Dit artikel is gegenereerd door onze AI-ondersteuningsagent hierom te vragen.

De prompt onderaan kan worden gebruikt om je eigen, bijgewerkte versie van deze use case te genereren als de ondersteuningsartikelen waarop de AI is getraind na verloop van tijd veranderen.

​

​

Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:

Karakter - Waarom - Rollen - Use-case - Conflicten oplossen - Stap-voor-stap - Prompt

​

​

Sarah Thompson werkt als BIM-coördinator voor Meridian Construction en houdt toezicht op een woningbouwproject van 12 verdiepingen in het centrum van Portland.

Met acht jaar ervaring in het coördineren van complexe bouwprojecten beheert Sarah de informatiestroom tussen meerdere ontwerpteams en zorgt ze ervoor dat alle documentatie vóór publicatie voldoet aan de projectnormen.

​

In haar rol werkt Sarah samen met architectenteams die lay-outs van meubilair en ruimtelijke planningsdocumenten indienen, bouwkundig ingenieurs die detailleringstekeningen van de bekleding en verbindingsspecificaties leveren en MEP-adviseurs die deurschema's en oppervlakteberekeningen leveren.

Elk team beoordeelt documenten van andere disciplines en voegt hun professionele inbreng toe door middel van markeringen en validatiebeslissingen.

Sarah's expertise ligt in het begrijpen hoe het werk van elk team van invloed is op het werk van de anderen en in het nemen van weloverwogen beslissingen die ervoor zorgen dat het project vooruit blijft gaan met behoud van de kwaliteitsnormen.

​

BIM-coördinatoren moeten interdisciplinaire relaties begrijpen, concurrerende prioriteiten beheren en technische feedback omzetten in uitvoerbare beslissingen die de algehele tijdlijn van het project ten goede komen.

​

​

Goedkeuringsbeslissingen van Sarah hebben een directe invloed op de bouwplanning.

Vertraagde goedkeuringen kunnen zich verspreiden over meerdere vakgebieden, waardoor geplande activiteiten mogelijk niet op tijd kunnen worden uitgevoerd.

​

Als eindbeslisser zorgt Sarah ervoor dat alle feedback van reviewers goed is overwogen en dat documenten voldoen aan de technische eisen van het project voordat ze officieel gepubliceerde revisies worden.

​

Sarah moet de soms tegenstrijdige meningen van verschillende reviewer-teams tegen elkaar afwegen, waarbij ze haar ervaring gebruikt om te bepalen wanneer zorgen terecht zijn en wanneer ze duiden op een onvolledig begrip van de projectvereisten.

​

De eindgoedkeurders controleren de tijdlijnen van het project, zorgen ervoor dat aan de kwaliteitsnormen wordt voldaan en coördineren de meningen van concurrerende teams terwijl ze de effecten van hun keuzes beheren.

​

​

Sarah fungeert als de uitgever in de goedkeuringsworkflow en heeft de autoriteit om definitieve beslissingen te nemen over de publicatie van het document nadat alle reviewer-teams hun validatie-indicaties hebben ingediend.

​

Meerdere reviewer-teams nemen deel aan elk goedkeuringsverzoek, waarbij elk team specifieke verantwoordelijkheden krijgt toegewezen voor het valideren van documenten binnen hun expertise. Deze teams kunnen documenten goed- of afkeuren op basis van hun evaluatie.

​

Elk reviewerteam levert validatie-indicaties die Sarah kan bekijken in het tabblad Documenten, zodat ze inzicht krijgt in hoe elke discipline het ingediende materiaal heeft geëvalueerd.

​

Indienende teams maken gedeelde revisies en initiëren goedkeuringsverzoeken.

Leden die deel uitmaken van indienersteams die in een projectworkflow zijn geconfigureerd, kunnen kiezen tussen de workflows waarvoor hun teams zijn geconfigureerd.

Leden kunnen deel uitmaken van zowel indiener- als beoordelersteams, waardoor ze zowel goedkeuringsverzoeken kunnen aanmaken als deelnemen aan beoordelingen, of ze kunnen slechts deel uitmaken van één type team.

​

Uitgevers nemen de uiteindelijke beslissingen terwijl reviewer-teams valideren binnen hun expertisegebieden.

Indieners starten het goedkeuringsproces en individuele leden kunnen meerdere rollen vervullen, afhankelijk van hun teamopdrachten binnen de workflow.

​

​

In week 15 van het woningbouwproject diende het architectenteam detailtekeningen in voor de bekleding van de buitengevel van het gebouw.

Het bouwkundige team keurde de tekeningen goed en merkte op dat de verbindingspunten voldeden aan de belastingseisen.

Het MEP-team keurde de tekeningen echter af op grond van conflicten met geplande HVAC-doorvoeringen op de zuidgevel.

​

Sarah bekeek de feedback van beide teams via het tabblad documenten, waar ze de goedkeuring van het bouwteam en de afwijzing van het MEP-team kon zien.

Het MEP-team had markeringen toegevoegd die specifieke gebieden benadrukten waar leidingwerk zou interfereren met de voorgestelde bevestigingspunten van de gevelbekleding.

​

Gebruikmakend van haar coördinatie-ervaring, herkende Sarah dat de MEP-bezwaren gegrond waren en dat doorgaan met de publicatie zou leiden tot kostbare conflicten in het veld.

Ze verwierp het goedkeuringsverzoek en eiste dat het architectenteam de details van de gevelbekleding zou herzien om tegemoet te komen aan de HVAC-vereisten voordat het opnieuw zou worden ingediend.

​

Bij echte projecten is er sprake van conflicterende meningen van beoordelaars, waarbij markeringen cruciale context bieden. Ervaren coördinatoren voorkomen kostbare problemen in het veld door interdisciplinaire bezwaren zorgvuldig te evalueren.

​

​

Volg voor de meeste documenten de meerderheidsopinie als de teams verdeeld zijn.

Als 3 van de 5 beoordelaarsteams het goedkeuren en 2 afkeuren, steunt de meerderheid de goedkeuring. Als het team dat het document uiteindelijk goedkeurt, behoudt u echter de bevoegdheid om dit terzijde te schuiven als technische bezwaren een afwijzing rechtvaardigen.

​

Als de teams van beoordelaars gelijk zijn verdeeld (50% goedkeur, 50% afkeur), wordt u de beslisser.

Overweeg om dergelijke documenten af te wijzen, zodat indieners aanvullende informatie of verduidelijking kunnen geven die in een volgend goedkeuringsverzoek tot een sterkere consensus kan leiden.

​

Stel minimale goedkeuringspercentages in voordat workflows starten.

Voor standaarddocumenten is een tweederde meerderheid van goedkeuring vereist.

Voor kritieke structurele of veiligheidsgerelateerde documenten moet het beoordelingsteam 100% goedkeuring geven voordat u de publicatie kunt goedkeuren.

​

Als de validatieresultaten een zwakke consensus laten zien (nauwelijks voldoen aan de minimumdrempels), wijs het goedkeuringsverzoek dan af.

Dit geeft indieners het signaal om betere documentatie te leveren of de zorgen van beoordelaars weg te nemen voordat ze het document opnieuw indienen, waardoor uiteindelijk de kwaliteit van het document en de projectcoördinatie verbeteren.

​

Analyseer validatieverdelingen systematisch, stel projectspecifieke drempelwaarden vast en gebruik afwijzing strategisch om de kwaliteit van de documentatie te verbeteren als er onvoldoende consensus is.

​

​

Navigeer naar de pagina met het goedkeuringsverzoek waar je een overzicht krijgt van alle documenten waarover je een definitieve beslissing moet nemen.

Het stappenlint toont uw positie als eindgoedkeuringsmedewerker in de workflow.

​

Klik op het tabblad Documenten om de validatiebedragen te bekijken die door elk beoordelaarsteam voor elk document in het goedkeuringsverzoek zijn ingediend.

Elke rij laat zien of teams specifieke documenten hebben goedgekeurd of afgekeurd.

​

Voordat u beslissingen neemt, gaat u naar het gedeelte Markeringen om alle annotaties bij het goedkeuringsverzoek te bekijken.

Klik op de afspeelknop bij individuele markeringen om ze direct op de documenten weer te geven, zodat de feedback van de beoordelaars visueel wordt weergegeven.

​

Keer terug naar de beoordelingssectie en dien uw goedkeuringsbeslissing in voor elk document. Alle documenten in een goedkeuringsaanvraag moeten worden goedgekeurd of geweigerd voordat de aanvraag verder kan gaan.

​

Zodra je een beslissing hebt genomen over elk document, dien je je definitieve validatie in.

Het goedkeuringsverzoek wordt automatisch gesloten en goedgekeurde documenten worden direct gepubliceerd, terwijl afgekeurde documenten als gedeelde revisies blijven staan.

​

Bekijk alle validatie-indicaties systematisch, onderzoek markups op context en zorg ervoor dat elk document een beslissing krijgt voordat het wordt ingediend om de integriteit van de workflow te behouden.

​

​

Je werkt in een woningbouwproject.

Het is jouw taak om de BIM-coördinator van het project te zijn.

In dit project hebben beheerders verschillende manieren geconfigureerd waarop partijen samen documenten kunnen beoordelen. De documenten zijn overhandigd van partij tot partij en ze hebben allemaal hun mening gegeven over wat ze denken dat er met de documenten moet gebeuren.

Als coördinator is het jouw taak om de verschillende documenten die zijn ingediend te bekijken en het document dat de indiener ter beoordeling heeft ingediend goed te keuren of te weigeren. Door te kijken naar de verschillende meningen die de beoordelaars hebben gegeven, kun je een weloverwogen beslissing nemen.

​

In de loop van je carrière heb je bouwprojecten gecoördineerd, van klein tot grootschalig. Jullie hebben kennis van de individuele behoeften van de mensen in de teams en van de behoeften van alle belanghebbenden in het project in relatie tot elkaar.

Terwijl anderen zich bezighouden met de details van de betreffende zaken, zie jij het grotere geheel. Het is vaak overweldigend om alles in één keer tot je te nemen en sterk te vertrouwen op verschillende hulpmiddelen om de informatie op een onbevooroordeelde manier aan je te presenteren en alle partijen gelijk te behandelen.

​

Aangezien dit over een woningbouwproject gaat, is het gebouw waarschijnlijk meerdere verdiepingen hoog.

Documenten die erbij betrokken zijn, zijn onder andere:

Meubel lay-out documenten.

Detailtekeningen bekleding.

Deurschema's

Oppervlakte berekeningen

Documenten die worden gebruikt als basis voor het indienen van een offerte.

​

Documenten worden ingediend door verschillende mensen die de documenten opstellen.

Verschillende teams van beoordelaars hebben de ingediende documenten beoordeeld.

De documenten zijn van team tot team doorgegeven en er is commentaar gegeven.

Elk team geeft zijn mening over of de documenten moeten worden goedgekeurd of afgekeurd.

De teams hebben acties uitgevoerd zoals documenten bekijken, markeringen toevoegen, goedkeuren en afwijzen.

Op basis van hun meningen bent u belast met het geven van de uiteindelijke goedkeuring of afwijzing van elk van de documenten.

Omdat er veel partijen bij betrokken zijn, is het belangrijk dat je duidelijk communiceert waarom je het document goed- of afkeurt.

Als iemand bijvoorbeeld zegt dat het document moet worden afgekeurd en je keurt het toch goed, moet je vertellen waarom je dat hebt gedaan.

Ook als ze vonden dat het document er goed uitzag en je hebt het afgekeurd, moet je vertellen waarom.

Misschien is het niet hun fout omdat het niet hun deel van het document was dat fout was, maar moet een van de andere beoordelaars een wijziging aanbrengen.

Misschien hoeft geen van de beoordelaars een wijziging aan te brengen, maar ligt het probleem bij de opsteller die het document in eerste instantie heeft ingediend.

Als het een van de beoordelaars is die meer context en informatie moet verschaffen, moet er een nieuw goedkeuringsverzoek worden ingediend en moet dit verzoek worden afgewezen.

Als het de indiener is die een nieuwe versie van het document moet maken, dan moet de gedeelde revisie worden afgewezen en moet er een nieuwe gedeelde revisie worden ingediend en goedkeuring worden gevraagd voor de nieuwe revisie.

​

Als de verschillende teams hun mening hebben gegeven, is het jouw taak om de documenten goed te keuren voor publicatie of om het goedkeuringsverzoek af te wijzen en de documenten als gedeelde revisies te behouden.

De documenten worden pas gepubliceerd als alle documenten in het goedkeuringsverzoek zijn goedgekeurd of afgewezen, dus het is belangrijk dat het laatste indienersteam waar jij deel van uitmaakt zijn beslissing indient.

Door je ervaring met teams weet je wanneer ze niet goed samenwerken en een beslissing overhaast wordt genomen of wanneer ze niet over alle informatie beschikken en de meningen scheef worden getrokken.

Alleen als je volledig overtuigd bent, keur je de documenten goed.

​

Je hebt controle over de planning van het project. Er zijn veel bewegende elementen en een vertraging van één daarvan kan gevolgen hebben voor alle andere. Als je deze documenten niet op tijd goedgekeurd krijgt, loop je het risico dat je planning volledig uit de hand loopt. Er zullen niet alleen vertragingen optreden, maar sommige dingen die gepland zijn, zullen gewoon niet meer mogelijk zijn als de dingen niet volgens plan worden geleverd.