Gå til hovedinnhold

QR-kode på PDF-er i Catenda

Skrevet av Sjaak Velthoven

Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

 

QR-koder kan konfigureres per mappe i mappen konfigurering av dokumentinnstillinger.

 

Denne funksjonen gir brukere av Catenda muligheten til å kontrollere om Dokumenter de bruker er den nyeste versjonen ved å skanne QR-koden som er skrevet ut på PDF-en.

 

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

 

 

1. Konfigurer QR-kode på Catenda Hub

Tilordningen av QR-kode gjøres via mapper, noe som betyr at hver prosjektadministrator kan bestemme et utvalgt sett med mapper som skal ha denne funksjonen.

 

Dette er trinnene for å tilordne QR-kodefunksjonen til mapper i prosjektet ditt;

  1. Under Dokumenter —> innstillinger, gå til 'mappekonfigurering'

 

 

2.

Klikk på pluss-tegnet ved siden av den ønskede mappen for å åpne mappen sin konfigurering, og under 'tilordne QR-kode' sier du 'ja'

 

 

Skanning av plassholdere og plassering av QR-koder vil kun finne sted i mapper med QR-kodetilordning;

 

Merk: Når en overordnet mappe er Tildelt til, vil alle undermapper ha denne tilordningen. QR-koder kan Tildelt til enhver mappe når en overordnet mappe ikke allerede er Tildelt til.

 

 

2. Plassering av plassholderen i Dokumenter ditt

For å bruke denne funksjonen må du plassere QR-kodeplassholderen, levert av Catenda, på Dokumenter ditt og deretter laste opp til Catenda Hub. Dimensjonskrav: Dette må ha en minimumsstørrelse på 2 cm x 2 cm.

 

 

Nedlastingslenken for QR-koden finner du her:

 

 

Følgende saker beskrives i denne delen:

 

 

2.1 Plassering av QR-koden som filforfattter

Siden Dokumenter ikke kan endres etter at de er lastet opp til Catenda, er det viktig at plassholder-QR-koden plasseres på Dokumenter før den lastes opp til Catenda.

Plassholderen kan plasseres på hvilket som helst lag unntatt annoteringlegt.

For at Catenda skal gjenkjenne QR-koden, må den legges til som et bilde.

Bildet i det publiserte Dokumenter må være nøyaktig det samme bildet som plassholder-bildet.

 

PDF-optimalisering

Mange programmer utfører optimaliseringstrinn for bedre visning og mindre filstørrelse.

Disse trinnene kan endre antall byte i bildet, noe som gjør at Catenda ikke gjenkjenner det lenger.

Her er noe informasjon om plassholderen som kan hjelpe med optimalisering.

Pikseltettheten: 144 dpi Bildekomprimering: ZIP Bildet må være ett helt bilde.

Noen optimaliserere kan dele bildet som en optimalisering.

Vennligst sørg for at bildet er helt etter optimalisering.

 

Archicad Når du plasserer QR-koden, bruk: Importer > interoperabilitet > flett fra fil > importer og åpne regneark > dra og slipp Hvis du åpner regnerket og drar og slipper PNG-en, endres oppløsningen og fungerer ikke.

 

2.2 Plassering av QR-koden på et eksisterende Dokumenter

Hvis du har et Dokumenter som du ikke opprettet, og du vil legge til QR-plassholderen før du laster det opp til Catenda Hub, må du redigere Dokumenter og legge til QR-plassholderen som et bilde.

 

2.3 Plassering av QR-koden et Catenda-Dokumenter

Hvis Dokumenter ditt allerede er på Catenda, må du legge til QR-plassholderen og laste opp en ny revision.

Hvis du ikke har tilgang til et PDF-redigeringsprogram, kan du bruke merkingsverktøyet for bilder til å legge til QR-plassholderen i Dokumenter ditt.

 

 

For å lagre Dokumenter så QR-plassholderen vil bli gjenkjent, skriver du ut Dokumenter med utskriftsknappen som finnes øverst til venstre i forhåndsvisningen av Dokumenter ditt.

 

 

Dette åpner utskriftsdialogen til nettleseren din.

Her er hva det kan se ut som for Google Chrome:

 

 

I utskriptsdialogen skriver du ut Dokumenter til PDF.

 

Merk 1: QR-koden vil bare ende opp på innholdslaget hvis du skriver ut Dokumenter. Hvis du laster ned Dokumenter vil det være på annoteringlegt. Merk 2: Ved å skrive ut til PDF rasteriserer du innholdet i Dokumenter. Dette betyr at teksten ikke er søkbar når du laster den opp som en revision til Catenda.

 

Den utskrevne PDF-en med plassholderen kan nå lastes opp som en ny revision til Catenda.

For å holde revisjonhistorikken din ren, kan det være lurt å trekke tilbake den forrige revisjonen uten QR-koden.

 

 

3. Publisering med QR-koder

  1. Last opp en ny revision av en PDF med plassholderen til en mappe med QR-kodetilordning

  2. Under publisering vil PDF-en bli skannet for plassholderen og erstattet med en QR-kode (generert for denne revisjonen)

  3. Den nylig genererte QR-koden vil bli en del av PDF-en, som kan vises/skannes på Catenda Hub og/eller lastes ned.

 

 

Her er et eksempel på plasseringen av QR-kodeplassholderen og resultatene etter lasting opp til Catenda Hub. 1.

Plassholderen i tittelblokken til en tegning. Klar for lasting opp.

 

 

2.

Plassholderen i tittelblokken erstattes med den genererte QR-koden. Klar for verifisering.

 

 

3.1 Dokumenter-Historikk

Etter å ha lastet opp et Dokumenter med en plassholder-QR-kode, kan du se at den har blitt prosessert i Dokumenter-historikken til høyremeny.

 

 

Hvis genereringen av QR-koden din har mislyktes, kan det være fordi QR-koden din var mindre enn 2 cm x 2 cm eller den ble plassert som en merknad i stedet for et bilde.

 

Flatting av merknader

Noen programvare tillater deg å flate merknader som tillater plassholderfunksjonen å bli prosessert.

Her er noen eksempler:

 

PDF X-change

 

 

Adobe Acrobat

 

-->

 

BlueBeam Revu Når du plasserer plassholderen i BlueBeam Revu og lagrer Dokumenter, vil det bli lagt til som en merknad.

Det er mulig å flate QR-koden for å gjøre den til en del av innholdslaget i Dokumenter, men selv når du lagrer det regelmessig eller bruker alternativer for redusert filstørrelse, vil QR-koden bli endret og vil ikke fungere med Catenda.

For å gjøre QR-koden kompatibel med Catenda, gjør du i stedet: Skriv ut Dokumenter med BlueBeam-driveren:

 

 

I «Lagre som»-dialogen velger du ZIP-grafikk og aktiverer etterbehandling.

Dette er fordi komprimeringsalgoritmen som brukes for plassholderen er ZIP.

 

 

I etterbehandlingsmenyen velger du alternativet Kombinere tilstøtende bilder.

Dette er fordi bildet vanligvis vil bli delt i to, så det kombinerer det igjen.

Hvis sidestørrelsen din ikke finnes som et standardalternativ, kan du legge til din egen tilpassede her:

 

 

Svarte dette på spørsmålet?