Dit artikel is volledig automatisch vertaald.

Het opzetten van aanbestedingen is een groot onderdeel van het bouwproces.

Natuurlijk willen gebruikers hun project op Catenda Hub, waar documenten al beschikbaar zijn, inrichten voor aanbesteding.

In vergelijking met het reguliere gebruik van Catenda met samenwerking tussen projectleden brengt dit enkele uitdagingen met zich mee, omdat de partij die de aanbesteding opzet eerlijke concurrentie wil waarborgen. Dit artikel bevat

De volgende thema's worden in dit artikel beschreven:

Aannemer die deelnemen aan het aanbestedingsproces moeten worden beperkt in de acties die zij op Catenda kunnen uitvoeren.

Gebruikers van aanbestedingen kunnen toegang krijgen tot slechts een specifieke set Documenten in het project die zij als basis kunnen gebruiken.

Zij kunnen leestoegang krijgen tot alle plaatsen in het project, terwijl zij geen toegang krijgen tot plaatsen die zij niet mogen zien.

In een aanbestedingsproces is het belangrijk dat de indiendende partijen niet van elkaar weten.

In Catenda kunnen alle gebruikers alle andere gebruikers in het project zien, wat in een aanbestedingssituatie problemen kan veroorzaken.

Afhankelijk van hoe u accounts op Catenda kunt aanmaken, zijn er verschillende manieren om dit probleem op te lossen.

Op Catenda is elk account verbonden met een e-mailadres.

Een manier om ervoor te zorgen dat de accounts die voor aanbesteding worden gebruikt anoniem blijven, is door e-mailadressen aan te maken die worden gebruikt om accounts te creëren.

Omdat u het e-mailadres waaraan het account is verbonden, controleert, kunt u ervoor zorgen dat zowel de gebruikersnaam als het e-mailadres anoniem blijven.

U kunt vervolgens de gebruikersnaam en het wachtwoord van de accounts delen met de partijen die toegang nodig hebben.

Sommige bedrijven staan hun werknemers niet toe e-mailadressen aan te maken.

Als het niet belangrijk is dat gebruikers elkaar zien, kunnen gebruikers op de gewone manier worden uitgenodigd.

Op alle plaatsen op Catenda, behalve de Leden-pagina, zijn er goede manieren om ervoor te zorgen dat informatie die door het ene lid wordt gedeeld, niet door het andere lid wordt gezien.

Als u niet in staat bent separate gebruikers voor elke indiener van de aanbesteding aan te maken, kunt u uw Catenda-project ook gebruiken als plaats om uw aanbestedingsinformatie te delen zonder de indieners uit te nodigen.

Zoals beschreven in de sectie informatiebasis aanbesteding, kunnen Documentencollecties en 3D opgeslagen views worden voorbereidt en gedeeld met externe partijen om als basis voor indiening te dienen.

Op deze manier hebben externe gebruikers toegang tot Documenten en 3D-weergaven in het project zonder er zelf deel van uit te maken.

Omdat de gebruikers geen deel van het project uitmaken, moet documentlevering ergens anders worden ingediend.

De ingediende Documenten kunnen door de indiener na indiening naar het project worden geüpload.

Projecten bevatten vaak al veel informatie over het gebouw wanneer een aanbestedingsproces begint.

Het is daarom belangrijk de indiendende partij naar de juiste Documenten te sturen, niet alleen zodat zij niet per ongeluk naar het verkeerde document kijken, maar ook om ervoor te zorgen dat alle indieners met dezelfde informatie werken.

Het aanmaken van Documentencollecties van de Documenten die u als basis voor het aanbestedingsproces wilt gebruiken, is een eenvoudige manier om de indiener aan te geven welke Documenten moeten worden bekeken.

Omdat u Documentencollecties aan revisies kunt vastleggen, kunt u ervoor zorgen dat er geen verwarring ontstaat over welke versie van het document bedoeld is.

Als de indieners geen deel van het project uitmaken, kunt u Documentencollecties ook extern delen.

Op deze manier kunt u grote bestanden met elke indiendende partij delen en een bevestiging zien wanneer zij op de downloadKoppelingen hebben geklikt die naar hen zijn verzonden.

Net als bij Documenten kunt u opgeslagen views gebruiken om een basis te creëren voor het tonen van indieners van aanbestedingen welke 3D-modellen zij moeten bekijken.

Opgeslagen views zijn een geweldige manier om indieners een gezichtspunt te laten zien van welk deel van het project in 3D in dit geval is bedoeld.

Gedeeld met project

Opgeslagen views moeten met het project worden gedeeld zodat andere projectleden deze kunnen zien.

Met modellen als Documenten kan de toegang zo worden geconfigureerd dat gebruikers van aanbestedingen alleen de modellen zien waartoe zij toegang hebben.

Openbare opgeslagen views

Openbare opgeslagen views zijn een geweldige manier om 3D-weergaven met externe partijen te delen als onderdeel van een aanbesteding.

Met een openbare opgeslagen view kunt u een Koppelingen genereren waar indieners van aanbestedingen een vereenvoudigde versie van de modellen in de opgeslagen view kunnen zien zonder de objecteigenschappen.

Dit is om ervoor te zorgen dat gevoelige hoeveelheidsinformatie die in deze objecten aanwezig is niet per ongeluk.

Aanbestedingsprojecten zijn vaak privé en het is belangrijk dat informatie niet met andere partijen wordt gedeeld.

Een manier om ervoor te zorgen dat er geen ander exportmogelijkheid is dan downloaden, is door ons te vragen de functie voor openbaar delen van het project uit te schakelen.

Wanneer deze optie is uitgeschakeld, zal het niet meer mogelijk zijn om deelbare Koppelingen met Documentencollecties of opgeslagen views aan te maken, zodat geen gevoelige informatie kan lekken uit het project via andere middelen dan downloaden.

U kunt deze optie hier gedetailleerder beschreven vinden hier.