Gå til hovedinnhold

Mappe og dokument tilgangskontroll

Sjaak Velthoven avatar
Skrevet av Sjaak Velthoven
Oppdatert denne uken

Etter valg av elementer som dokumenter eller mapper vil tilgangskontroll menyen vises i høyre meny i dokumentdelen.
Menyen viser hvem som har tilgang til elementet.

Følg disse steg for å endre element tilgang.

  1. Huk av boksen til venstre for element som tilgang ønskes å endres for.

  2. Åpne høryre meny

  3. Klikk på endre tilgang

Minstetilgang: Full tilgang

Denne artikkelen inneholder informasjon om følgende temaer:

Tilgangskontroll dialogen

Tilgangskontroll dialogen kan se ut som dette:

Tilgangsnivå

Det defineres fire tilgangsnivå.

Tilgangen som gjelder er den høyeste tilgangen som medlemmer har mottat.

Medlemmer kan motta tilgang som enkeltbruker og som del av team.

Ingen tilgang

Ingen tilgang til elementet.

Lese

Typisk bare les, ingen endring handlinger.

Skrive

Mulighet for endring og modifisering av elementet.

Full tilgang

Mulighet for å kontrollere alle aspekter til elementet.

Revisjonspublisering

I prosjekter der den delte arbeidsflyten er aktivert vises kolonnene "Vis delte revisjoner" og "Kan publisere" til høyre for tilgangskolonnen.
De forskjellige tilgangsinnstillingene kan se ut som dette:

Boksene i kolonnene på høyre side kan hukes av angående på tilgangsinnstillingen som er satt.

Ingen tilgang

Verken delte eller publisert revisjoner kan forhåndsvises eller vises i dokumentstrukturen uten tilgang til dokumentet.

Lese

Medlemmer med lese tilgang kan gis tilgang til å se delte revisjoner. Disse medlemmer vil ikke kunne publisere den delte revisjonen.

Skrive

Medlemmer med skrive tilgang vil alltid kunne se delte revisjoner og kan gis tilgang til å publisere den delte revisjonen.

Full tilgang

Medlemmer med full tilgang kan både se og publisere delte revisjoner.

Definer tilgang for

Klikk på denne nedtrekkslisten for å velge medlem(er) eller team(s) som tilgang skal stilles inn for.

Administratorer

Administratorer har alltid full tilgang til alt i prosjektet.

Standard: Full tilgang

Enkeltbrukere

Tilgang som er konfigurert for enkeltbrukere vises i enkeltbrukere området.

Dette er en veldig spesifikk tilgang ettersom den bare gjelder for den konfigurerte brukeren.

Standard: Skrive tilgang

Enkeltbruker tilgangen i forhold til alle brukere, team og eier tilgangene

Enkeltbruker tilgangen overskriver alle andre tilgangene brukeren kan ha mottat gjennom alle brukere, team eller eier tilgangene uansett om disse er høyre eller lavere tilganger.

Typisk arbeidsflyt

Enkeltbruker tilgangen er den mest spesifikke og kan ikke overskrives av andre typer tilganger. Siden enkeltbruker tilgangen ikke kan overskrives er det alltid garantert at dette er tilgangen som brukeren mottar.

Dersom en annen bruker tar over rollen til en bruker vil tilgang måtte stilles inn på nytt for den brukeren.

Alle brukere unntatt x overfor

Alle brukere tilgangen er en generell tilgang som er minst spesifikk.

Standard: Skrive tilgang

Alle brukere tilgangen i forhold til enkeltbruker tilgangen

Alle brukere tilgangen er mindre spesifikk enn enkeltbruker tilgangen.

Der alle brukere tilgangen er ulik fra enkeltbruker tilgangen vil enketltbruker tilgangen gjelde.

Alle brukere tilgangen i forhold til eier tilgangen

Der alle brukere tilgangen er høyere enn tilgangen til ett av teamene som en bruker er del av vil alle brukere tilgangen gjelde

Når alle brukere gis tilgang har det ingenting å si hvilken tilgang teamet til de brukerne har.

Der alle brukere tilgangen er lavere enn tilgangen til ett av teamene som en bruker er del av vil team tilgangen gjelde.

Det blir da satt ytterlig tilgang for teamet i tillegg til tilganggen som brukeren har fått gjennom teamet.

Alle brukere tilgangen i forhold til eier tilgangen

Der alle brukere tilgangen er høyere enn eier tilgangen vil alle brukere tilgangen gjelde.

Eieren er et medlem i prosjektet og blir dermed påvirket.

En eier av et element er mer spesifikk enn alle brukere i prosjektet.

Der alle brukere tilgangen er lavere enn eier tilgangen, vil eier tilgangen gjelde.

Typisk arbeidsflyt

Der tilgang begrenses for et element settes typisk alle brukere tilgangen først til ingen tilgang for å forsikre at elementet er helt låst.

Team eller enkeltbrukere kan så legges til for å gjøre det så kun de har tilgang til elementet.

Team

Denne tilgangen er mer spesifikk enn alle brukere tilgangen men mindre spesifikk enn enkeltbruker tilgangen.

Standard: skrive tilgang

Team tilgangen i forhold til alle brukere tilgangen

Om tilgangen til et team som en bruker er del av har høyre tilgang enn alle brukere tilgangen vil tilgangen som er satt for teamet gjelde.

Teamet får da ytterlig tilgang i tillegg tilgangen som alle brukere har.

Alle brukere tilgangen betraktes bruker for bruker som er mer spesifikt enn et team.

Selvom tilgang er satt for et team vil alle brukere tilgangen være mer spesifikk.

Om tilgangen til et team som en bruker er del av har lavere tilgang enn alle brukere tilgangen vil alle brukere tilgangen gjelde.

Team tilgangen i forhold til enkeltbruker tilgangen

Om tilgangen til et team som en bruker er del av er ulik enkeltbruker tilgangen vil enkeltbruker tilgangen gjelde.

Det varsles der team tilgangen overskrives for et team medlem.

Team tilgangen i forhold til eier tilgangen

Eiere kan være del av team.

Om tilgangen til et team som en eier er del av har høyere tilgang enn eier tilgangen vil team tilgangen gjelde.

Eier tilgangen er mer spesifkk en team tilgangen.

Om tilgangen til et team som en eier er del av har lavere tilgang enn eier tilgangen vil eier tilgangen gjelde.

Typisk arbeidsflyt

Det anbefales å sette tilgang per team fremfor per bruker.

Dette gjør rom for fleksibilitet ettersom medlemmer ofte endrer roller.

Denne arbeidsfyten kan brukes i samsvar med invitering av medlemmer til teams.

Medlemmer som tildeles team i invitasjonen legges til i riktig team så snart de blir del av prosjektet. Tilgangen som er satt for teamet vil da gjelde for den inviterte idet de blir med i prosjektet.

Den typiske arbeidsflyten er å begrense alle brukere tilgangen så sensitiv informasjon skjermes for nye brukere som enda ikke er del av teams.

Nye brukere kan så legges til i teams for å få tilganng til den informasjonen de trenger.

Eier

En eier av et element er oppretteren av elementet.

For å gjøre rom for personvern vil eiere som standard ha full tilgang til informasjonen de har opprettet.

Standard: Full tilgang

Eier tilgangen i forhold til enkeltbruker tilgangen

Om tilgangen til eieren av et valgt element er ulik fra enkeltbruker tilgangen vil enkeltbruker tilgangen gjelde.

Det varsles der eier tilgangen overskrives for en bruker.

Eier tilgangen i forhold til alle brukere tilgangen

Eier tilgangen er mer spesifikk enn alle brukere tilgangen.

Der tilgangen til eieren av et valgt element er høyre enn alle brukere tilgangen vil eier tilgangen gjelde.

Eieren er et prosjektmedlem.

Der tilgangen til eieren av et valgt element er lavere enn alle brukere tilgangen vil alle brukere tilgangen gjelde.

Eier tilgangen i forhold til team tilgangen

En eier av et element kan være del av et team.

Et team kan inneholde flere medlemmer.

Eier tilgangen er mer spesifikk enn team tilgangen.

Der tilgangen til eieren av et valgt element er høyre enn tilgangen til et av teamene de er del av vil eier tilgangen gjelde.

Der tilgangen til eieren av et valgt element er lavere enn tilgangen som er satt for et team de er del av vil team tilgangen gjelde.

Typisk arbeidsflyt

Der dokumenter leveres inn kan eier tilgangen endres til skrive tilgang.

Eieren vil da kunne opprette informasjon men ikke ha full tilgang til informasjonen de opprettet.

Mappe

Tabellen under relaterer handlingene som kan utføres på en mappe til tilgangsnivåene for den mappen.

Handling

Lese

Skrive

Full

Vise mappeinnhold

x

Dele mapper

x

Opprette dokument i mappe

x

Add folder in folder

x

Gi mappen et nytt navn

x

Slette dokument i en mappe

x

Slette mappe i en mappe

x

Flytte mappe

x

Slette mappe

x

Endre tilgang til mappe

x

Dokument

Dabellen under relaterer handlingene som kan utføres på en fil til tilgangskontrollnivå for dokumentet.

Handling

Lese

Skrive

Full

Lenke objekter

x

Redigere merkelapper

x

Publisere nye dokument

Skrive tilgang til overmappen

Gi nytt navn til et dokument

x

Opprette modellkobling til dokuementet

x hvis IFC og skrive tilgang til oppretting og fjerning av modller i prosjektinnstillinger

Fjerne modellkobling fra dokumentet

x hvis IFC og skrive tilgang til oppretting og fjerning av modeller i prosjektinnstillinger

Flytte dokumentet til en annen mappe

x

Slette dokument

x

Redigere tilgang til dokumentet

x

Publiser revisjon

The table below related the operations that can be performed on a published revision to the access levels.

Handling

Lese

Skrive

Full

Forhåndsvise

x

Forhåndsvise i Catenda Site

x

2D/3D Viser

x hvis IFC filen er lenket til en modell, punktsky eller GML.

Dele

x

Sammenligne

x og mer enn en PDF revisjon finnes

Laste ned

x

Trekke tilbake

x

Legge til i samling

x

Utkast revisjon

Tabellen under relaterer handlingene som kan utføres på en utkast revisjon til tilgangskontrollnivåene til dokumentet utkast revisjonen er del av.

Handling

Lese

Skrive

Full

Forhåndsvise

x og lese tilgang til dokumentutkast i prosjektinnstillinger

x og dokumenteier

Forhåndsvise i Catenda Site

-

-

-

Dele

x

Laste ned

x og lese tilgang til dokumentutkast i prosjektinnstillinger

Publisere

x

Trekke tilbake

x

Legge til i samling

-

-

-

Delt revisjon

Tabellen under relaterer handlingene som kan utføres på en delt revisjon til tilgangskontrollnivåene til dokumentet den delte revisjonen er del av.

Handling

Lese

Skrive

Full

Forhåndsvise

x og "Vis delt revisjon" er huket av

Forhåndsvise i Catenda Site

-

-

-

Dele

x

Laste ned

x og "Vis delt revisjon" er huket av

Publisere

x og "Kan publisere" er huket av

Trekke tilbake

x og "Kan vise delte revisjoner" er huket av

Legge til i samling

-

-

-

Overskrivingsvalg

Mappe og nytt innhold

Setter bare tilgangen for mappen og ingen underelement. Nye elementer vil alltid arve tilgangen fra mappen di er lagt til i.

Mappe og filer

Setter bare tilgangen for mappen og alle filer som er direkte i den mappen. Undermapper eller filer i undermapper vil ikke være påvirket.

Mappe og alle undermapper og filer

Setter tilganger i mappen og all underinnhold til den mappen, både for mapper og filer.



Svarte dette på spørsmålet?