utføres på en fil til tilgangskontrollnivå for dokumentet.
Handling | Lese | Skrive | Full |
Koble på / koble av objekter til/fra dokument |
| x |
|
Redigere merkelapper på dokument |
| x |
|
Publisere nytt dokument |
| Skrive tilgnag til foreldermappen |
|
Gi nytt navn til et dokument |
| x |
|
Opprette modellkobling av dokumentet |
| x hvis IFC og skrive tilgang til oppretting og fjerning av modller i prosjektinnstillinger |
|
Fjerne modellkobling fra dokumentet |
| x hvis IFC og skrive tilgang til oppretting og fjerning av modeller i prosjektinnstillinger |
|
Flytte dokumentet til en annen mappe |
|
| x |
Slette dokument |
|
| x |
Redigere tilgang til dokumentet |
|
| x |
Publiser revisjon
Tabellen under relaterer operasjoner som kan utføres på en publisert revisjon til gilgangskontrollnivåene for dokumentet revisjonen er del av.
Handling | Lese | Skrive | Full |
Forhåndsvise revisjon | x |
|
|
2D/3D viser | x hvis IFC som er lenket til modell, punktsky eller GML |
|
|
Dele | x |
|
|
Sammenlikne | x der minst to PDF revisjoner finnes i dokumentet |
|
|
Laste ned | x |
|
|
Publisere |
| x |
|
Trekke tilbake |
|
| x |
Utkast revisjon
Tabellen under relaterer handlingene som kan utføres på en utkast revisjon til tilgangskontrollnivåene til dokumentet utkast revisjonen er del av.
Handling | Lese | Skrive | Full |
Forhåndsvise utkast | x og lese tilgang til dokumentutkast i prosjektinnstillinger | x og dokumenteier |
|
Dele utkast | x |
|
|
Laste ned utkast | x og lese tilgang til dokumentutkast i prosjektinnstillinger |
|
|
Publisere utkast |
| x |
|
Overskrivingsvalg
Mappe og nytt innhold
Setter bare tilgangen for mappen og ingen underelement. Nye elementer vil alltid arve tilgangen fra mappen di er lagt til i.
Mappe og filer
Setter bare tilgangen for mappen og alle filer som er direkte i den mappen. Undermapper eller filer i undermapper vil ikke være påvirket.
Mappe og alle undermapper og filer
Setter tilganger i mappen og all underinnhold til den mappen, både for mapper og filer.