Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

Dit artikel toont hoe een naamgevingsafspraak eruit kan zien in de documenten sectie.

Voordat u dit artikel leest, is het belangrijk dat u de basisprincipes van naamgevingsafspraken begrijpt.

U kunt uitvinden hoe u aangepaste velden gebruikt, een naamgevingsafspraak instelt en de afspraak toewijst aan een map.

Eerst wil ik beginnen met de eenvoudigste mogelijke afspraak om uit te leggen wat deze naamgevingsafspraak doet wanneer deze op een map wordt toegepast.

Later in het artikel kunnen we naar meer complexe afspraken gaan.

De volgende topics worden in dit artikel beschreven:

Mappen en afspraken - Een document uploaden - Documenten en afspraken

Laten we beginnen met de eenvoudigste mogelijke afspraak om te zien hoe een afspraak er uit kan zien wanneer deze is ingeschakeld.

Op deze manier weet u hoe u kunt herkennen wanneer een afspraak actief is.

De eenvoudigste mogelijke afspraak wordt gemaakt door een nieuwe afspraak te maken en direct op verzenden te klikken:

Deze afspraak accepteert bestanden met elke naam en extensie.

Hoewel dit niet anders is dan het normale uploadproces, wordt dit in dit artikel gedaan om te tonen hoe een afspraak eruit kan zien.

De naamgevingsafspraak toepassen op een map Naamgevingsafspraken worden per map ingeschakeld in documentinstellingen.

Nadat u deze afspraak op een map hebt toegepast, ziet u dat deze een tandwielpictogram heeft.

Informatievenster:

Als u de map selecteert, ziet u ook een verandering in het informatievenster aan de rechterkant.

Hier wordt het voorbeeld van de verwachte documentnaam onder de naam van de map weergegeven.

Zoals altijd kunt u het voorbeeld aanwijzen om informatie over de verschillende blokken te zien.

De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:

Wanneer u een nieuwe map in een afsprakenmap maakt, ziet u dat deze een grijs tandwielbadge heeft.

Dit betekent dat deze een naamgevingsafspraak van een bovenliggende map heeft overgeërfd.

Als u een map selecteert waarop een naamgevingsafspraak is toegepast, ziet u een voorbeeld van de naamgevingsafspraak onder de naam van de map in het informatievenster aan de rechterkant.

Dit voorbeeld toont het documentnaampatroon dat nieuwe Documenten in deze map moeten volgen.

Wanneer u een bestand uploadt naar een map waarop een naamgevingsafspraak is toegepast, ziet u dat dit bestand wordt geaccepteerd of geweigerd, afhankelijk van de criteria van de naamgevingsafspraak.

In het bovenstaande voorbeeld kunnen zowel de naam als de extensie van het bestand alle tekens van elke lengte hebben.

Hieronder ziet u hoe het eruit ziet wanneer een bestand met de naam test.txt wordt geüpload:

Blokvoorbeeld Zoals u kunt zien in het grijze gebied onder Document uploaden, ziet u naast de naam van de map waarnaar u uw document uploadt ook een voorbeeld van de bestandsnaam die de naamgevingsafspraak verwacht.

Als u de muisaanwijzer boven een van de blokken in het voorbeeld plaatst, ziet u dat dit documentblokken zijn die tekst van variabele lengte verwachten.

U kunt nu op uploaden klikken en het bestand wordt geüpload.

In een map waarop een naamgevingsafspraak is toegepast, ziet u dat Documenten een tandwielbadge op hun pictogram hebben.

Dit badge betekent dat het document bestaat in een map waarop een naamgevingsafspraak is toegepast.

Het is mogelijk dat het document vóór de toepassing van de naamgevingsafspraak is geüpload, dus het betekent niet dat het de naamgevingsregels volgt.

Wanneer u het document opent om het weer te geven, ziet u als eerste dat de documentnaam grijs is.

Documentnamen in een map met een naamgevingsafspraak volgen de regels van de afspraak.

Het is daarom niet mogelijk de naam van zo'n document te wijzigen.

Dit document is niet conform de naamgevingsafspraak Als een naamgevingsafspraak op een map wordt toegepast die al Documenten bevat, is er een kans dat de naam van de revisie niet conform de afspraak is.

U ziet dat dit het geval is wanneer er een uitroepteken achter staat.

Dit kan om twee redenen het geval zijn.

Om meer te leren over naamgevingsafspraken raadpleegt u deze artikelen: Gemiddelde naamgevingsafspraak Geavanceerde naamgevingsafspraak