Het tabblad 'Documenten' van een goedkeuringsverzoek is te vinden op de pagina met goedkeuringsverzoeken van elke goedkeuring.
Op het tabblad 'Documenten' zijn de validatiebedragen te zien van de validatie-indicaties die namens de beoordelingsteams zijn ingediend door een lid van elk beoordelingsteam voor elk document dat deel uitmaakt van de goedkeuring.
Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:
Acties voor geselecteerde items
Zo kunnen de acties voor geselecteerde items op het tabblad 'Documenten' eruitzien:
De tabel geeft de status weer van de documenten binnen deze specifieke goedkeuringsprocedure.
In de laatste kolom staat de knop ‘Indienen’ of ‘Beoordelen’, afhankelijk van de status van het document in de goedkeuringsprocedure.
Rechtsmenu
Het rechtermenu kan worden geopend door op het info-pictogram rechts van het tabblad 'Documenten' te klikken.
Leden die deel uitmaken van meerdere beoordelingsteams in een goedkeuringsstap, kunnen in dit menu eenvoudig validatie-indicaties voor meerdere documenten indienen namens elk van hun teams, zonder dat ze elk document afzonderlijk hoeven te openen voor beoordeling.
Het info-icoontje kan er ongeveer zo uitzien:
Klik hier voor meer informatie over het rechtermenu van het tabblad ‘Documenten’.
Opmerking: Selecteer één document (door op de titel te klikken) of selecteer meerdere documenten die aan u zijn toegewezen om direct te beginnen met beoordelen vanuit het tabblad 'Documenten'.
Tabel met goedgekeurde documenten
Kolommen
Naam: toont de naam van het document en het documenttype met een pictogram.
Door op de titel te klikken, kunt u het document direct in de goedkeuringsomgeving openen.Revisie: toont de revisienaam van het document
#: Geeft aan welke versie/revisie van het document zich in de goedkeuringsprocedure bevindt.
Wanneer een document aan een goedkeuringsproces wordt toegevoegd, worden het hoofd- en subrevisienummer weergegeven, wat er ongeveer zo uit kan zien:
Als de geselecteerde gedeelde revisie is gepubliceerd en daarmee de nieuwste gepubliceerde revisie van het document is geworden buiten de huidige goedkeuringsaanvraag, kan dit er ongeveer zo uitzien:
Stap 'x': Geeft met een balk de status van de stap weer.
Definitieve goedkeuring: Deze kolom toont de definitieve goedkeuring; wanneer deze is geactiveerd, krijgt het pictogram kleur.
Definitieve goedkeuring
Als de definitieve goedkeuring nog niet is gegeven, staat in deze kolom 'in behandeling'
Nadat een lid van het definitieve goedkeuringsteam de goedkeuringsindicatie voor een document heeft ingediend, wordt hier de uiteindelijke status van het document weergegeven als ‘goedgekeurd’ of ‘afgewezen’.
