Denne funksjonen gir muligheten for å opprette dokumentgodkjenningsflyten.
Bildet under beskriver stegene som skal til for å sette i gang en prosess i ditt prosjekt.
Aktiver status arbeidsflyten i dine dokumentbibliotesinnstillinger.
Rediger de tilgjengelige statusene du trenger.
Du kan nå laste opp dokumenter som delte revisjoner.
Når prosjektet inneholder delte revisjoner vil du kunne opprette en ny godkjenning med dem.
Godkjennignsinnstillinger
Et viktig steg er å justere godkjenningsinnstillingene på prosjektinnstillinger siden.
Et godkjenningsforespørsel nominerer en publiserende (Den med ansvaret for å gjøre den endelige avgjørelsen over publiseringen), og en eller flere godkjennere som har ansvar for å validere et sett med delte revisjoner ved å endten godkjenne eller avslå dem.
Hver gjennomgåer vil bestemme om den delte revisjonen endten er godkjent, godkjent med kommentar eller avslått.
I avslutningen av gjennomgangen vil publiserer velge resultatet av godkjenningen ved å godkjenne om de validerte dokumentene skal publiseres eller ikke.
Fra godkjenningsinnstillinger vil saker som er relatert til dokumentene i godkjenningen opprettes for å kunen holde styr på hva som skjedde i prosjektet senere.
En detaljert demonstrasjon av disse trinnene er vist i følgende opplæring:
Skru av status arbeidsflyten
Hvis du ønsker å skru godkjenningsflyten helt av kan dette gjøres ved å arkivere alle delte statusser i dokumentbiblioteksinnstillinger.