Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Als u een document selecteert op de documentenpagina of in een bibliotheek, verschijnt er een nieuw venster voor dat document.
U ziet altijd de meest recente revisie wanneer u een document opent.
De documentenpagina kan er ongeveer als volgt uitzien:
De documentbanner loopt over de bovenkant van de documentenpagina
U vindt de documentkoptekst onder de documentbanner en boven de documentvoorbeeldweergave.
Onder de documentkoptekst vindt u de documentvoorbeeldweergave.
Links van de documentkoptekst en voorbeeldweergave vindt u de documentlijst
Dit artikel: Rechts van de documentkoptekst en voorbeeldweergave vindt u het rechtermenu met informatie.
Wanneer u een document voor het eerst opent, kan het rechtermenu gesloten zijn.
U kunt op de informatieknop rechtsonder in de documentbanner klikken om dit menu uit te vouwen.
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. Tabblad Bestandsinfo en Opmerkingen
Bovenaan het menu ziet u het tabblad Bestandsinfo en het tabblad Opmerkingen.
Standaard is het tabblad Bestandsinfo actief wanneer u het rechtermenu opent.
Wanneer u een aantekening in de documentvoorbeeldweergave maakt, schakelt dit menu automatisch naar het opmerkingentabblad.
Dit artikel beschrijft het tabblad Opmerking.
Als u op zoek bent naar informatie over het tabblad Bestandsinfo, klik dan hier.
2. Wat is een opmerking
Een opmerking is een reeks aantekeningen die op een revisie zijn gemaakt.
Opmerkingen kunnen worden opgeslagen als opmerkingen in een topic.
Eén set aantekeningen per pagina
Aantekeningen in opmerkingen kunnen over meerdere pagina's verspreid zijn.
Voor elke pagina worden de aantekeningen bij elkaar verzameld en kunnen ze als opmerking in een topic worden opgeslagen.
Topics kunnen opmerkingen met annotatiesets van allerlei revisies bevatten.
Alle opmerkingen voor dezelfde revisie in de topic vormen de opmerking.
Eén snapshot set aantekeningen
Elke set aantekeningen heeft een snapshot eraan gekoppeld.
Deze snapshot bevat een afbeelding van het gedeelte van de pagina waar aantekeningen zich bevinden.
Eén tekstopmerking per set aantekeningen
Net als bij normale opmerkingen in topics kan een opmerking één tekstopmerking bevatten.
Opmerking: Meerdere aantekeningen, zoals de tekst- en notitie-aantekening, die informatie kunnen bevatten, kunnen deel uitmaken van de opmerking. Er kan slechts één topicopmerking bij de opmerking horen.
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
2.1 Tabblad Opmerking
Als er opmerkingen op uw huidige revisie aan topics zijn toegevoegd, ziet u een aantal topics met opmerkingen op deze revisie in het tabblad Opmerkingen.
Als u een opmerking wilt toevoegen, selecteert u een hulpmiddel in de werkbalk boven de documentvoorbeeldweergave en maakt u een aantekening.
2.2 Dropdown Topic-selectie
Bovenaan het tabblad Opmerking ziet u de dropdown Topics.
De dropdown Topics kan er als volgt uitzien:
Standaard worden Nieuwe topics geselecteerd.
Topic selecteren Hieronder ziet u alle geopende of gesloten topics die gerelateerd zijn aan uw huidige document.
In deze topics vindt u het document in de gerelateerde documenten in het rechtermenu van de topic.
Als er opmerkingen op de huidige revisie aan een topic zijn toegevoegd, ziet u een pictogram met het nummer rechts van de topictitel.
Dit nummer geeft het aantal aantekeningen weer dat deel uitmaakt van opmerkingen die op de huidige revisie zijn gemaakt.
Klik op een van de topics om de topic te selecteren.
Een ander topic selecteren
Als u een topic wilt selecteren waarbij het huidige document nog niet is gekoppeld, kunt u dit doen door op Ander topic selecteren onder aan de lijst te klikken.
Nadat u op Ander topic selecteren in de dropdown Topic-selectie hebt geklikt, kunt u naar uw gewenste topic navigeren door het topicbord linksboven te selecteren en de filters rechtsboven te gebruiken.
Wanneer u het topic hebt gevonden waaraan u opmerkingen wilt toevoegen, kunt u op Selecteren en koppelen klikken.
Dit maakt dat topic uw momenteel geselecteerde topic.
Dit koppelt ook uw huidige document aan de topic.
De koppeling kan later weer worden verwijderd in het rechtermenu met informatie van de topic op de topicspagina.
Opmerking: Als u een opmerking aan een nieuwe topic wilt toevoegen, kunt u dit doen door een aantekening in de documentvoorbeeldweergave toe te voegen en op Opmerking opslaan te klikken.
3. Nieuwe topics
Als er opmerkingen op uw huidige revisie aan een topic zijn toegevoegd, ziet u deze weergegeven in volgorde van aanmaak onder topics met opmerkingen.
Dit kan er ongeveer als volgt uitzien:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
Niet bewaarde opmerkingen - Weergaveopties voor topics - Alles weergeven - Aantekeningen/revisies opnemen - Topic met opmerking
3.1 Niet bewaarde opmerkingen
Klik hier voor informatie over het opslaan van nieuwe opmerkingen zonder dat u een topic hebt geselecteerd.
3.2 Weergaveopties voor topics
Bovenaan hebt u twee opties.
3.3 Alles weergeven
Schakel het selectievakje Alles weergeven in om alle opmerkingen van alle topics die op deze revisie zijn gemaakt, weer te geven.
3.4 Aantekeningen van andere revisies opnemen
Schakel het selectievakje Aantekeningen van andere revisies opnemen in om aantekeningen van alle revisies weer te geven.
Opmerking: Als u opmerkingen van een andere revisie weergeeft, is het mogelijk dat de aantekeningen niet overeenkomen met uw huidige revisie, omdat de opmerking op een andere revisie is gemaakt
Opmerkingen van andere revisies in dezelfde topic
Als er opmerkingen van meerdere revisies in dezelfde topic staan, ziet u voor elke revisie een vermelding.
De huidige revisie staat bovenaan, met de opmerkingen van elke revisie eronder, ingesprongen naar rechts.
Dit kan er ongeveer als volgt uitzien:
3.5 Topic met opmerking
Onder de selectievakjes ziet u een vermelding voor elke topic met opmerkingen met betrekking tot deze revisie (of document indien u deze hebt opgenomen).
Zo kan een topic met opmerkingen eruit zien wanneer nieuwe topics is geselecteerd.
Topickoptekst Bovenaan ziet u de titel en het nummer van de topic.
Klik op de titel van de topic om die topic op de topicspagina te openen.
Als u niet-bewaarde opmerkingen hebt, wordt u gevraagd deze eerst op te slaan of verwijderen, omdat u het documentengebied verlaat.
Onder de topictitel ziet u de status en het type van de topic.
U kunt de status van deze topic in deze weergave wijzigen door erop te klikken en een ander status te selecteren.
Dit kan handig zijn wanneer alle opmerkingen in de topic zijn opgelost en de topic kan worden gesloten. Vereiste toegang: Schrijftoegang tot het topicbord waarin de topic zich bevindt.
Opmerkingen van documentrevisies in topicopmerkingen
Elke opmerking heeft een snapshot eraan gekoppeld.
Deze snapshot is een afbeelding van alle aantekeningen in de huidige opmerking.
U kunt op de snapshot klikken om het snapshotdialoogvenster te openen, net als in een topic.
Daar kunt u de afbeelding groot op het scherm zien en deze downloaden.
Als er opmerkingen op de hieronder opgegeven revisie van het document in meerdere opmerkingen van de topic staan, ziet u pijlen links en rechts van de afbeelding.
Deze pijlen kunnen worden gebruikt om door de verschillende opmerkingen van de topic te bladeren.
Opmerking: Alleen opmerkingen in opmerkingen op de opgegeven revisie worden weergegeven. Er kunnen opmerkingen op andere revisies/documenten in de topic voorkomen.
4. Geselecteerde topic
Nadat u een van de topics hebt geselecteerd, ziet u een vereenvoudigde versie van de topic in het tabblad Opmerkingen.
In de dropdown Topic ziet u de titel en het nummer van de momenteel geselecteerde topic.
Klik op de knop Terug links van de dropdown om terug te gaan naar het topicoverzicht.
Klik op de knop Link openen rechts van de dropdown om de topic op de topicspagina te openen.
De topic kan er als volgt uitzien:
4.1 Nieuwe opmerkingen opslaan voor een geselecteerde topic
Klik hier voor informatie over het opslaan van nieuwe opmerkingen voor een geselecteerde topic.