Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
De actieknoppen kunnen op verschillende plaatsen op de onderwerpenpagina worden gevonden, afhankelijk van onderwerpkeuze en welke toegangsinstellingen u hebt.
Alle actieknoppen worden vermeld in hun actiemenu's die er als volgt uit kunnen zien:
De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:
1. Nieuwe item acties
De plus-knop en actiemenu-items zijn terug te vinden aan de bovenkant rechts van de pagina en kunnen er als volgt uitzien:
De acties die u hier kunt vinden hebben allemaal te maken met het maken van nieuwe informatie. Geselecteerde item acties die te maken hebben met bestaande items op de pagina's kunnen ook aan de bovenkant van de tabel worden gevonden na het maken van een selectie.
1.1 Nieuw onderwerp
Klik hier om meer te lezen over het maken van een nieuw onderwerp Vereiste toegang: Schrijf- of volledige toegang in een onderwerpenbord
1.2 Onderwerpen uitwisselen
Met uitwisseling kunt u onderwerpen importeren en exporteren. Beschikbare importbestandsindelingen zijn: BCF Beschikbare exportbestandsindelingen zijn: BCF, Excel, PDF Lees meer over het uitwisselen van onderwerpen hier Vereiste toegang: Leestoegang tot een onderwerpenbord
Opmerking: Het exporteren van onderwerpen is alleen mogelijk in één onderwerpenbord en is niet beschikbaar in het bord met alle onderwerpen.
1.3 Geschiedenis
Importgeschiedenis
Dit toont de onderwerpen die zijn geïmporteerd en waar ze zijn geüpload.
Exportgeschiedenis
Dit toont de exportgeschiedenis in onderwerpen.
U kunt de exports hier ook downloaden, PDF-, Excel- en BCF-rapporten.
Verplaatsgeschiedenis
Dit toont de onderwerpen die zijn verplaatst en waar ze zijn verplaatst naar in alle onderwerpenborden in het project.
2. Geselecteerde item acties
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
Koppeling kopiëren - Onderwerpen exporteren - Rapport maken - Volgen - Onderwerp verplaatsen - Onderwerp verwijderen
2.1 Koppeling kopiëren
Met de actie koppelingen kopiëren kan een koppeling die alleen de geselecteerde tabelrijen weergeeft, worden gekopieerd.
Klik hier om meer te lezen over het kopiëren van koppelingen.
2.2 Onderwerpen exporteren
Met de actie onderwerpen exporteren kunt u onderwerp(en) exporteren.
De actie onderwerpen exporteren opent de dialoogvenster onderwerpen exporteren.
Hier kunt u alle onderwerpen in het bord, gefilterde onderwerpen en geselecteerde onderwerpen exporteren. Beschikbare bestandsindelingen zijn: BCF, Excel, PDF
Opmerking: Het is alleen mogelijk om onderwerpen van één bord tegelijk te exporteren. De optie kan daarom verdwijnen als u onderwerpen van meerdere borden in het bord met alle onderwerpen selecteert.
2.3 Rapport maken
Het rapportagehulpmiddel kan per project basis worden geactiveerd.
Met de actie rapport maken kunt u een rapport van uw geselecteerde onderwerpen maken. Vereiste toegang: Leestoegang tot het onderwerpenbord
Deze optie is beschikbaar wanneer onderwerpen van meerdere borden zijn geselecteerd.
Klik hier om meer te lezen over het maken van rapporten.
2.4 Volgen
Met de actie volgen kan het geselecteerde onderwerp worden gevolgd.
Opmerking 1: Als u eerder was toegewezen, ingesteld als aanvrager, of genoemd in het onderwerp, wordt u automatisch gevolgd door het onderwerp. Opmerking 2: Als een onderwerp dat u volgt, naar een bord wordt verplaatst waartoe u geen toegang hebt, volgt u deze nog steeds, maar ontvangt u geen meldingen meer over dit onderwerp.
Meldingen over gevolgde onderwerpen
Het volgen van een onderwerp heeft te maken met meldingen.
Leden die een onderwerp volgen, ontvangen meldingen over wijzigingen die aan het onderwerp worden aangebracht.
Wanneer een onderwerp wordt gemaakt, ontvangen alle leden met toegang tot het onderwerpenbord waarin het is gemaakt, een melding dat het onderwerp is gemaakt.
Omdat dit veel meldingen genereert, hebben velen dit type melding in hun instellingen uitgeschakeld.
Na het maken ervan, worden leden die niets met het onderwerp te maken hebben, niet meer op de hoogte gesteld van toekomstige gebeurtenissen zoals opmerkingen en wijzigingen in een van de velden in de onderwerpheader.
Het volgen van een onderwerp zorg ervoor dat deze meldingen worden verzonden.
Niet volgen
Leden die een onderwerp volgen, kunnen de actie niet volgen gebruiken om te stoppen met het volgen van het onderwerp, zelfs als zij degenen waren die het onderwerp zelf hebben gemaakt.
Na het niet volgen worden meldingen over onderwerpwijzigingen zoals nieuwe opmerkingen of onderwerpheaderveldwijzigingen niet meer verzonden naar het lid dat niet meer volgt. Vereiste toegang: Leestoegang tot het bord waarvan het onderwerp deel uitmaakt
Andere leden laten volgen
Het toewijzen van een lid aan een onderwerp zorgt ervoor dat deze automatisch het onderwerp volgen.
Het instellen van een lid als aanvrager van een onderwerp zorgt ervoor dat deze automatisch het onderwerp volgen.
Omdat de onderwerpmaker standaard als aanvrager is ingesteld bij het maken van het onderwerp, volgen zij doorgaans hun eigen onderwerpen. Het noemen van een lid in een onderwerp zorgt ervoor dat deze automatisch het onderwerp volgen.
Opmerking: Hoewel de aanvrager-, toewijzings- en genoemde leden als volger worden ingesteld, geldt dit niet voor leden van teams die als aanvrager, toewijzing of genoemd in het onderwerp zijn ingesteld. In dit geval wordt een eenmalige melding verzonden met de mededeling dat een team waarvan zij deel uitmaken als aanvrager, toewijzing of genoemd is ingesteld, maar de teamleden worden vervolgens niet als volgers van het onderwerp ingesteld.
Handmatig volgen
Als een ander lid een onderwerp heeft gemaakt dat voor een lid niet relevant lijkt, maar zij zijn geïnteresseerd en willen zien hoe het zich ontwikkelt, kan het onderwerp worden gevolgd om meldingen te ontvangen.
Andere leden kunnen niet zien wie een onderwerp heeft gevolgd.
Dit zorgt er gewoon voor dat meldingen over toekomstige wijzigingen in het onderwerp naar het volgende lid worden verzonden.
Gevallen waarin een lid geen onderwerp volgt, kunnen voorkomen in onderwerpen waarbij zij niet zijn toegewezen of genoemd.
Niet volgen
Als u geen meldingen wilt ontvangen over toekomstige wijzigingen van dit onderwerp, kunt u het niet volgen door op niet volgen te klikken.
2.5 Onderwerp verplaatsen
Met deze actie kan het onderwerp naar een ander onderwerpenbord worden verplaatst.
Vereiste toegang: Projectbeheerder
2.6 Onderwerp verwijderen
Met een geselecteerd onderwerp kan de verwijderactie worden gebruikt om een geselecteerd onderwerp te verwijderen.
Vereiste toegang: Volledige toegang tot het onderwerpenbord of onderwerpmaker
Het is slechts mogelijk om één onderwerp tegelijk te verwijderen, dus deze actie wordt alleen in de actielijst weergegeven als één onderwerp is geselecteerd.
Het verwijderen van het onderwerp verwijdert het volledig uit het project.
In plaats van te verwijderen, kan het verbergen of archiveren van het onderwerp om het voor projectleden uit te schakelen als alternatief worden overwogen.
Verbergen of archiveren versus verwijderen
Door een onderwerp te verbergen of te archiveren, blijven de gegevens in het project behouden.
Om een onderwerp te verbergen, verplaatst u het naar een ander onderwerpenbord.
Toegang kan per onderwerpenbord worden geconfigureerd. Vereiste toegang om toegang tot een onderwerpenbord te configureren: Volledige toegang tot het onderwerpenbord
Zonder toegang tot een onderwerp zullen gekoppelde elementen zoals documenten en objecten nog steeds weergeven dat een onderwerp dat aan hen is gekoppeld, bestaat, maar de gebruiker zal toegang tot het onderwerpenbord nodig hebben om de inhoud ervan te zien.
Om een onderwerp volledig voor projectleden te verbergen zodat het ook niet meer in gekoppelde elementen wordt weergegeven, kan het naar een bord worden verplaatst dat vervolgens wordt gearchiveerd.
Onderwerpen in gearchiveerde onderwerpenborden worden niet meer weergegeven in gekoppelde elementen zoals documenten en objecten. Vereiste toegang om een onderwerpenbord te archiveren: Volledige toegang tot het onderwerpenbord
Verwijderde onderwerpen kunnen niet opnieuw worden gemaakt
Verwijder alleen onderwerpen als de gegevens later niet in het project nodig zijn.
Na het verwijderen van een onderwerp is het niet mogelijk om opnieuw een BCF voor een onderwerp met die ID te importeren, omdat het nog steeds wordt gebruikt door het verwijderde onderwerp.
Bewerking of verwijdering voorkomen Maak een PDF-export van een onderwerp om een export van het onderwerp te maken die niet kan worden bewerkt.
Verzoeken om back-upherstel
Back-upherstel van verwijderde onderwerpen kan worden aangevraagd in geval van een geschil.
Verzoeken om back-upherstel kunnen tot twee weken duren.