Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Administratorer vil kunne finne siden Navnekonvensjoner som en underside til prosjektinnstillinger.

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Med navnekonvensjoner kan du begrense hvilke filer som lastes opp til en mappe avhengig av navnet på den opprinnelige filen.

Dette er veldig nyttig hvis du allerede har et sett med regler for navngivning av dine lokale filer.

Du burde ikke trenge å gi filene dine nytt navn slik at du kan laste dem opp til Catenda Hub.

Hvis du ikke har regler for navngivning av dine lokale filer, anbefales ikke navnekonvensjonen.

Før du starter med dette, er det viktig å forstå forskjellen mellom et Catenda Hub-dokument og en fil.

Du kan tenke på et dokument (og dokumentrevisjoner) i Catenda Hub som beholdere for filer.

Du kan laste opp en fil til denne beholderen, og hvis du er administrator, kan du endre navnet.

Filnavn er ofte veldig forskjellige fra hverandre selv om de er samme versjon av tegningen eller arket du ønsker å laste opp.

Navnekonvensjonen lar deg laste opp lignende filer til det samme dokumentet basert på et sett med regler i filnavnet.

I øvre høyre hjørne av siden vil du se knappen Ny navnekonvensjon.

Slik ser en ny navnekonvensjon ut.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Navn Konvensjonsnavnet slik det vil vises når du bruker det i dokumentinnstillinger

Beskrivelse Beskrivelsen av konvensjonen slik den vil vises i dokumentinnstillinger

Skilletegn Tegnet som skiller hver blokk unntatt filutvidelsesblokken.

Forhåndsvisninger viser mønsteret som konvensjonene følger både i ditt lokale filsystem og i Catenda Hub-dokumentstrukturen.

Disse kan være forskjellige, og en kan kartlegges til den andre som du vil se

Dokumentnavn Måten dokumentet i Catenda Hub vil se ut når filen er lastet opp

Forventet filnavn Hvordan filer som har tillatelse til å lastes opp, skal se ut

Når du holder musepekeren over de ulike forhåndsvisningstypene, vil du se en detaljert forklaring av hva hver forhåndsvisning betyr. Tekst - Variabel lengde: {X} Tekst - Fast lengde: XXXX Egendefinert felt: {Custom field name} Skilletegn: Når du har tre eller flere blokker, vil du se skilletegnet du har angitt

Navnekonvensjonen består av en serie blokker.

Hver blokk representerer en del av filnavnet/dokumentnavnet.

Klikk på Legg til blokk for å legge til en ny blokk.

En konvensjon har alltid minst to blokker: 1.

Navne på filen/dokumentet. 2. Navne på filutvidelsen/dokumentutvidelsen.

Navn Navnet på blokken i navnekonvensjonsoppsettet slik at du kan skille dem fra hverandre

Beskrivelse Her kan du skrive en beskrivelse av hva du forventer at denne blokken skal gjøre

Dokumentidentifikator Hvis du forventer en del av filnavnet som du ikke vil se i Catenda Hub, kan du slå av dokumentidentifikatoren.

Denne delen av filnavnet vil fortsatt brukes for å godta filer, men vil ikke være synlig i det resulterende Catenda Hub-dokumentet.

Av Når dokumentidentifikatoren er slått på, identifiserer denne blokken dokumentnavnet

Av Når dokumentidentifikatoren er slått av, identifiserer denne blokken navnet på den lokale filen.

Deaktivert Dokumentidentifikatoren for utvidelsesblokken er alltid av fordi hver fil har en utvidelse.

Kilde Hva kvalifiserer identifikasjonen av filnavnet/dokumentnavnet? Standard: Tekst - Denne blokken kan inneholde et hvilket som helst tegn Egendefinert felt: - Begrens typene tegn som blokken din godtar med egendefinerte felt

Lengde Hvor mange tegn det kan være i denne blokken.

Hvis dette feltet er tomt, vil blokken ha variabel lengde.

Etter innsending av en navnekonvensjon kan den aktiveres per mappe i dokumentinnstillinger.