De nieuwe actie voor goedkeuringsaanvragen kan worden gevonden door te klikken op het actiemenu rechts van de groene plusknop op de goedkeuringspagina.
Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen.
Kop goedkeuring - Het onderwerp van een goedkeuring
of door te klikken op de actie Nieuwe goedkeuring maken in het goedkeuringenmenu van het rechtermenu van een conceptrevisie
Het is alleen mogelijk om nieuwe workflows aan te maken in projecten waar niet alle conceptstatussen zijn gearchiveerd of conceptrevisies zijn geüpload voordat alle conceptstatussen zijn gearchiveerd.
Zo kan de kop van een nieuwe goedkeuring eruit zien:
Titel
De titel van de goedkeuringsaanvraag.
Een goedkeuring moet op zijn minst een titel hebben om te kunnen worden ingediend
Uitgever
Het publicerende lid heeft het laatste woord over de validatie van de concepten in de goedkeuring op basis van de beoordelingen die zijn ingediend door de beoordelaars.
Standaard is de uitgever ingesteld op iedereen met toegang, wat betekent dat iedereen de goedkeuring kan publiceren nadat deze is gemaakt.
Klik op de publisher dropdown om een lid als publisher te configureren.
Gemaakt door
De maker van de goedkeuring.
Vervaldatum / Mijlpaal
De vervaldatum en/of mijlpaal van de goedkeuring
Beoordelaars (optioneel)
Hier kunnen beoordelaars worden toegewezen die opmerkingen kunnen maken, de concepten in de goedkeuring kunnen goedkeuren of afkeuren.
Maximaal aantal beoordelaars: 20
Minimum aantal beoordelaars
Standaard is het minimum aantal beoordelaars het aantal beoordelaars dat is geselecteerd.
Er moet minstens één lid als beoordelaar zijn geselecteerd om een goedkeuring te kunnen indienen.
Goedkeuringsmakers die alleen werken, kunnen zichzelf als beoordelaar instellen als zij degene zijn die de goedkeuring die ze maken, zullen beoordelen.
Het minimumaantal beoordelaars is het aantal beoordelaars dat een beoordeling moet geven om de goedkeuring te publiceren.
Het minimumaantal beoordelaars moet kleiner of gelijk zijn aan het aantal geselecteerde beoordelaars omdat er niet meer vereiste beoordelaars kunnen zijn dan het totale aantal beoordelaars.
minimum aantal beoordelaars: 1
Als er niet genoeg beoordelaars hun beoordeling indienen, kan het lid dat als uitgever is ingesteld de definitieve validatie van de goedkeuring forceren.
Approval Body - De inhoud van een goedkeuring
Zo kan de body van een nieuwe goedkeuring eruitzien:
Beschrijving
De beschrijving van de goedkeuring volgt de algemene opmaakregels van berichten.
Ontwerpen
De conceptrevisies in elk document dat gevalideerd moet worden.
Concept toevoegen
Klik hier voor meer informatie over concepten toevoegen
Een willekeurig aantal conceptrevisies in documenten kan worden toegevoegd aan een goedkeuringsverzoek, wat resulteert in een willekeurig aantal onderwerpen die worden aangemaakt als gevolg van het publiceren van het goedkeuringsverzoek.
Verzenden
Klik op Verzenden om de goedkeuring in te dienen.
Het volgende is vereist om het goedkeuringsverzoek in te dienen:
Minimaal 1 concept revisie van een document
Een titel.
Na het indienen van een goedkeuringsaanvraag is het nog steeds mogelijk om wijzigingen aan te brengen in de goedkeuringsaanvraag.
Er kunnen meer documenten met conceptrevisies worden toegevoegd.
De titel kan worden gewijzigd.
De beschrijving kan worden gewijzigd.
Conceptrevisies kunnen worden verwijderd uit het goedkeuringsverzoek.
Er kan een willekeurig aantal conceptrevisies in documenten worden toegevoegd aan een goedkeuringsaanvraag.
In nieuwe projecten die worden aangemaakt is de nieuwe statusworkflow standaard ingeschakeld.
Als de statusworkflow is ingeschakeld, worden nieuwe revisies geüpload als gedeelde revisies in plaats van dat je bij het uploaden kunt kiezen of het concept of gepubliceerd moet worden.
Nieuw goedkeuringsverzoek voor concepten
In projecten waar conceptrevisies werden ingediend voordat de nieuwe statusworkflow was ingeschakeld, kunnen concepten nog steeds worden toegevoegd aan goedkeuringen met de nieuwe actie Concept Goedkeuringsverzoek.
Zowel de kop als de inhoud werken hetzelfde als bij het gewone goedkeuringsverzoek voordat de nieuwe statusworkflow werd ingeschakeld.