Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

De actie voor het nieuwe goedkeuringsverzoek is beschikbaar voor projecten waarvoor gedeelde revisies zijn ingeschakeld na 2 oktober 2025.

Klik op het actiemenu rechts van de groene plusknop op de goedkeuringspagina om een nieuw goedkeuringsverzoek te maken.

Klik op de knop voor het nieuwe goedkeuringsverzoek in het goedkeuringenmenu van het rechtermenu van een revisie op de Documenten-pagina waar de nieuwste revisie een gedeelde revisie is, om een nieuw goedkeuringsverzoek te maken.

Dit is hoe de dialoogvenster voor het maken van een nieuw goedkeuringsverzoek eruit kan zien:

Projecten waarvoor gedeelde revisies vóór 2 oktober 2025 zijn ingeschakeld, zien in plaats daarvan het verouderde dialoogvenster voor het maken van een nieuw goedkeuringsverzoek.

De volgende onderwerpen worden in dit artikel beschreven:

Goedkeuringsverzoek-header - Goedkeuringsverzoek-body - - Standaard - Opslaan als concept - Ter review indienen

Dit is hoe de header van een nieuw goedkeuringsverzoek eruit kan zien voor projecten waarvoor gedeelde revisies zijn ingeschakeld na 2 oktober 2025:

De volgende onderwerpen worden in deze sectie beschreven:

Workflowselectie - Indiener selectie - Titel

Leden die deel uitmaken van indienersteams die zijn geconfigureerd in een projectworkflow kunnen kiezen uit één van de workflows waarvoor hun teams zijn geconfigureerd.

De eerder geselecteerde workflow wordt onthouden.

Zolang de eerder geselecteerde workflow nog beschikbaar is, wordt deze de volgende keer dat een goedkeuring wordt gemaakt, opnieuw geselecteerd.

Automatische selectie

Als slechts één van de teams waarvan een lid deel uitmaakt, is geconfigureerd voor een workflow, wordt die workflow automatisch geselecteerd.

Dit is hoe het eruit kan zien wanneer de workflow automatisch wordt geselecteerd.

Vereiste toegang: Leden en beheerders moeten deel uitmaken van een indienersteam dat is geconfigureerd voor een workflow om de workflow te kunnen selecteren.

Nadat een workflow is geselecteerd, kunnen leden die deel uitmaken van meerdere indienersteams die zijn geconfigureerd voor de workflow, selecteren namens welk team zij het goedkeuringsverzoek willen indienen.

Het eerder geselecteerde indienersteam wordt onthouden.

Zolang het lid nog deel uitmaakt van het eerder geselecteerde indienersteam, wordt dit de volgende keer dat een goedkeuring wordt gemaakt, opnieuw geselecteerd.

Wanneer het goedkeuringsverzoek wordt gemaakt, zien leden die deel uitmaken van het geselecteerde indienersteam het verzoek, terwijl leden die deel uitmaken van de andere mogelijke indienersteams het verzoek alleen zien als zij deel uitmaken van één van de reviewersteams of deel uitmaken van het eindgoedkeuringsteam dat is geconfigureerd voor de workflow.

Automatische selectie

Als een lid slechts deel uitmaakt van één van de indienersteams die zijn geconfigureerd voor de workflow, wordt het indienersteam automatisch geselecteerd wanneer de workflow is geselecteerd.

Vereiste toegang: Leden en beheerders moeten deel uitmaken van een indienersteam dat is geconfigureerd voor een workflow om namens dat indienersteam te kunnen indienen.

De titel van het goedkeuringsverzoek.

Een goedkeuring moet een titel hebben om ingediend te kunnen worden.

De nieuwe validatieworkflow is een op aanvraag beschikbare functie die kan worden aangevraagd om te worden ingeschakeld bij het starten van een nieuw project.

Het is alleen mogelijk om een project op basis van een sjabloonproject te maken wanneer de nieuwe validatieworkflow niet is ingeschakeld in dat sjabloonproject.

Dit is hoe de body van een nieuw goedkeuringsverzoek eruit kan zien voor projecten waarvoor gedeelde revisies zijn ingeschakeld na 2 oktober 2025:

De volgende onderwerpen worden in deze sectie beschreven:

Beschrijving - Documenten toevoegen - Documenten ter controle-tabel

De beschrijving van de goedkeuring volgt de algemene opmaakregels voor berichten.

Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van gedeelde revisies van documenten aan een goedkeuringsverzoek.

Hoewel het mogelijk is om hier een onbeperkt aantal documenten toe te voegen, is de limiet voor het indienen van het goedkeuringsverzoek ter controle 1000 documenten.

Dit is hoe de tabel "documenten ter controle" eruit kan zien nadat gedeelde revisies in elk document dat moet worden gevalideerd, zijn toegevoegd:

Kolommen

Op basis van de geconfigureerde kolomvolgorde worden de eerste kolommen weergegeven, maar de tabel moet mogelijk zijwaarts worden verschoven om andere ingeschakelde kolommen weer te geven.

De standaardvolgorde en zichtbaarheidsinstellingen van de kolommen op de Documenten-pagina zijn als volgt:

Naam - Standaard De naam van het document waarin de gedeelde revisie zich bevindt.

De documentnaam is hetzelfde voor alle revisies in het document.

Revisie - Standaard De naam van de documentrevisie.

Dit is hetzelfde als de originele bestandsnaam van het bestand dat is geüpload.

Status - Standaard De naam van de gedeelde status die op de gedeelde revisie is toegepast.

Verwijderen - Standaard Klik op de x in de kolom Verwijderen om het document dat moet worden beoordeeld uit de lijst met Documenten voor beoordeling te verwijderen.

Bewerk de goedkeuringsvraag voordat deze wordt ingediend en vergrendeld.

Hoewel het mogelijk is om zoveel Documenten toe te voegen aan het dialoogvenster voor revisie toevoegen aan goedkeuringsvraag, is het alleen mogelijk om het dialoogvenster in te dienen met maximaal 1000 documentrevisies.

Om meer dan 1000 documentrevisies toe te voegen met de nieuwe validatiewerkstroom, voegt u eerst maximaal 1000 Documenten toe en slaat u de goedkeuringsvraag op als concept.

Voeg vervolgens maximaal 1000 Documenten tegelijk toe aan het conceptgoedkeuringsvraag met de acties Documenten toevoegen op de conceptgoedkeuringsvraagpagina voordat u de goedkeuringsvraag indient.

Zodra de goedkeuringsvraag wordt ingediend, worden de beoordelingsteams die in de eerste stap van de geselecteerde goedkeuringswerkstroom zijn geconfigureerd, belast met het beoordelen van de revisies in de goedkeuringsvraag gedurende de duur van hun goedkeuringsstap.

De Leden in de beoordelingsteams kunnen de revisies beoordelen totdat de werkdagen die voor hun goedkeuringsstap zijn geconfigureerd, voorbij zijn.

Sla een goedkeuringsvraag op als concept, zodat deze kan worden ingediend zodra de werkstroom gereed is om te beginnen.

Zorg ervoor dat de Teams gereed zijn door te communiceren dat hun beoordelingsstap op het punt staat te beginnen voordat u de goedkeuringsvraagwerkstroom indient en de beoordelingsduur van de eerste stap voor de in de geselecteerde werkstroom geconfigureerde beoordelingsteams start.

Zorg ervoor dat de uiteindelijke publicatiedatum van de werkstroom op het juiste moment valt door ervoor te zorgen dat het totale aantal werkdagen in de werkstroom aansluit bij de dagen waarop de werkstroom moet worden ingediend.

Klik op Indienen voor beoordeling om de goedkeuring in te dienen en het goedkeuringsproces te starten.

Het volgende is vereist om de goedkeuringsvraag in te dienen voor beoordeling:

Na het indienen van een goedkeuringsvraag voor beoordeling met de nieuwe validatiewerkstroom is het enige wat kan worden gewijzigd dat gedeelde revisiondocumenten uit de vraag kunnen worden verwijderd.

Begin beoordelingsduur van stap 1 wanneer u gereed bent Zodra de goedkeuringsvraag wordt ingediend, begint de duur van de eerste beoordelingsstap die in de goedkeuringswerkstroom is geconfigureerd.