Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
De nieuwe actie voor goedkeuringsverzoeken is beschikbaar voor projecten die gedeelde revisies na 2 oktober 2025 hebben ingeschakeld.
Klik op het actiemenu rechts van de groene plusknop op de goedkeuringspagina om een nieuw goedkeuringsverzoek te maken.
Klik op de knop voor nieuw goedkeuringsverzoek in het goedkeuringenmenu van het rechtermenu van een revisie op de documentenpagina waar de meest recente revisie een gedeelde revisie is om een nieuw goedkeuringsverzoek te maken.
Dit is hoe de dialoogvenster voor het maken van een nieuw goedkeuringsverzoek eruit kan zien:
Projecten waarvoor gedeelde revisies vóór 2 oktober 2025 zijn ingeschakeld, zien in plaats daarvan het verouderde dialoogvenster voor het maken van een nieuw goedkeuringsverzoek.
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
Goedkeuringsverzoek-header - Goedkeuringsverzoek-body - Opslaan als concept - Indienen voor beoordeling
1. Goedkeuringsverzoek-header
Dit is hoe de header van een nieuw goedkeuringsverzoek eruit kan zien voor projecten waarvoor gedeelde revisies zijn ingeschakeld na 2 oktober 2025:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
1.1 Workflowselectie
Leden die deel uitmaken van indienersteams die zijn geconfigureerd in een projectworkflow kunnen kiezen uit één van de workflows waarvoor hun teams zijn geconfigureerd.
De eerder geselecteerde workflow wordt onthouden.
Zolang de eerder geselecteerde workflow nog beschikbaar is, wordt deze de volgende keer dat een goedkeuring wordt gemaakt, opnieuw geselecteerd.
De workflows van een project kunnen vooraf zijn gedefinieerd in het templateproject waarvan het project is gemaakt.
Projectbeheerders kunnen nieuwe workflows toevoegen of bestaande workflows bewerken op de workflowspagina van de documentinstellingen.
Een workflow die in het project aanwezig is, betekent niet dat elk lid deze kan selecteren: alleen leden van een indienerteam dat voor deze workflow is geconfigureerd, kunnen deze selecteren.
Leden van wie wordt gevraagd goedkeuringsverzoeken in te dienen maar die geen workflow beschikbaar hebben, kunnen een projectbeheerder vragen om een van hun Teams als indienerteam toe te voegen aan een workflow.
Automatische selectie
Als slechts één van de Teams waarvan een lid deel uitmaakt, voor een workflow is geconfigureerd, wordt die workflow automatisch geselecteerd.
Dit is hoe het eruit kan zien wanneer de workflow automatisch is geselecteerd.
Vereiste toegang: Leden en beheerders moeten deel uitmaken van een indienerteam dat is geconfigureerd voor een workflow om de workflow te kunnen selecteren.
1.2 Indiener selectie
Nadat een workflow is geselecteerd, kunnen leden die deel uitmaken van meerdere indienersteams die zijn geconfigureerd voor de workflow, selecteren namens welk team zij het goedkeuringsverzoek willen indienen.
Het eerder geselecteerde indienersteam wordt onthouden.
Zolang het lid nog deel uitmaakt van het eerder geselecteerde indienersteam, wordt dit de volgende keer dat een goedkeuring wordt gemaakt, opnieuw geselecteerd.
Wanneer het goedkeuringsverzoek wordt gemaakt, zien leden die deel uitmaken van het geselecteerde indienersteam het verzoek, terwijl leden die deel uitmaken van de andere mogelijke indienersteams het verzoek alleen zien als zij deel uitmaken van één van de reviewersteams of deel uitmaken van het eindgoedkeuringsteam dat is geconfigureerd voor de workflow.
Automatische selectie
Als een lid slechts deel uitmaakt van één van de indienersteams die zijn geconfigureerd voor de workflow, wordt het indienersteam automatisch geselecteerd wanneer de workflow is geselecteerd.
Vereiste toegang: Leden en beheerders moeten deel uitmaken van een indienerteam dat is geconfigureerd voor een workflow om namens dat indienerteam in te dienen.
1.3 Titel
De titel van de goedkeuringsaanvraag.
Een goedkeuring moet een titel hebben om ingediend te kunnen worden.
De titel kan later worden gecorrigeerd, zowel terwijl de aanvraag nog een concept is als nadat deze is ingediend.
2. Goedkeuringsverzoek-body
De nieuwe validatieworkflow is actief in alle nieuwe projecten.
Projecten die een oudere versie van de validatieworkflow gebruiken, kunnen een migratie naar de nieuwe validatieworkflow aanvragen bij ondersteuning.
Projecten die op basis van een templateproject zijn gemaakt, bevatten de goedkeuringworkflows en onderwerpsjablonen van dat templateproject.
Dit is hoe het hoofdgedeelte van een nieuw goedkeuringsverzoek eruit kan zien voor projecten die gedeelde revisies na 2 oktober 2025 hebben ingeschakeld:
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
2.1 Beschrijving
De beschrijving van de goedkeuring volgt de algemene opmaakregels van berichten.
De beschrijving kan later worden gecorrigeerd, zowel terwijl de aanvraag nog een concept is als nadat deze is ingediend.
2.2 Documenten toevoegen
Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van gedeelde revisies van documenten aan een goedkeuringsverzoek.
Hoewel het mogelijk is om hier een onbeperkt aantal documenten toe te voegen, is de limiet voor het indienen van het goedkeuringsverzoek ter controle 1000 documenten.
2.3 Documenten ter controle-tabel
Dit is hoe de tabel "documenten ter controle" eruit kan zien nadat gedeelde revisies in elk document dat moet worden gevalideerd, zijn toegevoegd:
Kolommen
Op basis van de geconfigureerde kolomvolgorde worden de eerste kolommen weergegeven, maar de tabel moet mogelijk zijwaarts worden verschoven om andere ingeschakelde kolommen weer te geven.
De standaardvolgorde en zichtbaarheidsinstellingen van de kolommen op de Documenten-pagina zijn als volgt:
Naam - Standaard De naam van het document waarin de gedeelde revisie zich bevindt.
De documentnaam is hetzelfde voor alle revisies in het document.
Revisie - Standaard De naam van de documentrevisie.
Dit is hetzelfde als de originele bestandsnaam van het bestand dat is geüpload.
# - Standaard Het hoofd- en klein revisienummer van de gedeelde revisie (#0.1, #0.2, #1.1, enz...)
Status - Standaard De naam van de gedeelde status die op de gedeelde revisie is toegepast.
Verwijderen - Standaard Klik op de x in de kolom Verwijderen om het document dat moet worden beoordeeld uit de lijst met Documenten voor beoordeling te verwijderen.
3. Opslaan als concept
Bewerk de goedkeuringsvraag voordat deze wordt ingediend en vergrendeld.
3.1 Meer dan 1000 Documenten in concepten
Hoewel het mogelijk is om zoveel Documenten toe te voegen aan het dialoogvenster voor revisie toevoegen aan goedkeuringsvraag, is het alleen mogelijk om het dialoogvenster in te dienen met maximaal 1000 documentrevisies.
Om meer dan 1000 documentrevisies toe te voegen met de nieuwe validatiewerkstroom, voegt u eerst maximaal 1000 Documenten toe en slaat u de goedkeuringsvraag op als concept.
Voeg vervolgens maximaal 1000 Documenten tegelijk toe aan het conceptgoedkeuringsvraag met de acties Documenten toevoegen op de conceptgoedkeuringsvraagpagina voordat u de goedkeuringsvraag indient.
3.2 Begin beoordelingsduur van stap 1 wanneer u gereed bent
Zodra de goedkeuringsvraag wordt ingediend, worden de beoordelingsteams die in de eerste stap van de geselecteerde goedkeuringswerkstroom zijn geconfigureerd, belast met het beoordelen van de revisies in de goedkeuringsvraag gedurende de duur van hun goedkeuringsstap.
De Leden in de beoordelingsteams kunnen de revisies beoordelen totdat de werkdagen die voor hun goedkeuringsstap zijn geconfigureerd, voorbij zijn.
Sla een goedkeuringsvraag op als concept, zodat deze kan worden ingediend zodra de werkstroom gereed is om te beginnen.
Zorg ervoor dat de Teams gereed zijn door te communiceren dat hun beoordelingsstap op het punt staat te beginnen voordat u de goedkeuringsvraagwerkstroom indient en de beoordelingsduur van de eerste stap voor de in de geselecteerde werkstroom geconfigureerde beoordelingsteams start.
Zorg ervoor dat de uiteindelijke publicatiedatum van de werkstroom op het juiste moment valt door ervoor te zorgen dat het totale aantal werkdagen in de werkstroom aansluit bij de dagen waarop de werkstroom moet worden ingediend.
4. Indienen voor beoordeling
Klik op Indienen voor beoordeling om de goedkeuring in te dienen en het goedkeuringsproces te starten.
Het volgende is vereist om de goedkeuringsvraag in te dienen voor beoordeling:
De werkstroom die de goedkeuringsvraag zal volgen moet worden geselecteerd.
Een indiener-Team waarop u namens wilt indienen moet worden geselecteerd
Een titel
Documenten
Minimaal 1 Document met een geselecteerde gedeelde revision moet worden toegevoegd om de goedkeuring in te kunnen dienen.
Maximaal 1000 documentrevisies met een geselecteerde gedeelde revision kunnen worden toegevoegd.
Om een goedkeuringsvraag met meer dan 1000 documentrevisies aan te maken, maakt u eerst een concept aan met maximaal 1000 revisies en voegt u vervolgens maximaal 1000 documentrevisies tegelijk toe aan het concept voordat u het concept indient voor beoordeling.
Na het indienen van een goedkeuringsvraag ter beoordeling met de nieuwe validatiewerkstroom is het enige dat kan worden gewijzigd dat gedeelde revisiedocumenten uit het verzoek kunnen worden verwijderd.
Leden van het indienersteam en leden van het definitieve beoordelingsteam kunnen documentrevisies gedurende de gehele werkstroom verwijderen.
Leden van een team dat aan een beoordelingsstap is toegewezen, kunnen dit alleen doen terwijl die stap actief is.
Begin beoordelingsduur van stap 1 wanneer u gereed bent Zodra de goedkeuringsvraag wordt ingediend, begint de duur van de eerste beoordelingsstap die in de goedkeuringswerkstroom is geconfigureerd.