Deze pagina kun je vinden door te klikken op de knop Leden uitnodigen rechtsboven op de ledenpagina. De ledenpagina is een submenu van de projectinstellingenpagina.
Toegang vereist: Toegang tot het uitnodigen van nieuwe leden op de projectinstellingenpagina.
Dit artikel bevat informatie over de volgende onderwerpen:
Eén lid uitnodigen
Volg de onderstaande stappen om een nieuw lid uit te nodigen.
1. Vul het e-mailadres in van het lid dat je wilt uitnodigen
2. Druk op enter of klik met de linkermuisknop op het e-mailadres.
3. Optioneel - Nodig een lid of een beheerder uit.
Alleen beheerders kunnen andere beheerders uitnodigen.
Toegang vereist: Projectbeheerder
4. Optioneel - Selecteer teams
Kies de teams waarvan het lid deel moet uitmaken.
Als je een uitgenodigd lid aan een team toewijst, nog voordat hij deel uitmaakt van het project, zal hij aan het team worden toegevoegd zodra hij de uitnodiging accepteert.
Omdat toegangscontrole in veel onderdelen van Catenda Hub via teams wordt ingesteld kan dit een goede strategie zijn om er zeker van te zijn dat het uitgenodigde lid de onderdelen van het project ziet waartoe hij of zij toegang moet hebben zodra hij of zij bij het project komt.
Toegang vereist: Project beheerder
5. Druk op de Toevoegen knop
Belangrijk: Je moet voor minstens één lid op de knop Toevoegen drukken om de uitnodiging te kunnen versturen
6. Optioneel - Kies in welke taal je de standaard tekst van de uitnodiging wilt hebben. Dit kan handig zijn als de ontvanger van de uitnodiging een andere taal spreekt dan de taal die je gebruikt op Catenda hub.
7. Optioneel - Schrijf een bericht bij de uitnodiging
8. Klik op de knop Uitnodigingen versturen
Opmerking: Als de knop Uitnodigingen verzenden lichtgroen is en je muisaanwijzer verandert in een verbodsaanwijzer, dan komt dat omdat de e-mail niet geldig is, het lid al deel uitmaakt van het project of omdat je nog niet op Toevoegen hebt geklikt.
Een groep leden uitnodigen
Als de groep dezelfde rol heeft en deel uitmaakt van hetzelfde team, kun je meer dan één e-mailadres invullen.
Vul het e-mailadres in en druk op enter, doe hetzelfde voor elk nieuw e-mailadres
Je kunt ook een door komma's gescheiden lijst van e-mailadressen invullen en op enter drukken om meerdere adressen tegelijk toe te voegen.
Kies de rol/toegang voor de nieuwe leden
Kies de teams waar de leden deel van moeten uitmaken.
Druk op de knop Toevoegen
Als er een lid of leden zijn met een andere rol of een ander team, is er een nieuwe regel om dat lid of die leden toe te voegen nadat je op de knop Toevoegen hebt gedrukt.
Klik op de knop Uitnodigingen verzenden
Kennisgevingen
Als ontvangers van een uitnodiging nog geen account hebben, kunnen ze de link volgen in de e-mail die ze hebben ontvangen. Hierdoor worden ze gevraagd om een account aan te maken (maak je geen zorgen, alle instellingen kunnen later worden gewijzigd) en ze toe te voegen als lid in het project.
Gebruikers met een account kunnen ook klikken op de melding die werd gegenereerd toen de uitnodiging werd verstuurd om lid te worden van het project.
Als de gebruiker de uitnodiging accepteert, ontvangen alle beheerders een melding dat een lid van het project een gebruiker heeft uitgenodigd.
In afwachting van uitnodigingen
Nadat een uitnodiging is verstuurd, kan het e-mailadres van de ontvanger worden gevonden in het menu 'In afwachting van uitnodigingen' rechts op de pagina 'Leden uitnodigen'.
Hier kun je zien welk lid de uitnodiging heeft verstuurd en wanneer.
Opnieuw versturen
Als je niet zeker weet of de uitnodiging is aangekomen, kun je ervoor kiezen om de uitnodiging opnieuw te versturen door op de knop Opnieuw versturen te klikken.
Dezelfde e-mail met dezelfde uitnodigingslink wordt dan naar de ontvanger van de uitnodiging gestuurd.
Intrekken
Als je niet langer wilt dat de persoon aan wie de uitnodiging is gestuurd, deelneemt aan het project, kun je de uitnodiging intrekken. Als je op de knop Intrekken klikt, wordt de uitnodiging verwijderd uit de lijst met openstaande uitnodigingen.
De link in de verstuurde e-mail zal de gebruiker niet langer toelaten tot het project nadat je op deze knop hebt geklikt.
Organisatieleden toevoegen
Organisatie-eigenaars zullen in staat zijn om organisatieleden die al een account hebben in Catenda toe te voegen aan het project, zonder ze uit te nodigen via e-mail.
Op deze manier hoef je niet te wachten tot ze de uitnodiging accepteren.
Klik hier om meer te lezen over het uitnodigen van organisatieleden.