Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

Administrators kunnen de pagina Naamgevingsafspraken vinden als een subpagina van projectinstellingen.

De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:

Met naamgevingsafspraken kunt u beperken welke bestanden naar een map worden geüpload op basis van de naam van het originele bestand.

Dit is erg handig als u al een reeks regels voor de naamgeving van uw lokale bestanden hebt.

U hoeft uw bestanden niet te hernoemen voordat u ze naar Catenda Hub uploadt.

Als u geen regels voor de naamgeving van uw lokale bestanden hebt, wordt de naamgevingsafspraak niet aanbevolen.

Voordat u aan de slag gaat, is het belangrijk het verschil tussen een Catenda Hub-document en een bestand te begrijpen.

U kunt een document (en documentversies) in Catenda Hub zien als containers voor bestanden.

U kunt een bestand naar deze container uploaden en als u beheerder bent, kunt u de naam ervan wijzigen.

Bestandsnamen verschillen vaak aanzienlijk van elkaar, ook al zijn het dezelfde versie van de tekening of het blad dat u wilt uploaden.

Met de naamgevingsafspraak kunt u gelijksoortige bestanden naar hetzelfde document uploaden op basis van een reeks regels in de bestandsnaam.

Rechtsboven op de pagina ziet u de knop Nieuwe naamgevingsafspraak.

Dit ziet een nieuwe naamgevingsafspraak eruit.

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

Naam

De naam van de afspraak zoals deze zal verschijnen wanneer u deze in documentinstellingen toepast

Beschrijving

De beschrijving van de afspraak zoals deze in documentinstellingen zal verschijnen

Scheidingsteken

Het teken dat elk blok scheidt, behalve het bestandsextensieblok.

Voorbeelden tonen het patroon dat de afspraken volgen in uw lokale bestandssysteem en in de Catenda Hub-documentstructuur.

Deze kunnen verschillend zijn en het ene kan op het andere worden afgestemd, zoals u zult zien

Documentnaam

De manier waarop het document in Catenda Hub eruit ziet wanneer het bestand wordt geüpload

Verwachte bestandsnaam

De manier waarop bestanden die mogen worden geüpload, eruit zouden moeten zien

Wanneer u over de verschillende voorbeeldtypen beweegt, ziet u een gedetailleerde uitleg van wat elk voorbeeld betekent. Tekst - Variabele lengte: {X} Tekst - Vaste lengte: XXXX Aangepast veld: {Custom field name} Scheidingsteken: Wanneer u drie of meer blokken hebt, ziet u het ingestelde scheidingsteken

De naamgevingsafspraak bestaat uit een reeks blokken.

Elk blok vertegenwoordigt een deel van de naam van het bestand/document.

Klik op Blok toevoegen om een nieuw blok toe te voegen.

Een afspraak heeft altijd minimaal twee blokken: 1.

De naam van het bestand/document. 2.

De bestandsextensie van het bestand/document.

Naam

De naam van het blok in de naamgevingsafspraakinstelling, zodat u ze uit elkaar kunt houden

Beschrijving

Hier kunt u een beschrijving typen van wat u verwacht dat dit blok doet

Documentidentificatie

Als u een deel van de bestandsnaam verwacht dat u niet in Catenda Hub wilt zien, kunt u de documentidentificatie uitschakelen.

Dit deel van de bestandsnaam wordt nog steeds gebruikt voor het accepteren van bestanden, maar is niet zichtbaar in het resulterende Catenda Hub-document.

Aan

Wanneer de documentidentificatie is ingeschakeld, identificeert dit blok de naam van het document

Uit

Wanneer de documentidentificatie is uitgeschakeld, identificeert dit blok de naam van het lokale bestand.

Uitgeschakeld

De documentidentificatie van het extensieblok is altijd uit omdat elk bestand een extensie heeft.

Bron

Wat zal de identificatie van de naam van het bestand/document kwalificeren? Standaard: Tekst - Dit blok kan elk teken bevatten Aangepast veld: - Beperk de soorten tekens die uw blok accepteert met aangepaste velden

Lengte

Hoeveel tekens er in dit blok kunnen staan.

Als dit veld leeg wordt gelaten, heeft het blok een variabele lengte.

Na het indienen van een naamgevingsafspraak kan deze per map worden ingeschakeld in documentinstellingen.