Gå til hovedinnhold

QR-kode på PDF-er i Catenda

Skrevet av Sjaak Velthoven

Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

 

QR-koder kan konfigureres per mappe i mappe-konfigurasjonen for dokumentinnstillinger.

 

Denne funksjonen gir Catenda-brukere muligheten til å sjekke om dokumentet de bruker er den siste versjonen, ved å skanne QR-koden som er skrevet ut på PDF-en.

 

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

 

 

1. Konfigurer QR-kode på Catenda Hub

QR-kodetildelingen gjøres via mapper, noe som betyr at hver prosjektadministrator kan bestemme hvilke mapper som skal ha denne funksjonen.

 

Dette er trinnene for å tildele QR-kodefunksjonen til mapper i prosjektet ditt;

  1. Under the document > settings, go to 'folder configuration'

 

 

2.

Klikk på plusstegnet ved siden av ønsket mappe for å åpne mappe-konfigurasjonen, og under 'tilordne QR-kode' skriver du 'ja'

 

 

Skanningen av plasseholdere og plasseringen av QR-koder vil bare finne sted på mapper med QR-kodetilordning;

 

Merk: Når en overordnet mappe er tilordnet, vil alle undermapper få denne tilordningen. QR-koder kan tilordnes til en mappe når en overordnet mappe ikke allerede har blitt tilordnet.

 

 

2. Plassering av plassehold i dokumentet ditt

For å bruke denne funksjonen må du plassere QR-kodens plassholder, levert av Catenda, på dokumentet ditt og deretter laste det opp til Catenda Hub. Dimensjonskrav: Dette må ha en minimumsstørrelse på 2 cm x 2 cm.

 

 

Nedlastingskoblingen for QR-koden finner du her:

 

 

Følgende saker beskrives i denne delen:

 

 

2.1 Plassering av QR-kode som forfatter

Siden dokumenter ikke kan endres etter at de lastes opp til Catenda, er det viktig at QR-kodens plassholder er plassert på dokumentet før det lastes opp til Catenda.

Plasseholderen kan plasseres på hvilket som helst lag unntatt annoteringslaget.

For at Catenda skal gjenkjenne QR-koden, må den legges til som et bilde.

Bildet i det publiserte dokumentet må være nøyaktig samme bilde som plassholderbildet.

 

PDF-optimalisering

Mange programmer utfører optimaliseringstrinn for bedre visning og reduksjon av filstørrelse.

Disse trinnene kan endre antall byte i bildet, noe som gjør at Catenda ikke gjenkjenner det lenger.

Her er litt informasjon om plasseholderen som kan hjelpe med optimalisering.

Pikseletthet: 144 dpi Bildekomprimering: ZIP Bildet må være ett helt bilde.

Noen optimaliserere kan dele bildet som en optimalisering.

Kontroller at bildet er helt etter optimalisering.

 

Archicad Når du plasserer QR-koden, vennligst bruk: Importer > interpobility > slå sammen fra fil > importer og åpne regneark > dra og slipp Hvis du åpner regnearket og drar og slipper PNG-en, endres oppløsningen og den fungerer ikke.

 

2.2 Plassering av QR-kode på eksisterende dokument

Hvis du har et dokument som du ikke opprettet, og du vil legge til QR-plassholdingen før du laster det opp til Catenda Hub, må du kontrollere at du redigerer dokumentet og legger til QR-plassholdingen som et bilde.

 

2.3 Plassering av QR-kode på Catenda-dokument

Hvis dokumentet ditt allerede er på Catenda, må du legge til QR-plassholdingen og laste opp en ny revisjon.

Hvis du ikke har tilgang til et PDF-redigeringsprogram, kan du bruke bildemerkeannotasjonsverktøy for å legge til QR-plassholdingen i dokumentet ditt.

 

 

For å lagre dokumentet slik at QR-plassholdingen blir gjenkjent, skriver du ut dokumentet med utskriftsknappen som finnes i øvre venstre hjørne av dokumentforhåndsvisningen din.

 

 

Dette åpner utskriftsdialogen i nettleseren din.

Her er et eksempel på hvordan det kan se ut for Google Chrome:

 

 

I utskriftsdialogen skriver du ut dokumentet til PDF.

 

Merk 1: QR-koden vil bare havne på innholdslaget hvis du skriver ut dokumentet. Hvis du laster ned dokumentet, vil det være på annoterungslaget. Merk 2: Ved å skrive ut til PDF rasteriserer du innholdet i dokumentet. Dette betyr at teksten ikke vil være søkbar når du laster den opp som en revisjon til Catenda.

 

Den utskrevne PDF-en med plassholdingen kan nå lastes opp som en ny revisjon til Catenda.

For å holde revisjonsloggen din ren kan du velge å trekke tilbake forrige revisjon uten QR-koden.

 

 

3. Publisering med QR-koder

  1. Last opp en ny revisjon av en PDF med plassholdingen til en mappe med QR-kodetilordning

  2. Under publisering vil PDF-en bli skannet etter plassholdingen og erstattet med en QR-kode (generert for denne revisjonen)

  3. Den nylig genererte QR-koden blir en del av PDF-en, som kan vises/skannes på Catenda Hub og/eller lastes ned.

 

 

Her er et eksempel på plasseringen av QR-kodens plassholder og resultatene etter opplasting til Catenda Hub. 1.

Plassholder i tittelblokkene på en tegning. Klar for opplasting.

 

 

2.

Plassholder i tittelblokk erstattes med den genererte QR-koden. Klar for verifisering.

 

 

3.1 Dokumenthistorikk

Etter at du har lastet opp et dokument med en QR-kode-plassholder, kan du se at det har blitt behandlet i dokumenthistorikken til høyre informasjonsmeny.

 

 

Hvis genereringen av QR-koden har mislyktes, kan det skyldes at QR-koden var mindre enn 2 cm x 2 cm eller at den ble plassert som en annotering i stedet for et bilde.

 

Flatterer annoteringar

Noen programvare lar deg flattere annoteringar som tillater at plassholdingen blir behandlet.

Her er noen eksempler:

 

PDF X-change

 

 

Adobe Acrobat

 

-->

 

BlueBeam Revu Når du plasserer plassholdingen i BlueBeam Revu og lagrer dokumentet, blir det lagt til som en annotering.

Det er mulig å flattere QR-koden for å gjøre den til en del av dokumentets innholdslag, men selv når du lagrer den normalt eller ved å bruke alternativet for redusert filstørrelse, vil QR-koden endres og vil ikke fungere med Catenda.

For å få QR-koden til å fungere med Catenda, gjør du i stedet: Skriv ut dokumentet med BlueBeam-driveren:

 

 

I dialogboksen Lagre som velger du ZIP-grafikk og aktiverer etterbehandling.

Dette er fordi komprimeringalgoritmen som brukes for plassholdingen er ZIP.

 

 

I menyen for etterbehandling velger du alternativet Kombiner tilstøtende bilder.

Dette er fordi bildet normalt vil bli delt i to, så det kombineres tilbake sammen.

Hvis sidestørrelsen din ikke finnes som et standardalternativ, kan du legge til din egen tilpassede her:

 

 

Svarte dette på spørsmålet?