Dit artikel is volledig automatisch vertaald.
Dit artikel bouwt voort op de volgende artikelen: Eenvoudigste naamgevingsconventie en Gemiddelde naamgevingsconventie Het artikel kan gevolgd worden zonder deze artikelen te hebben gelezen, maar het kan nuttig zijn om ze door te nemen, omdat er informatie over conventies kan staan die niet in dit artikel wordt genoemd.
In dit artikel leert u alle manieren waarop conventies kunnen worden gebruikt.
1. YYMMDD_Bestandsnaam_V.pdf
Door deze conventie in te stellen, leert u alles wat u moet weten over naamgevingsconventies, zodat u de blokken kunt kiezen die u wilt voor uw eigen conventie.
Stel dat u al uw 3D-modellen en constructietekeningen lokaal organiseert.
U hebt een streepje ( - ) in de bestandsnaam, dus om de verschillende blokken van elkaar te scheiden, moet u een onderstrepingsteken ( _ ) gebruiken als scheidingsteken.
Deze bestanden beginnen met de datum waarop het bestand is gemaakt.
Dit is handig voor u omdat, hoewel dit meestal op verschillende plaatsen staat, het visueel beter voor u is om uw bestanden alfabetisch op creatiedatum gesorteerd te hebben.
Daarna volgt de naam van het bestand, die elke lengte kan hebben.
Aan het einde van de bestandsnaam hebt u een bepaalde status om aan te geven welke versie van het bestand u hebt.
Dit gedeelte is slechts extra tekst die u gebruikt om uw bestanden lokaal uit elkaar te houden. U wilt dit gedeelte van de bestandsnaam niet zien in de Catenda Hub-documentnaam, omdat het alleen lokaal nuttig voor u is en niets te maken heeft met andere mensen in het project.
Tot slot hebt u besloten ervoor te zorgen dat u alleen bepaalde bestandstypes in deze map bewaart.
U beperkt de bestandstypen tot IFC, PDF, DWG, SMC, PL en RVT
De volgende thema's worden in dit gedeelte beschreven:
1.1 Eerste instellingen
Documenten met de volgende bestandsnamen zullen in dit artikel worden gebruikt.
U kunt deze vooraf voorbereiden of maken wanneer u bij dat gedeelte van het artikel aankomt:
Lokale bestanden: 230219_Elevation_Draft.PDF 230219_Elevation_Final.PDF aaaaaa__Elevation_Draft.PDF 230219_Elevation_Draft.pdf
Een vierde blok voor de bestandsstatus De datum van het bestand lijkt een beetje op de code uit het voorbeeld in het artikel over gemiddelde naamgevingsconventie.
Het enige blok dat u moet toevoegen en dat anders is dan het voorbeeld hierboven, is een blok voor het statusgedeelte van uw bestandsnaam.
Conventie-instellingen
Voor dit voorbeeld gebruikt u de naamgevingsconventie die in de onderstaande afbeelding wordt weergegeven als uitgangspunt.
1.2 Aangepaste velden in conventies
Er zijn drie verschillende soorten aangepaste velden die handig zijn in conventies: Integer, Text en Vervolgkeuzelijst aangepaste velden kunnen als bronnen voor conventies-blokken worden gebruikt.
In de afbeelding hierboven is de bron van het eerste blok ingesteld op tekst.
Als u ons eerste bestand 230219_Elevation_Draft.PDF uploadt, ziet u dat het zonder problemen wordt geüpload.
U kunt echter ook zes letters in plaats van nummers uploaden, zoals: aaaaaa__Elevation_Draft.PDF, en dat zou ook prima zijn.
Om dit alleen tot nummers te beperken, maakt u een nieuw integer aangepast veld met de naam NC_Date.
Het heet zo alleen om het georganiseerd te houden in de lijst met aangepaste velden.
Stel dit aangepaste veld vervolgens in als de bron van het eerste blok door op de vervolgkeuzelijst te klikken waar momenteel 'tekst' staat en het aangepaste veld dat u hebt gemaakt, te selecteren.
U ziet nu dat aaaaaa__Elevation_Draft.PDF niet meer wordt geaccepteerd, terwijl 230219_Elevation_Draft.PDF wordt geaccepteerd.
Voor het tweede blok kunt u de bron als tekst laten staan, omdat hier elke tekst wordt geaccepteerd.
Het wordt echter nog steeds aanbevolen om een text aangepast veld te gebruiken dat NC_Filename kan worden genoemd voor toekomstige compatibiliteit.
De status kan ook elk woord van elke lengte zijn, dus maak een text aangepast veld met de naam NC_Status en stel het in als de bron voor het derde blok.
Voor deze twee blokken zult u geen verschil in het uploadproces opmerken.
U kunt zien dat de preview op verschillende plaatsen nu de naam van het aangepaste veld weerspiegelt.
Naam hetzelfde als code
Om dit te doen, maakt u een vervolgkeuzelijst aangepast veld met de naam NC_Extension.
In dit aangepaste veld stelt u de vervolgkeuzelijst opties in op IFC, PDF, DWG, SMC, PL en RVT.
Zorg dat naam en code hetzelfde zijn.
Wees voorzichtig, deze moeten één voor één worden toegevoegd omdat een code moet worden opgegeven.
Probeer nu 230219_Elevation_Draft.pdf te uploaden en u ziet dat dit niet wordt geaccepteerd.
Deze aangepaste zin is gevoelig voor het onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters.
Als u ook de extensies in kleine letters wilt accepteren, moet u deze ook aan het vervolgkeuzelijst aangepast veld toevoegen.
Verschillende naam en code
Een ander goed voorbeeld van wat u met een vervolgkeuzelijst aangepast veld kunt doen, is een verschillende naam en code hebben.
Stel dat u tekeningen hebt van mechanische, structurele en elektrotechnische ingenieurs met hun respectieve blokken.
In Catenda Hub wilt u dat deze tekeningen allemaal Engineering worden genoemd.
Wat u kunt doen, is een vervolgkeuzelijst aangepast veld met meerdere opties maken die Engineering als naam hebben en de code van het type engineering dat u in de bestandsnaam verwacht.
Wanneer u het bestand uploadt, ziet u dat, hoewel de bestandsnaam mechanical, structural of electrical bevatte, de documentnaam altijd Engineering zal zeggen.
1.3 Document-ID
Aan het begin van dit artikel werd genoemd dat het belangrijk was dat het statusgedeelte van de bestandsnaam niet als Catenda Hub-documentnaam zou verschijnen.
Dat is wat de document-ID doet.
Wanneer deze optie is uitgeschakeld, wordt dit gedeelte van de bestandsnaam helemaal niet gebruikt om de documentnaam in Catenda Hub te maken.
Probeer 230219_Elevation_Draft.PDF en vervolgens 230219_Elevation_Final.PDF te uploaden.
Merk op dat, hoewel de bestandsnaam verschillend was, de documentnaam hetzelfde zal zijn.
Dit is handig omdat als de documentnaam hetzelfde is, de naamgevingsconventie automatisch zal herkennen dat het tweede bestand een revisie van het eerste is.
Tot slot is dit wat uw naamgevingsconventie met aangepaste velden en document-ID's eruit zouden moeten zien:
