Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Het rechtermenu bevindt zich in de rechterbovenhoek van de verzamelingbanner onder het actiemenu op de verzamelinginhoudspagina.
Klik op het "i"-pictogram in de rechterbovenhoek om het rechtermenu van een verzameling te openen. Vereiste toegang: Verzamelingsmaker of beheerder
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. Opties
Het optiestabblad is het eerste tabblad in het rechtermenu op de verzamelingspagina.
In het optiestabblad zijn verschillende opties te vinden die betrekking hebben op de verzameling.
Wanneer een verzameling wordt gemaakt, is deze privé en kan het optiemenu er als volgt uitzien:
Na delen met project kan het optiestabblad er als volgt uitzien:
Na finalisering kunnen de opties er als volgt uitzien:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
1.1 Documentrevisie
Volg de laatste revisie
als u andere versies van de documenten indient, wordt de verzameling ook bijgewerkt.
Revisie blokkeren:
Geen update bij het indienen van nieuwe revisies.
Delen met project
Door de verzameling te delen:
De verzameling is niet langer privé.
Alle leden van het project kunnen de verzameling zien.
Leden kunnen alleen de Documenten zien waartoe zij toegang hebben.
Beheerders kunnen de verzameling bewerken.
Leden die als abonnees zijn toegevoegd, vinden de verzameling in hun gevolgde verzamelingen.
Als een Document is besmet met een virus, wordt het uit de verzameling verwijderd.
Finaliseren
Zodra de verzameling is gedeeld, kunt u deze "Finaliseren" om de openbare Koppeling te activeren:
Door de verzameling te finaliseren:
De verzameling kan buiten het project worden gedeeld.
Opmerking: Het zal niet meer mogelijk zijn de verzameling te wijzigen.
Waarschuwing: Het is niet mogelijk terug te gaan na finalisering
Zodra de verzameling is gefinaliseerd, kunt u:
1.2 Openbaar URL-delen
12. Activeer de openbare Koppeling
13. Voer een vervaldatum in voor gedeelde Koppelingen
14. Deel de verzameling extern
Documentverzamelingen die extern worden gedeeld, kunnen door iedereen met de Koppeling worden gedownload.
Personen met de Koppeling hebben geen Catenda-account nodig om de bestanden uit deze verzameling te downloaden.
Opmerking: Het is mogelijk om aan te vragen dat de openbare delenfunctie wordt uitgeschakeld. Als u wilt dat deze optie wordt ingeschakeld, neem dan contact op met ondersteuning.
15. Deel de verzameling intern via e-mail
1.3 Volgers
16. Volgers: u kunt de volgers van uw verzameling toevoegen of bewerken.
2. Geschiedenis
Het optiestabblad is het tweede tabblad in het rechtermenu op de verzamelingspagina.
Het Geschiedenis-tabblad geeft u een overzicht van de wijzigingen en downloads van uw verzameling:
Verzameling gedeeld met interne gebruikers
Verzameling gedeeld met externe gebruikers