Wanneer gedeelde revisies in een project zijn ingeschakeld, wordt de goedkeuringspagina beschikbaar.
Leden die deel uitmaken van indienerteams voor goedkeuringsworkflows in het project, kunnen namens een indienerteam een goedkeuringsverzoek indienen.
U vindt ingediende goedkeuringsverzoeken op de pagina met goedkeuringsverzoeken of in het menu ‘Goedkeuringen’ in het rechtermenu van een document.
Zo kan een goedkeuringspagina eruitzien voor projecten waarbij gedeelde revisies na 2 oktober 2025 zijn ingeschakeld:
Toegang vereist: een van de volgende, ongeacht de beheerdersstatus:
Lid van het indienerteam dat is geselecteerd uit de lijst met mogelijke indienerteams voor de geselecteerde workflow, namens welk het indienende lid het goedkeuringsverzoek heeft ingediend.
Lid van een beoordelersteam dat is geconfigureerd om een van de stappen voor de geselecteerde workflow in het goedkeuringsverzoek te beoordelen.
Lid van het publicatieteam dat is geconfigureerd om de definitieve goedkeuring in te dienen voor de geselecteerde workflow in het goedkeuringsverzoek.
Deze pagina bevat informatie over de volgende onderwerpen:
Goedkeuringsverzoeken kunnen worden ingediend op de goedkeuringspagina of eventuele eerder aangemaakte concepten van goedkeuringsverzoeken kunnen worden ingediend vanaf de pagina met goedkeuringsconcepten.
Bij projecten waar gedeelde revisies vóór 2 oktober 2025 waren ingeschakeld, wordt in plaats daarvan de oude goedkeuringsaanvraagpagina weergegeven.
Het is alleen mogelijk om een project aan te maken op basis van een sjabloonproject als de oude validatieworkflow in dat sjabloonproject is ingeschakeld.
Acties voor nieuwe items
Zo kunnen de acties op de goedkeuringspagina eruitzien:
Gebruik de nieuwe actie ‘Goedkeuringsverzoek’ om een nieuw goedkeuringsverzoek aan te maken.
Klik hier voor meer informatie over het aanmaken van een nieuw goedkeuringsverzoek.
Koptekst van de goedkeuring
Zo kan de goedkeuringskoptekst in een openstaande goedkeuring eruitzien:
Nadat de aanmaker van de goedkeuring de goedkeuring heeft ingediend via het dialoogvenster 'Goedkeuringsverzoek aanmaken' of vanuit een conceptgoedkeuringsverzoek, is het niet langer mogelijk om de goedkeuringskoptekst te bewerken.
Titel
De titel van de openstaande of afgesloten goedkeuringsaanvraag.
Workflow
De workflow die is geselecteerd bij het aanmaken van deze goedkeuring
Toegangsrecht vereist: Indiener van de goedkeuring
Beschrijving
De beschrijving van de goedkeuring.
Stappenlint
In het stappenlint wordt een overzicht van alle stappen in een goedkeuringsaanvraag weergegeven.
Zo kan het stappenlint eruitzien in een open goedkeuringsverzoek:
Zo kan het stappenlint eruitzien in een afgesloten goedkeuringsverzoek:
Klik hier voor meer informatie over het stappenlint.
Tabblad 'Overzicht'
Op het tabblad Overzicht vindt u bovenaan in het stappenlint van de goedkeuringsaanvraag een stapoverzicht van elke stap.
Zo kan het tabblad 'Overzicht' eruitzien:
Klik hier voor meer informatie over het tabblad Overzicht in een goedkeuringsaanvraag.
Tabblad 'Documenten'
Op het tabblad 'Documenten' van een goedkeuringsproces wordt een overzicht weergegeven van alle documenten die deel uitmaken van het goedkeuringsproces.
Zo kan het tabblad 'Documenten' in de goedkeuringsinhoud eruitzien:
Klik hier voor meer informatie over het tabblad 'Documenten' in een goedkeuringsprocedure