Sjablonen voor beoordelingstopics kunnen zowel worden geconfigureerd op de instellingenpagina voor topicsjablonen als door te klikken op de vervolgkeuzelijst voor topicsjablonen in het menu voor definitieve beoordeling op de pagina voor nieuwe beoordelingsworkflows en vervolgens 'Een nieuw topicsjabloon maken' te selecteren.
Toegang vereist: Projectbeheerder
Pagina met instellingen voor topicsjablonen
OF Workflows configureren
Maak een nieuwe topicsjabloon aan op de pagina 'Nieuwe workflow'.
ℹ️ Om een topic te genereren als resultaat van het afsluiten van een beoordeling, moet de beoordeling een markering bevatten. Na het afsluiten van de geconfigureerde beoordeling wordt voor elke markering in de beoordeling een apart topic gegenereerd.
Wanneer een nieuwe beoordelingssworkflow wordt aangemaakt.
U maakt een nieuwe beoordelingsworkflow aan en navigeert onderaan de pagina naar het gedeelte "Definitieve beoordeling".
Hier kunt u voor elke beoordelingsstatus (en bijbehorende definitieve documentstatus) een beoordelingtopicsjabloon koppelen.
Zorg ervoor dat u alle vereiste velden in de beoordelingsworkflowsjabloon hebt ingevuld en klik op de knop "Verzenden".
Doorloop een beoordelingsworkflow.
Nadat alle beoordelingen zijn uitgevoerd en de beoordelingsworkflow is afgesloten, worden de bijbehorende beoordelingstopics automatisch gegenereerd en automatisch ingevuld met alle velden die zijn ingesteld in de bijbehorende topicsjablooninstellingen, die toegankelijk zijn via de pagina met topicsjablooninstellingen.
Om een topic te genereren als gevolg van het afsluiten van een beoordeling, moet de beoordeling een markering bevatten.
Als er een beoordelingstopicsjabloon is geconfigureerd voor de workflow die de beoordeling volgt, worden er topics gegenereerd wanneer de beoordeling wordt afgesloten.
Voor elke markering in de beoordeling wordt een apart topic gegenereerd.