Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

Verzamelingen kunnen worden aangemaakt op de verzamelingenpagina.

Met verzamelingen kunnen documenten uit verschillende mappen in één lijst worden verzameld.

De verzameling kan vervolgens worden gedeeld met een projectlid zodat zij de nieuwste versies van een reeks documenten kunnen volgen, of deze kan worden gedeeld met een externe persoon die toegang nodig heeft zonder deel uit te maken van het project.

Dit is hoe een verzamelingspagina eruit kan zien:

De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:

Documenten > Verzamelingen > #Verzamelingsnaam Klik op documenten om terug te gaan naar de documentenpagina.

Klik op verzamelingen om terug te gaan naar de verzamelingenpagina.

Klik op terug om terug te gaan naar de verzamelingenpagina.

De verzamelingsacties vindt u rechtsboven op de pagina.

Nieuwe verzameling Klik op de actie nieuwe verzameling om een nieuwe verzameling aan te maken

Verzameling kopiëren

Klik op de knop verzameling kopiëren om een nieuwe verzameling aan te maken die gelijk is aan de huidige verzameling.

Verzameling verwijderen

Klik op de actie verzameling verwijderen om de huidige verzameling te verwijderen Vereiste toegang: Beheerder of verzamelingseigenaar

Het rechtermenu vindt u rechtsboven op de verzameling banner onder het actiemenu.

Klik op het "i" pictogram rechtsboven om het te openen. Vereiste toegang: Verzamelingsmaker of beheerder

Klik hier om meer te lezen over het rechtermenu op de verzamelingspagina.

Verzamelingen kunnen privé, gedeeld met project of afgerond zijn

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

Nadat een verzameling is aangemaakt, is deze privé.

Dit betekent dat alleen de gebruiker die de verzameling heeft aangemaakt, deze kan zien.

Privé verzamelingen kunnen ofwel de nieuwste gepubliceerde revisie volgen ofwel de revisies van de documenten die aan de verzameling zijn toegevoegd, vergrendeld zijn.

Deel een privé verzameling of finaliseer deze in het rechtermenu van een verzameling om deze met de rest van het project te delen.

Privé verzameling kan worden gedeeld met het project in het rechtermenu van een verzameling.

Verzamelingen die met het project worden gedeeld, zijn zichtbaar voor alle leden.

Op dit moment kan de lijst met documenten in de verzameling nog steeds worden bewerkt.

Verzamelingen die met het project worden gedeeld, kunnen ofwel de nieuwste gepubliceerde revisie volgen ofwel de revisies van de documenten die aan de verzameling zijn toegevoegd, vergrendeld zijn.

Afgeronde verzamelingen zijn vergrendeld voor bewerking.

Afgeronde verzamelingen moeten worden vergrendeld voor revisies.

Openbare koppelingen kunnen voor afgeronde verzamelingen in het rechtermenu van de verzameling worden aangemaakt.

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

Tabelacties vindt u rechtsboven in de verzamelingstabel

Verzameling downloaden

Klik op verzameling downloaden om een zipbestand met alle documenten in de verzameling te downloaden.

Documenten toevoegen

Klik op Documenten toevoegen om documenten aan uw verzameling toe te voegen.

Als uw document als virussen besmet is aangemerkt, kunt u het niet aan de verzameling toevoegen.

De verzamelingsactie van het document kan worden gevonden door op het actiemenu met de drie stippen rechts van de documentrij te klikken.

Downloaden

Klik op downloaden om dit afzonderlijke document te downloaden Vereiste toegang: Leestoegang tot het document en revisie niet ingetrokken

Revisie wijzigen

Gebruik de actie revisie wijzigen om te wijzigen welke revisie van het document voor deze verzameling is geconfigureerd. Vereiste toegang: Verzamelingsmaker of beheerder

Document verwijderen

Gebruik de actie document verwijderen om een document uit de verzameling te verwijderen. Vereiste toegang: Verzamelingsmaker of beheerder