Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
De nieuwe functie Markering stelt u in staat aantekeningen opnieuw te groeperen die op verschillende pagina's van een document en over meerdere revisies heen kunnen worden geplaatst.
Sets aantekeningen vindt u terug als opmerkingen over topics.
In het tabblad Markeringen van het rechtermenu van een document vindt u de sets aantekeningen die in een markering zijn gegroepeerd.
Wanneer geactiveerd, kunnen de aantekeningen in een markering in voorbeeld worden bekeken op een document.
Het onderstaande diagram illustreert hoe aantekeningen onder verschillende markeringen zijn gegroepeerd, die vervolgens als opmerking kunnen worden opgeslagen onder nieuwe of bestaande topics.
Houd rekening met het volgende:
Een Markering kan één of meerdere sets Aantekeningen bevatten.
Een Topic kan één of meerdere Markeringen opgeslagen als Opmerkingen bevatten.
Binnen een Topic is een Markering een set aantekeningen die altijd bij dezelfde revisie hoort.
Meerdere Markeringen op één document kunnen worden opgeslagen als meerdere topics OF onder één enkel bestaand Topic.
Als één Markering meerdere sets aantekeningen over meerdere pagina's verspreid bevat, is er één opmerking per set aantekeningen op elke pagina.
De volgende topics zijn in dit artikel beschreven:
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. Twee workflows
Wanneer u iets in een document wilt aanwijzen, zijn er verschillende manieren om dit met uw collega's te communiceren.
De volgende topics zijn in dit gedeelte beschreven:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
1.1 Eén topic per markering
Elke markering met aantekeningen wordt afzonderlijk gecommuniceerd.
Dit kan goed zijn voor markeringen die elk naar één of meer personen zijn gericht.
Een topic kan van elke markering worden gemaakt.
Elk topic kan vervolgens worden vervolgd.
1.2 Alle markeringen in één topic
Houd alle communicatie over de aantekeningen die u maakt op één plek.
Dit kan goed zijn voor markeringen met algemene aantekeningen die allemaal door één of meer personen zullen worden vervolgd.
Een topic moet dan worden voorbereid waarin u al uw markeringen combineert.
2. Aantekeningen maken
Net als eerder kunt u aantekeningen maken door naar het document in de documenttabel te navigeren en op de naam ervan te klikken om het documentvoorbeeld te zien.
Hier kunt u een aantekeningsprogramma uit de werkbalk kiezen.
Klik ergens in het document om de eerste aantekening te maken om uw markering te starten:
3. Tabblad Markeringen
Nadat u enkele aantekeningen hebt gemaakt, ziet u dat u niet-opgeslagen markeringen in het tabblad Markeringen van het rechterkantelpaneel hebt.
Opmerking: Wanneer u een document voor het eerst opent, kan het rechtermenu gesloten zijn. U kunt op de informatieknop rechtonder op de documentbanner klikken om dit menu uit te vouwen.
3.1 Meerdere markeringen tegelijk
Laten we zeggen dat deze markering naar de Architect was gericht, maar u wilt ook enkele wijzigingen voor de constructeur uitsturen.
U kunt vervolgens op de knop Nieuwe markering klikken om een andere markering voor te bereiden.
Op dit moment kunt u teruggaan naar uw vorige markering en uw vorige markering bewerken
4. Markeringen opslaan
Nadat u klaar bent met het bewerken van uw markeringen, kunt u deze opslaan.
Bij het opslaan wordt voor elke set aantekeningen op de pagina van een revisie een opmerking gemaakt
De volgende topics zijn in dit gedeelte beschreven:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
4.1 Elke markering in een eigen topic opslaan
Als u op Markeringen opslaan klikt, maakt u één topic voor elke markering.
Deze topics kunnen er ongeveer als volgt uitzien:
Als er aantekeningen op meerdere pagina's in de documenten zijn, is er een opmerking met een schermafbeelding van de aantekening voor elke pagina die aantekeningen bevat.
U kunt nu elke topic aan de juiste persoon toewijzen zodat deze kan beginnen met het aanbrengen van wijzigingen.
4.2 Alle markeringen in één topic opslaan
Als u liever alle markeringen in één topic hebt, kunt u een topic voorbereiden en op de vervolgkeuzelijst Topic klikken en een bestaand topic selecteren.
Hier ziet u topics waar het document is gekoppeld en of er opmerkingen over deze revisie zijn.
Als er aantekeningen op meerdere pagina's in de documenten zijn, is er een opmerking met een schermafbeelding van de aantekening voor elke pagina met aantekeningen in elke markering.
Zo kan de topic eruitzien wanneer u meerdere markeringen in dezelfde topic opslaat:
