Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.
Du finner dokumentsamlinger som en underside til dokumentsiden.
Se en kort video om dokumentsamlinger her
Med dokumentsamlinger kan du:
Opprett et sett med dokumenter fra flere mapper.
Del dokumenter med prosjektmedlemmer og eksterne brukere, slik at de kan laste ned settet som en ZIP-fil med ett enkelt klikk.
Angi prosjektmedlemmer som følgere av en samling
Følgende saker beskrives i denne artikkelen:
1. Nye elementhandlinger
Du finner knappen Ny samling øverst til høyre
Følgende saker beskrives i denne delen:
1.1 Ny samling
Når du oppretter en ny samling, blir du bedt om å fylle ut følgende dialog.
Navn For å opprette en samling må den ha minst ett navn.
Beskrivelsen og dokumentene kan konfigureres før innsending, men kan også redigeres etter at samlingen er sendt inn.
Legg til dokumenter For å legge til dokumenter klikker du på knappen Legg til dokumenter.
Send inn Når du sender inn samlingen din, tas du til samlingenes samlingside.
Samlingen vil være en privat samling som bare du kan se.
Du kan fortsatt redigere denne samlingen før du deler den med resten av prosjektet.
1.2 Legge til dokumenter i samlinger
Du kan legge til dokumenter i samlinger før du oppretter eller sluttfører samlingen.
Menyen Legg til dokument i samling kan se slik ut:
I denne menyen kan du legge til dokumenter i en samling.
Merk: Det er bare mulig å legge til enkeltdokumenter
Du kan enten velge dokumentene ett-til-ett eller klikke på avmerkingsboksen øverst til venstre for å velge alle dokumenter i mappen.
Det er mulig å samle dokumenter fra flere mapper og legge dem alle til en samling.
Hvis samlingen din deles med prosjektet, får følgere av samlingen et varsel om at dokumenter er blitt lagt til.
2. Søk og filtrer
Klikk her for å se hvilke alternativer du har når du filtrerer på samlingssiden.
3. Samlingsliste
Slik kan samlingslisten se ut:
