De nieuwe actie voor goedkeuringsaanvragen is te vinden voor projecten die na 2 oktober 2025 gedeelde revisies hebben ingeschakeld.
Klik op het actiemenu rechts van de groene plusknop op de goedkeuringspagina om een nieuw goedkeuringsverzoek te maken. Klik op de knop Nieuw goedkeuringsverzoek in het goedkeuringenmenu van het rechtermenu van een revisie op de documentenpagina waar de laatste revisie een gedeelde revisie is om een nieuw goedkeuringsverzoek aan te maken.
Zo kan het dialoogvenster voor het maken van een nieuw goedkeuringsverzoek eruit zien:
Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:
Projecten waarbij gedeelde revisies waren ingeschakeld vóór 2 oktober 2025 zullen in plaats daarvan het oude dialoogvenster Een nieuw goedkeuringsverzoek maken te zien krijgen.
Kop Goedkeuringsverzoek
Zo ziet de kop van een nieuw goedkeuringsverzoek eruit voor projecten waarbij gedeelde revisies zijn ingeschakeld na 2 oktober 2025:
Workflowselectie
Leden die deel uitmaken van indienersteams die zijn geconfigureerd in een projectworkflow kunnen kiezen tussen een van de workflows waarvoor hun teams zijn geconfigureerd.
De eerder geselecteerde workflow wordt onthouden.
Zolang de eerder geselecteerde workflow nog beschikbaar is, wordt deze de volgende keer dat een goedkeuring wordt gemaakt opnieuw geselecteerd.
Automatische selectie
Als slechts één van de teams waar een lid deel van uitmaakt is geconfigureerd voor een workflow, wordt die workflow automatisch geselecteerd.
Zo kan het eruit zien als de workflow automatisch is geselecteerd.
Toegang vereist: Leden en beheerders moeten deel uitmaken van een indienersteam dat is geconfigureerd voor een werkstroom om de werkstroom te kunnen selecteren.
Selectie van indieners
Nadat een workflow is geselecteerd, kunnen leden die deel uitmaken van meerdere indienersteams die voor de workflow zijn geconfigureerd, namens welk team zij het goedkeuringsverzoek willen indienen.
Het indienersteam dat eerder was geselecteerd, wordt onthouden.
Zolang het lid nog deel uitmaakt van het eerder geselecteerde indienersteam, wordt het de volgende keer dat er een goedkeuring wordt aangemaakt opnieuw geselecteerd.
Wanneer het goedkeuringsverzoek wordt aangemaakt, zullen leden die deel uitmaken van het geselecteerde indienersteam het verzoek zien, terwijl leden die deel uitmaken van de andere mogelijke indienersteams het verzoek alleen zullen zien als ze deel uitmaken van een van de beoordelersteams of van het uiteindelijke goedkeuringsteam dat is geconfigureerd voor de workflow.
Automatische selectie
Als een lid alleen deel uitmaakt van een van de indienersteams die zijn geconfigureerd voor de workflow, wordt het indienersteam automatisch geselecteerd wanneer de workflow wordt geselecteerd.
Toegang vereist: Leden en beheerders moeten deel uitmaken van een indienersteam dat is geconfigureerd voor een workflow om namens dat indienersteam te kunnen indienen.
Titel
De titel van het goedkeuringsverzoek.
Een goedkeuring moet een titel hebben om te kunnen worden ingediend.
Inhoud goedkeuringsverzoek
De nieuwe validatieworkflow is een functie op aanvraag die kan worden aangezet bij het starten van een nieuw project.
Het is alleen mogelijk om een project te maken op basis van een sjabloonproject als de nieuwe validatieworkflow niet is ingeschakeld in dat sjabloonproject.
Dit is hoe de body van een nieuwe goedkeuring eruit kan zien voor projecten die gedeelde revisies hebben ingeschakeld na 2 oktober 2025:
Beschrijving
De beschrijving van de goedkeuring volgt de algemene opmaakregels van berichten.
Documenten toevoegen
Klik hier om meer te lezen over het toevoegen van gedeelde revisies van documenten aan een goedkeuringsaanvraag.
Hoewel het mogelijk is om hier een oneindige hoeveelheid documenten toe te voegen, is de limiet voor het ter beoordeling indienen van het goedkeuringsverzoek 1000 documenten.
Documenten voor herziening tabel
Zo kan de te beoordelen documenten tabel eruit zien nadat gedeelde revisies in elk te valideren document zijn toegevoegd:
Kolommen
Op basis van de geconfigureerde kolomvolgorde worden de eerste kolommen weergegeven, terwijl de tabel mogelijk zijwaarts moet worden gescrolld om andere ingeschakelde kolommen te tonen.
De standaard volgorde en zichtbaarheid van de kolommen op de documentenpagina is als volgt:
Naam - Standaard
De naam van het document waarin de gedeelde revisie zich bevindt.
De documentnaam is hetzelfde voor alle revisies in het document.
Revisie - Standaard
De naam van de revisie van het document.
Dit is hetzelfde als de originele bestandsnaam van het bestand dat is geüpload.
# - Standaard
Het major en minor revisienummer van de gedeelde revisie (#0.1, #0.2, #1.1, etc...)
Status - Standaard
De naam van de gedeelde status die wordt toegepast op de gedeelde revisie.
Verwijderen - Standaard
Klik op de x in de kolom Verwijderen om het document dat moet worden beoordeeld te verwijderen uit de lijst met te beoordelen documenten.
Opslaan als concept
Bewerk het goedkeuringsverzoek voordat het wordt ingediend en vergrendeld.
Meer dan 1000 documenten in concepten
Hoewel het mogelijk is om zoveel documenten toe te voegen aan het dialoogvenster Revisie toevoegen aan goedkeuringsverzoek, is het alleen mogelijk om het dialoogvenster met maximaal 1000 documentrevisies in te dienen.
Om meer dan 1000 documentrevisies toe te voegen met de nieuwe validatieworkflow, voeg je eerst tot 1000 documenten toe en sla je het goedkeuringsverzoek op als concept.
Voeg vervolgens maximaal 1000 documenten per keer toe aan het concept goedkeuringsverzoek met de acties Documenten toevoegen op de pagina Concept goedkeuringsverzoek voordat je het goedkeuringsverzoek indient.
Start beoordeling duur van stap 1 als u klaar bent
Zodra het goedkeuringsverzoek is ingediend, worden de beoordelingsteams die in de eerste stap van de geselecteerde goedkeuringsworkflow zijn geconfigureerd, belast met het beoordelen van de revisies in het goedkeuringsverzoek tijdens de duur van hun goedkeuringsstap.
De leden van de reviewer-teams kunnen de revisies bekijken tot de werkdagen die voor hun goedkeuringsstap zijn geconfigureerd voorbij zijn.
Sla een goedkeuringsverzoek op als concept, zodat het kan worden ingediend zodra de workflow klaar is om te beginnen.
Zorg ervoor dat de teams er klaar voor zijn door te communiceren dat hun revisiestap op het punt staat te beginnen voordat u de workflow voor het goedkeuringsverzoek indient en de revisieduur van de eerste stap start voor de revisieteams die in de geselecteerde workflow zijn geconfigureerd.
Zorg ervoor dat de uiteindelijke publicatiedatum van de workflow op het juiste moment valt door het totale aantal werkdagen in de workflow af te stemmen op de dagen waarop de workflow moet worden ingediend.
Voor beoordeling indienen
Klik op ter beoordeling indienen om de goedkeuring in te dienen en het goedkeuringsproces te starten.
Het volgende is vereist om het goedkeuringsverzoek ter beoordeling in te dienen:
De workflow die het goedkeuringsverzoek zal volgen, moet worden geselecteerd.
Een indienersteam om namens in te dienen moet worden geselecteerd
Een titel
Documenten
Minimaal 1 document met een geselecteerde gedeelde revisie moet worden toegevoegd om de goedkeuring te kunnen indienen.
Er kunnen maximaal 1000 documentrevisies met een geselecteerde gedeelde revisie worden toegevoegd.
Om een goedkeuringsaanvraag met meer dan 1000 documentrevisies te maken, maak je eerst een concept met maximaal 1000 revisies en voeg je vervolgens maximaal 1000 documentrevisies per keer toe aan het concept voordat je het concept ter beoordeling indient.
Na het indienen van een goedkeuringsaanvraag ter controle met de nieuwe validatieworkflow is het enige dat kan worden gewijzigd dat gedeelde revisiedocumenten uit de aanvraag kunnen worden verwijderd.
Start revisie duur van stap 1 wanneer gereed
Zodra het goedkeuringsverzoek is ingediend, begint de duur van de eerste revisiestap die in de goedkeuringsworkflow is geconfigureerd.