De pagina 'Goedkeuringen' is te vinden als subpagina van de pagina 'Documenten' in het navigatiemenu aan de linkerkant.
Hier vindt u een overzicht van de goedkeuringsverzoeken in het project.
Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:
Inschakelen - Acties - Zoeken/filteren - Goedkeuringslijst - Rijen - Kaarten voor goedkeuringsverzoeken - Tabbladen 'Goedkeuringsverzoeken' en 'Documentrevisies'
Op de goedkeuringspagina kunt u het volgende doen:
Elk goedkeuringsverzoek kan door het team worden beoordeeld en gevalideerd, voordat een definitieve validatie bepaalt of de revisies waarvoor goedkeuring is aangevraagd, al dan niet moeten worden goedgekeurd.
De configuratie van het proces en de uitkomst van een goedkeuring kunnen worden ingesteld.
Er kunnen nieuwe goedkeuringen worden aangemaakt.
De goedkeuringspagina inschakelen
De goedkeuringspagina is standaard verborgen.
Schakel 'Gedeelde revisies' in de documentinstellingen in om de goedkeuringspagina weer te geven.
Toegang vereist: Projectbeheerder
Opmerking: In projecten waar gedeelde revisies vóór 2 oktober 2025 waren ingeschakeld, wordt in plaats daarvan de oude goedkeuringspagina weergegeven.
Inschakelen vanuit een sjabloonproject
Bij projecten die zijn aangemaakt op basis van een sjabloonproject waarin gedeelde statussen waren ingeschakeld, zijn gedeelde statussen ingeschakeld en wordt de goedkeuringspagina bij het aanmaken weergegeven.
Workflows worden niet van project naar project overgedragen, dus in een nieuw project moet een workflow worden aangemaakt voordat leden goedkeuringsverzoeken kunnen indienen.
Acties voor nieuwe items
De acties voor nieuwe items zijn rechtsboven op de pagina te vinden.
Nieuw goedkeuringsverzoek
Klik hier voor meer informatie over het aanmaken van een nieuw goedkeuringsverzoek.
Toegang vereist:
Een lid moet deel uitmaken van een indienerteam in een geconfigureerde workflow om een nieuw goedkeuringsverzoek te kunnen indienen.
Zoek- of filteropties
Klik hier voor meer informatie over het filteren op de goedkeuringspagina.
Goedkeuringslijst
Goedkeuringskaarten met visuele aanwijzingen over de inhoud van elk goedkeuringsverzoek waar een lid deel van uitmaakt, worden weergegeven in de goedkeuringslijst.
Zo kan een goedkeuringsverzoek met volledige activiteit eruitzien:
Activiteiten die plaatsvinden in de goedkeuring worden weergegeven met bedragen en pictogrammen op de goedkeuringskaart.
Toegang vereist:
De volgende leden kunnen goedkeuringsverzoeken in hun lijst zien:
Indiener van een goedkeuringsverzoek
Alleen het lid dat namens een indienerteam de aanvraag indient, ziet de door hem of haar ingediende goedkeuringsaanvraag in zijn of haar lijst; andere leden van dat indienerteam zien deze niet.
Lid van het beoordelingsteam
Elk lid van elk beoordelingsteam in elke beoordelingsstap die voor een workflow is geconfigureerd, ziet het goedkeuringsverzoek in de lijst met goedkeuringen.
Lid van het team voor de eindbeoordeling
Elk lid van een eindbeoordelingsteam dat is geconfigureerd voor een workflow die een goedkeuringsverzoek doorloopt, ziet het goedkeuringsverzoek in de lijst met goedkeuringen.
Beheerder
Lijst met documentrevisies
Op het tweede tabblad krijgt u een overzicht van alle documenten die in alle geopende goedkeuringsprocessen worden beoordeeld.
De tabel toont:
de naam van de revisie
het revisienummer
de huidige beoordelingsstap
de status van de huidige stap
de uiterste datum voor de beoordeling van de stap
de teams die het document nog moeten beoordelen
de naam van het goedkeuringsverzoek
de indiener (persoon en team)
de datum van indiening
Filteren
Bovendien kunt u in het linkerfilterpaneel de documenten filteren op:
Toewijzing: alle teams of specifiek uw team
Status van het document: In behandeling, Wordt beoordeeld, Voltooid
Vervaldatum: alle, binnenkort, achterstallig
Sorteren
Ten slotte kunt u sorteren op:
Naam van de revisie
Status
Vervaldatum
Datum van indiening
Zoeken
Met de tekstzoekfunctie kunt u zoeken op revisienaam en naam van het goedkeuringsverzoek.
Inhoud van de rij
Open of gesloten goedkeuringsrij
Als u de inhoud opent van een goedkeuringsregel die in behandeling is of gesloten is, wordt de goedkeuringspagina voor die goedkeuring geopend.
Rij met goedkeuringsconcept
Bij conceptgoedkeuringen wordt in plaats daarvan de pagina met het conceptgoedkeuringsverzoek geopend.
Kaarten voor goedkeuringsverzoeken
Titel
Titel van de goedkeuring
Conceptstatus
Wanneer een goedkeuringsverzoek de status 'concept' heeft, is het op de goedkeuringspagina alleen zichtbaar voor de persoon die het concept heeft aangemaakt.
De goedkeuringsaanvraag is niet zichtbaar in het goedkeuringsmenu aan de rechterkant van een revisie.
Status 'Open goedkeuring'
Wanneer een goedkeuringsverzoek de status 'open' heeft, is het zichtbaar voor alle leden die deel uitmaken van de teams die bij het verzoek betrokken zijn.
Beweeg de muis over de statussen van goedkeuringen die door meer dan één team worden beoordeeld om een pop-up te openen waarin wordt weergegeven welk team zijn beoordeling in de huidige beoordelingsstap nog moet indienen.
Beoordelingsteams die hun beoordeling al hebben gegeven, verschijnen niet in deze lijst en tellen niet mee voor het aantal teams dat de goedkeuringsstap momenteel beoordeelt.
Rechts van de status ‘open’ worden de datum en het tijdstip weergegeven waarop de goedkeuringsstap moet zijn beoordeeld.
Als automatische goedkeuring is geconfigureerd voor deze stap, gaat de goedkeuring op deze datum en dit tijdstip automatisch door naar de volgende stap.
Status ‘Gesloten’
Wanneer een goedkeuringsverzoek de laatste goedkeuringsstap heeft bereikt, blijft het open.
Op basis van de goedkeuringen en afwijzingen die door elk van de teams in elke goedkeuringsstap zijn gegeven, kan een lid van het team voor de definitieve goedkeuring zijn definitieve goedkeuring of afwijzing geven.
Wanneer het goedkeuringsverzoek uiteindelijk door het lid van het team voor de definitieve goedkeuring is goedgekeurd of afgewezen, wordt het gesloten.
Workflow
De workflow die bij de goedkeuring wordt gevolgd
Aangemaakt door
Het lid dat de goedkeuring heeft aangemaakt en de datum en tijd waarop deze is aangemaakt.
Eindgoedkeuring
Het definitieve goedkeuringsteam dat het laatste woord heeft over de publicatie van de gedeelde documenten in de goedkeuringsprocedure, op basis van de beoordelingen die door de indienende teams in elk van de goedkeuringsstappen zijn ingediend.
Goedkeuringsnummer
Het nummer van de goedkeuring
Pictogrammen onderaan
De huidige beoordelingsstap van de workflow die de goedkeuring doorloopt.
Het totale aantal stappen dat de goedkeuring moet doorlopen voordat deze is afgerond.
Alleen zichtbaar bij open en gesloten goedkeuringen.
Het aantal documenten in de goedkeuringsprocedure, ongeacht de toegangsinstellingen.