Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Selecteer een annotatietool uit de werkbalk boven het documentoverzicht.
Plaats de aantekening om het menu met niet-bewaarde opmerkingen in het tabblad Opmerkingen van het rechtermenu van een revisie te zien.
Wanneer een document voor het eerst wordt geopend, kan het rechtermenu van de revisie gesloten zijn.
Klik op de informatieknop aan de rechterkant van de documentbanner om dit menu uit te vouwen.
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
Topics/voor opmerkingen - Menu niet-bewaarde opmerkingen - Nieuwe opmerking - Opmerkingen opslaan - Opmerkingnaam - Annotatiesets
1. Topics navigatie voor opmerkingen
Het menu met niet-bewaarde opmerkingen kan op verschillende plaatsen worden gevonden, afhankelijk van of naar een topic is genavigeerd of niet in de vervolgkeuzelijst voor topic-navigatie boven aan het tabblad Opmerkingen.
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
1.1 Nieuwe topics
Als er niet naar een topic is genavigeerd in de navigatie naar opmerkingen boven aan het tabblad, staat er "nieuwe topics" in de vervolgkeuzelijst.
In dit geval zijn niet-bewaarde opmerkingen altijd zichtbaar boven aan het tabblad Opmerkingen.
1.2 Geselecteerde topics
Klik op de vervolgkeuzelijst voor topic-navigatie boven aan het tabblad Opmerkingen om een topic te selecteren.
Nieuwste reacties eerst
Topic-reacties die het eerst op nieuwste worden gesorteerd, tonen het menu voor nieuwe opmerkingen boven aan de reactiesectie.
Oudste reacties eerst
Topic-reacties die het eerst op oudste worden gesorteerd, tonen het menu voor nieuwe opmerkingen onder in de reactiesectie.
In dit geval moet u mogelijk naar beneden in de reactiesectie schuiven om het menu met nieuwe opmerkingen te zien.
Oudste eerst Nieuwste eerst
2. Menu niet-bewaarde opmerkingen
Dit is hoe het menu met niet-bewaarde opmerkingen eruit kan zien nadat aantekeningen aan een document zijn toegevoegd:
3. Nieuwe opmerking
Klik op de knop Nieuwe opmerking om aan een nieuwe opmerking te werken.
Dit is hoe het menu met niet-bewaarde opmerkingen eruit kan zien wanneer meerdere opmerkingen zijn aangemaakt:
Klik op een opmerking om deze uit te vouwen en te bewerken voordat u deze opslaat.
4. Opmerkingen opslaan
Opmerkingen worden opgeslagen als reacties in topics.
Als één opmerking meerdere sets aantekeningen over meerdere pagina's bevat, is er één reactie per set aantekeningen op elke pagina.
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
4.1 Geselecteerd topic
Navigeer naar een onderwerp met de vervolgkeuzelijst voor onderwerpnavigatie boven aan het tabblad Opmerkingen en selecteer een onderwerp.
Klik op Opmerkingen opslaan om alle opmerkingen in het geselecteerde onderwerp op te slaan..
Opmerking: Elke annotatieeset wordt opgeslagen in hetzelfde topic en wordt zo gecombineerd tot één grote opmerking. Op deze manier kan voor elke reactie die in het topic wordt aangemaakt, een afzonderlijke opmerkingnaam worden toegevoegd.
4.2 Nieuwe topics
Wanneer er geen topics zijn geselecteerd in de vervolgkeuzelijst voor topic-navigatie boven aan het tabblad Opmerkingen, staat er Nieuwe topics.
Klik op de knop Opmerkingen opslaan om het dialoogvenster Opmerkingen opslaan te openen, wat er als volgt uit kan zien:
Klik op Opslaan als topics om voor elke gemaakte opmerking een topic te maken.
Titel
In de titel wordt standaard {documentName} - {markupName} voorgesteld.
Met dit voorstel worden topics genoemd naar de naam van de opmerking en het document waarop deze wordt gemaakt.
Topic-header
De velden die in de topic-header zijn ingevuld, worden toegepast op elk gemaakte opmerkingtopic.
Beschrijving
Vul een beschrijving in die wordt toegevoegd aan elk gemaakte opmerkingtopic.
Reacties
Een reactie voor elke set aantekeningen die tot de opmerking behoren, wordt aan elk gemaakte opmerkingtopic toegevoegd.
5. Opmerkingnaam
Genereer een reactie voor elke set aantekeningen wanneer een opmerking wordt opgeslagen.
De tekst die in het veld Opmerkingnaam is geschreven, wordt als tekst aan elke gegenereerde reactie toegevoegd.
5.1 Opmerking weggooien
Klik op het prullenbakpictogram rechts van de opmerkingnaam om deze te verwijderen.
6. Annotatiesets
Elke pagina in een document waarop aantekeningen worden gemaakt, heeft een eigen set aantekeningen.
Dit is hoe het eruit kan zien wanneer aantekeningen op meerdere pagina's in een document worden gemaakt:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
6.1 Annotatiepaagina
Het paginanummer geeft aan op welke pagina de opmerking is gemaakt.
6.2 Aantekeningenmenu
Bekijk het aantal aantekeningen dat voor elke pagina is gemaakt.
Klik op "aantekeningen" om het aantekeningenmenu uit te vouwen en de pagina-aantekeningen in een lijst weer te geven.
Bewerk of verwijder de aantekening door op de drie puntjes rechts van de aantekening te klikken.
Bewerk de aantekeningen om wat tekst bij die aantekening toe te voegen.
Deze tekst kan later worden gevonden door over de aantekening te hoveren.
6.3 Een set aantekeningen weggooien
Klik op weggooien om alle aantekeningen die op deze pagina zijn gemaakt, weg te gooien.
6.4 Snapshot
Voor elke set aantekeningen wordt een afbeelding gemaakt van het gebied op de pagina van de revisie waar de aantekeningen worden gemaakt.
De afbeelding wordt elke keer vernieuwd wanneer er een wijziging in aantekeningen op de pagina plaatsvindt.
Wanneer nieuwe aantekeningen worden gemaakt, wordt een grotere afbeelding gemaakt om alle aantekeningen op te nemen, terwijl de afbeelding mogelijk kleiner wordt aangepast als een aantekening wordt verwijderd.
Om een deel van een pagina te markeren, wordt aanbevolen een rechthoekige aantekening met 0% dekking te gebruiken om ervoor te zorgen dat de afbeelding het hele gebied binnen de rechthoek vastlegt.