Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Å sette opp anbud er en stor del av byggeprosessen.

Naturlig nok, siden dokumentene allerede er tilgjengelige på Catenda Hub, ønsker brukere å sette opp prosjektet sitt for anbudsinnhenting.

Sammenlignet med vanlig bruk av Catenda med samarbeid mellom prosjektmedlemmer, stiller dette noen utfordringer, siden part som oppretter anbudet ønsker å sikre rettferdig konkurranse.

Denne artikkelen inneholder noe

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Kontraktører som deltar i anbudsinnhentingsprosessen, bør være begrenset i hvilke handlinger de kan utføre på Catenda.

Anbudsbrukere kan gis tilgang til kun et spesifikt sett med dokumenter i prosjektet som de kan bruke som grunnlag.

De kan gis lesetilgang til alle steder i prosjektet mens de ikke har tilgang til stedene de ikke skal se.

I en anbudsinnhentingsprosess er det viktig at de innleverende partene ikke vet om hverandre.

I Catenda kan alle brukere se alle andre brukere i prosjektet, noe som kan forårsake problemer i en anbudssituasjon.

Avhengig av hvordan du kan opprette konto på Catenda, finnes det flere måter du kan løse dette problemet på.

På Catenda er hver konto knyttet til en e-postadresse.

En måte å sikre at kontiene som brukes til anbudsinnhenting, forblir anonyme, er å opprette e-postalias som brukes til å opprette kontoer.

Fordi du kontrollerer e-postadressen kontoen er knyttet til, kan du sikre at både brukernavn og e-postadresse forblir anonyme.

Du kan deretter dele brukernavn og passord for kontiene med partene som trenger tilgang.

Noen firmaer tillater ikke sine ansatte å opprette alias for e-postene sine.

Hvis det ikke er viktig at brukere ser hverandre, kan brukere inviteres på vanlig måte.

På alle steder på Catenda, bortsett fra medlemssiden, er det gode måter å sikre at informasjon delt av ett medlem ikke blir sett av et annet.

Hvis du ikke er i stand til å opprette separate brukere for hver anbudsinnsender, kan du også bruke Catenda-prosjektet ditt som et sted til å dele anbudsinnhentingsinformasjonen din fra uten å invitere innsenderne.

Som vist i informasjonsgrunnlaget for anbudsinnhenting seksjonen, kan dokumentsamlinger og 3D-bokmerker forberedes og deles med eksterne parter for bruk som grunnlag for innlevering.

På denne måten kan eksterne brukere ha tilgang til dokumenter og 3D-visninger i prosjektet uten å være del av det selv.

Siden brukerne ikke er del av prosjektet, må dokumentlevering sendes inn andre steder.

De innleverte dokumentene kan lastes opp til prosjektet av anbudsgiveren etter at de er sendt inn.

Prosjekter har ofte mye informasjon om bygningen allerede i dem når en anbudsinnhentingsprosess begynner.

Det er derfor viktig å veilede den innleverende parten til de riktige dokumentene, ikke bare slik at de ikke ved en ulykke ser på feil dokument, men også for å sikre at alle innsendere arbeider med samme informasjon.

Opprettelse av dokumentsamlinger av dokumentene du ønsker å bruke som grunnlag for anbudsinnhentingsprosessen, er en enkel måte å vise anbudsgiveren hvilke dokumenter som bør sees på.

Siden du kan låse dokumentsamlinger til revisjoner, kan du sikre at det ikke er forvirring om hvilken versjon av dokumentet som er ment å brukes.

Hvis innsenderne ikke er del av prosjektet, kan du også dele dokumentsamlinger eksternt.

På denne måten kan du dele store filer med hver innleverende part og se en bekreftelse når de har klikket på nedlastingskoblingen som ble sendt til dem.

Som med dokumenter kan du bruke bokmerker til å opprette et grunnlag for å vise anbudsgivere hvilke 3D-modeller de skal se på.

Bokmerker er en fin måte å vise anbudsgivere et visningspunkt av hvilken del av prosjektet i 3D som er ment i dette tilfellet.

Delt med prosjekt Bokmerker må deles med prosjektet slik at andre prosjektmedlemmer kan se dem.

Med modeller som dokumenter kan tilgang konfigureres slik at anbudsbrukere bare ser modellene de har tilgang til.

Offentlige bokmerker Offentlige bokmerker er en fin måte å dele 3D-visninger med eksterne parter som del av et anbud.

Med et offentlig bokmerke kan du generere en lenke der anbudsgivere vil være i stand til å se en enkel versjon av modellene i bokmerket uten objektegenskapene.

Dette er for å sikre at sensitiv mengdeinformasjon som kan være i disse objektene, ikke blir delt ved en ulykke.

Anbudsprosjekter er ofte private, og det er viktig at ingen informasjon deles med andre parter.

En måte du kan sikre at det ikke er andre måter å eksportere enn nedlasting, er ved å be oss om å deaktivere den offentlige delingsfunksjonen i prosjektet.

Med dette alternativet deaktivert vil det ikke lenger være mulig å opprette delbare lenker med dokumentsamlinger eller bokmerker slik at sensitiv informasjon ikke kan lekke ut fra prosjektet på andre måter enn nedlasting.

Du finner dette alternativet beskrevet mer detaljert her.