Naar de hoofdinhoud

Een nieuw goedkeuringsverzoek maken - Legacy

Geschreven door Sjaak Velthoven

Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

 

De actie voor een nieuw goedkeuringsverzoek kan worden gevonden door op het actiemenu rechts van de groene plusknop op de goedkeuringspagina te klikken.

 

De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:

 

 

1. Goedkeuringskop - Het onderwerp van een goedkeuring

of door op de actie in het actiemenu van de rechtermenubalk van een conceptversie te klikken.

Het is alleen mogelijk om nieuwe werkstromen te maken in projecten waarin niet alle conceptstatussen zijn gearchiveerd of conceptversies zijn geüpload voordat alle conceptstatussen werden gearchiveerd.

 

Dit is hoe de kop van een nieuwe goedkeuring er uit kan zien:

 

 

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

 

 

1.1 Titel

De titel van het goedkeuringsverzoek.

Een goedkeuring moet minstens een titel hebben om ingediend te worden.

 

1.2 Uitgever

Het publiceerlid heeft het laatste woord in het validatieresultaat van de concepten in de goedkeuring op basis van de beoordelingen ingediend door de revisoren.

Standaard is de uitgever ingesteld op iedereen met toegang, wat betekent dat iedereen de goedkeuring kan publiceren nadat deze is gemaakt.

Klik op het vervolgkeuzemenu van de uitgever om een lid als uitgever in te stellen.

 

1.3 Gemaakt door

De maker van de goedkeuring.

 

1.4 Einddatum / Mijlpaal

De einddatum en/of mijlpaal van de goedkeuring

 

1.5 Revisoren (optioneel)

Hier kunnen revisoren die opmerkingen kunnen maken, goedkeuren of weigeren de concepten in de goedkeuring kunnen worden toegewezen. Maximale revisoren: 20

 

1.6 Minimale revisoren

Standaard is het minimale aantal revisoren het aantal revisoren dat is geselecteerd.

Er moet minstens één lid als revisor worden geselecteerd om een goedkeuring in te dienen.

Bij het alleen werken kunnen makers van goedkeuringen zichzelf als revisor instellen als zij degenen zijn die de goedkeuring die zij maken zullen beoordelen.

 

Het minimale aantal revisoren is het aantal revisoren dat vereist is om een beoordeling van de goedkeuring in te dienen.

Het minimale aantal revisoren moet kleiner zijn dan of gelijk aan het aantal geselecteerde revisoren, omdat er niet meer vereiste revisoren kunnen zijn dan het totale aantal revisoren. Minimale revisoren: 1

 

Als niet genoeg revisoren hun beoordeling indienen, kan het als uitgever ingestelde lid de uiteindelijke validatie van de goedkeuring forceren.

 

1.7 Goedkeuringsbody - De inhoud van een goedkeuring

Dit is hoe de body van een nieuwe goedkeuring er uit kan zien:

 

 

1.8 Beschrijving

De beschrijving van de goedkeuring volgt de algemene opmaakregels van berichten.

 

1.9 Concepten

De conceptversies in elk document dat moet worden gevalideerd.

 

1.10 Concept toevoegen

Klik hier om meer te lezen over het toevoegen van concepten.

Elk aantal conceptversies in documenten kan worden toegevoegd aan een goedkeuringsverzoek, wat resulteert in elk aantal onderwerpen dat wordt gemaakt als gevolg van het publiceren van het goedkeuringsverzoek.

 

1.11 Indienen

Klik op indienen om de goedkeuring in te dienen.

Het volgende is vereist om het goedkeuringsverzoek in te dienen:

  • Minimaal 1 conceptversie van een document

  • Een titel.

 

Na het indienen van een goedkeuringsverzoek zal het nog steeds mogelijk zijn om wijzigingen in het goedkeuringsverzoek aan te brengen.

  • Er kunnen meer documenten met conceptversies worden toegevoegd.

  • De titel kan worden gewijzigd.

  • De beschrijving kan worden gewijzigd.

  • Conceptversies kunnen worden verwijderd uit het goedkeuringsverzoek.

 

Elk aantal conceptversies in documenten kan worden toegevoegd aan een goedkeuringsverzoek.

 

In nieuwe projecten die worden aangemaakt is de nieuwe statuswerkstroom standaard ingeschakeld.

Met de statuswerkstroom geactiveerd worden nieuwe versies als gedeelde versies geüpload in plaats van te kunnen kiezen of het concept of gepubliceerd moet zijn bij upload.

 

 

2. Nieuw conceptgoedkeuringsverzoek

In projecten waar conceptversies werden ingediend voordat de nieuwe statuswerkstroom werd ingeschakeld, kunnen concepten blijven worden toegevoegd aan goedkeuringen met de nieuwe conceptgoedkeuringsverzoekactie.

Zowel de header als de body werken hetzelfde als voorheen met het normale goedkeuringsverzoek voordat de nieuwe statuswerkstroom werd ingeschakeld.

Was dit een antwoord op uw vraag?