Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

De rapportactie is beschikbaar voor projecten waar de opt-in rapportfunctie is aangevraagd.

Wanneer de rapportfunctie op een project is ingeschakeld, wordt de Rapportactie maken beschikbaar in de tabelacties voor Documenten en Topics.

Selecteer een of meer elementen in de Documenten tabel en open het menu voor documenttabelacties.

Selecteer een of meer elementen in de Topics tabel en open het menu voor topictabelacties.

Dit is hoe de rapportactie maken eruit kan zien:

\<->

De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:

Wanneer de rapportactie maken wordt aangeklikt, wordt het dialoogvenster rapport genereren geopend:

Geeft het aantal geselecteerde elementen weer (mappen voor documentrapporten uitgesloten)

Geeft het aantal elementen weer dat overeenkomt met het huidige filter.

Het aantal omvat mapitems voor documentrapporten, hoewel deze niet in het rapport zijn opgenomen

Klik Doorgaan om het rapport op de rapportenpagina te openen.

Dit is hoe de nieuwe rapportpagina eruit kan zien:

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

Kies een voorgedefinieerd rapport op basis van de lijst met rapporttemplates die de projectbeheerder in het project beschikbaar heeft gesteld.

Voor rapporten die vanuit de Documenten tabel zijn gemaakt, selecteert u uit een lijst met beschikbare documenttemplates.

Voor rapporten die vanuit de Topics tabel zijn gemaakt, selecteert u uit een lijst met beschikbare topictemplates.

Opslaan

Dit is hoe het opslaan-menu eruit kan zien:

Hetzelfde rapport kan als elk beschikbaar bestandstype worden opgeslagen.

De beschikbare bestandsindelingen zijn:

Klik op een indeling om het menu Exportinstellingen te openen.

Exportinstellingen

Dit is hoe het menu Exportinstellingen er voor de Adobe PDF-bestandsindeling uit kan zien:

Klik OK om het rapport als document ergens in de documentenbibliotheek op Catenda op te slaan, van waar het kan worden gedownload. Rapportbestand opslaan Om het rapport te kunnen downloaden, moet het eerst ergens in de documentstructuur van Catenda worden opgeslagen.

Kies de map waarin u het rapport wilt opslaan, wijzig de naam van uw rapport indien nodig en klik vervolgens op "Downloaden".

Het menu Document opslaan onthoudt de eerder geselecteerde map en hoeft slechts eenmaal te worden geconfigureerd als dezelfde map telkens wordt gebruikt.

Een voorbeeld van het rapport wordt gegenereerd volgens de standaardtemplate.

Topicsrapport

Dit is hoe een topicsrapport eruit kan zien:

Documenten rapport

Dit is hoe een documenten rapport eruit kan zien:

Rapporttemplates worden geconfigureerd op de pagina Rapporttemplates. Toegang tot het opslaan van rapporten vereist: Leestoegang overal in het documentengebied. Toegang tot templateconfiguratie vereist: Beheerder