Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
De documentenpagina is te vinden als het vierde item in het linkermenu van navigatie in een project.
Deze pagina maakt deel uit van het inhoudspaneel.
In het documentbeheersysteem kunt u bestanden uploaden en configureren wie toegang tot deze bestanden heeft.
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. Acties voor nieuw item
De acties voor nieuw item kunt u vinden in de rechterbovenhoek van de pagina.
Zie hier voor wat de verschillende acties doen.
2. Zoek- of filteropties
Zie hier om erachter te komen hoe u het best in de documentensectie kunt zoeken of filteren
3. Rechtermenu
Als er documentrijen in de documenttabel zijn geselecteerd, verschijnt er een infoknop rechts van de zoek- of filterbar.
De infoknop kan er als volgt uitzien:
In het rechtermenu kunt u informatie zien over:
Documentinformatie
Revisie-informatie
Toegangsbeheer
Openstaande goedkeuringen
Revisies
Geschiedenis
Collecties
Gekoppelde objecten
Onderwerpen
Klik hier voor meer informatie over het rechtermenu.
4. Documenttabel
De documenttabel kan er als volgt uitzien:
Klik hier voor meer informatie over hoe u met tabellen in Catenda kunt werken.
Zodra een document of map wordt aangemaakt, wordt deze als rij in de documenttabel voor de persoon weergegeven.
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
Geselecteerde itemacties - Rijinhoud - Rijinhoud/met/statuswerkst (1) - Rijinhoud/met/statuswerkst (2) - Rijinhoud met/tabblad - Kolommen
4.1 Geselecteerde itemacties
Na het selecteren van een elementrij verschijnen geselecteerde itemacties boven aan de documenttabel.
Dit is hoe het menu voor geselecteerde itemacties kan uitzien:
Klik hier voor meer informatie over de geselecteerde itemacties op de documentenpagina.
4.2 Rijinhoud
Wanneer de tabel voor het eerst wordt geladen, worden er tot 100 rijen weergegeven.
Als er meer dan 100 rijen in de tabel staan, scrollt u naar beneden om de volgende 100 rijen in te laden.
Toegang
Rijen op de documentenpagina worden weergegeven op basis van de toegang tot het element. Vereiste toegang - Lezen
Maprij
Als u de inhoud van een maprij opent, wordt de tabel gewijzigd zodat de inhoud van die map op de documentenpagina wordt weergegeven.
Documentrij
Als u de inhoud van een documentrij opent, wordt het documentvoorbeeld van de nieuwste revisie van dat document geopend.
Afbeelding- of 3D-documentpictogrammen
Als u de inhoud van een afbeelding- of 3D-documentpictogram opent, wordt een pop-upvoorbeelddialoogvenster geopend.
In het voorbeelddialoogvenster kunt u door afbeeldingen die momenteel in de tabel staan bladeren.
2D- en 3D-knoppen
Voor 2D wordt het 3D-paneel geopend en het eerste verhaal van de nieuwste revisie van het document wordt in de 2D-viewer geladen.
Voor 3D wordt het 3D-paneel geopend en de nieuwste revisie van het document wordt in 3D geladen.
4.3 Rijinhoud met statuswerkstroom - Conceptrevisies
Als u de inhoud van een documentrij met alleen conceptrevisies opent, wordt het documentvoorbeeld van de nieuwste conceptrevisie van het document geopend.
Alleen gepubliceerde revisies kunnen in 3D worden geladen, dus totdat een revisie wordt gepubliceerd, zijn er geen 2D- en 3D-knoppen in de viewerkolom.
Als u de inhoud van een documentrij met concept- en gepubliceerde revisies opent, wordt de nieuwste gepubliceerde revisie van het document geopend, zelfs als er nieuwere conceptrevisies zijn.
De 2D- en 3D-weergaven van de nieuwste gepubliceerde revisie worden geopend, zelfs als er meer recente conceptrevisies zijn.
4.4 Rijinhoud met statuswerkstroom - Werkruimtetabblad
Toegang
Rijen op de documentenpagina worden weergegeven op basis van de toegang tot het element.
Met toegang tot het weergeven van gedeelde revisies, wordt de nieuwste revisie weergegeven. Vereiste toegang - Toegang tot het weergeven van gedeelde revisies in het document
Zonder toegang tot het weergeven van gedeelde revisies, wordt de nieuwste gepubliceerde revisie weergegeven.
Zelfs als er meer recente gedeelde revisies zijn. Vereiste toegang - Leestoegang tot het document
Documentinhoud
Als u de inhoud van een documentrij in het werkruimtetabblad opent, wordt het documentvoorbeeld van de nieuwste gedeelde revisie geopend, zelfs als revisies in het document eerder waren gepubliceerd.
2D- en 3D-knoppen voor modeldocumenten
De 2D- en 3D-weergaven van de nieuwste revisie waartoe een gebruiker toegang heeft, worden geopend.
4.5 Rijinhoud met statuswerkstroom - Gepubliceerd tabblad
Toegang
Rijen op de documentenpagina worden weergegeven op basis van de toegang tot het element.
Documentrijen met minstens één gepubliceerde revisie worden weergegeven. Vereiste toegang - Lezen
Documentinhoud
Als u de inhoud van een documentrij in het gepubliceerde tabblad opent, wordt het documentvoorbeeld van de nieuwste gepubliceerde revisie van het document geopend, zelfs als er nieuwere gedeelde revisies zijn.
2D- en 3D-knoppen voor modeldocumenten
De 2D- en 3D-weergaven van de nieuwste gepubliceerde revisie worden geopend, zelfs als er meer recente gedeelde revisies zijn.
4.6 Kolommen
Sommige kolommen in de documenttabel zijn standaard ingeschakeld, terwijl andere kunnen worden verborgen en moeten worden ingeschakeld.
Op basis van de geconfigureerde kolomvolgorde worden de eerste kolommen weergegeven, terwijl de tabel mogelijk naar opzij moet worden gescrolld om andere ingeschakelde kolommen weer te geven.
De standaardvolgorde en zichtbaarheidsinstelling van de kolommen op de documentenpagina is als volgt:
Kolommen van de documenttabel |
Selectievakje - Standaard |
Klik op het selectievakje in deze kolom om een document aan uw selectie toe te voegen. Zie selectieopties. |
Naam - Standaard |
De naam van het document of de map. |
Revisie - Standaard |
Het revisienummer van de nieuwste revisie die in de tabel wordt weergegeven. |
Revisienaam |
De bestandsnaam van de nieuwste revisie die naar het document is geüpload. |
Korte naam |
De naam van het gekoppelde model op de modelenpagina en in de revisiekiezer van de 3D-viewer. Kan alleen op documenten worden geconfigureerd. |
Status - Standaard |
De status van het document. Standaard leeg. Kan alleen op documenten worden geconfigureerd. |
Grootte - Standaard |
De bestandsgrootte van het document. Leeg voor mappen. |
Labels - Standaard |
De labels die op het element zijn toegepast |
Aangemaakt |
Het lid dat het document heeft aangemaakt en wanneer het document is aangemaakt. |
Gepubliceerd - Standaard |
Het lid dat het document heeft gepubliceerd en wanneer het document is gepubliceerd. |
Koppelingen - Standaard |
Als objecten aan een document of map zijn gekoppeld, wordt een knop weergegeven met het aantal gekoppelde objecten. Klik op de knop om de objecten in 3D te selecteren. |
Viewer - Standaard |
2D-, 3D- en zoomknoppen voor omvang zijn beschikbaar voor 3D-documenten in deze kolom. |
Kolommen met aangepaste velden |
Één kolom per aangepast veld dat is geconfigureerd voor de huidige map. |
Klik hier voor meer informatie over de verschillende kolommen in de documenttabel.
5. Subpagina's
De volgende pagina's zijn te vinden als subpagina's van de documentenpagina: