De ISO 19650 series is een internationale standaard van goede praktijk die het informatie managment proces difinieert binnen de bredere context van digitale transformatie in de bouwsector.

Veel belanghebbende in de bouwsector hebben de ISO-19650 aangenomen als de norm om het proces rondt het beoordelen en indienen van documenten in projecten te handhaven.

Deze artikel bevat informatie over de volgende themas:

Volgens de ISO-standaard kan een document vier verschillende statussen hebben;

Bestanden waar aan gewerkt worden constant overschreven worden in de locale omgeving van de gebruiker. Deze bestanden zijn typisch alleen tot Catenda geüplaod zodat andere gebruikers met de vooruitgang mee kunnen volgen.

Bestanden die klaar zijn om met andre projectleden gedeeld te worden zodat coordinatie en laatste beoordelingen van verschillende vakgebieden en/of specialisten plaats kan nemen. Deze bestanden worden vaak tot Catenda geüpload en naar de respectiefe parteien gestuurd voor beoordeling en goedkeuring.

Bestanden die gecoordineerd, definitief en geaccepteerd zijn als deel van een contractuele overenkomst. Deze bestanden hebbe een beoordelingsprocess begaan en worden geact om 'klaar voor de volgenda fase' (constructie, overdracht, hoeveelheidsopname, vergunningssafgifte) te zijn.

De informatie is gebruikt en kan gearchiveerd worden om toegankelijk om daarna nog beschikbaar te blijven indien nodig blijkt te zijn (controle, aanmak van een bestand van uitgevoerde werken, enz.)

De gedeelde status workflow can in documenteninstellingen geactiveerd en geconfigureerd worden.

Toegang vereist

Document status configuratie op de projectinstellingen pagina

Leden met deze toegang zullen slechts toegang tot het statusconfiguratie menu in documentinstellingen hebben.

Zij zullen geen van de andere menus in documenteninstellingen zien.

Onder documenteninstellingen kan er naar de status workflow genavigeerd worden en gedeelde statussen kunnen geactiveerd worden.

Stel de gedeelde en gepubliceerde statuseen die in het project gebuikt zullen worden in.

Stel de standaardstatus voor nieuwe revisies in.

Nieuwe revisies zullen altijd eerst als gedeelde revisies geupload worden en kunnen later gepubliceerd worden.

De standaardstatus moet dus een gedeelde revisiestatus zijn.

Deze status zal geselecteerd zijn in het uploadvenster voor elke documentenuplod en kan veranderd worden naar een andere gedeelde status gedurende het uploadproces.

Na het activeren van de status worflow zult u twee tabbladen bovenaan de documenten en modellen tabels tevoorschijn zien komen.

----

Alle uploads van nieuwe revisies zullen hier plaatsnemen.

De laatste gedeelde revisie is hier voor elk document en model getoond.

Een gespiegelde versie van het werkruimte tabblad.
Hier is dezelfde mappenstructuur als in de werkruimte te zien.

Alleen documenten en modellen met gepubliceerde revisies zijn hier zichtbaar.

Een revisiestatus zal in het uploadvenster voor elk geuploade bestand zichbaar zijn.

Een revisiestatus zal voor elk bsetnad dat vanuit een gezipt bestand uitgepakt wordt toegevoegd worden.
​

Meerdere documenten in de documetnenstructuur

En publiceer actie zal toegankelijk zijn in het bestaande element actiemenu van een of meerdre geselecteerde documenten met gedeelde revisies.

Enkele revisies in de documenten preview en documenten structuur

Een publiceer actie zal toegankelijk zijn als icoon en in het actiemenu van de revisie info van een gedeelde revisie in het rechter informatie menu.
​

Een of Meerdere modellen

Een publiceer actie zal toegankelijk zijn in het bestaande element actiemenu van een of meerdere modellen met gedeelde revisies.

Minimumstoegang: Gedeelde revisies
​

Na het activeren van de statusworkflow zullen rechts van de toegangskolom in het toegangscontrolevenster van een map of document twee nieuwe kolommen zichtbaar worden.

In de onderstaande tabel wordt uitgelegd hoe de vinkjes de gebruikerservaring voor elk toegangsniveau beïnvloeden.

Gedeelde revisies hebben een kleine revisienummer (bijv. #0.1, #2.3, #4.1)

Gepubliceerde revisies hebben een grote revisienummer ( #1, #2, #3, enz.)

In de documentenstructuur zult u de meest recentelijke revisie waar u toegang tot hebt zien.
Klik op de naam van een document om de documentenweergave van de getoonde revisie te openen.

Werkruimte tabblad

De meest recentlijke revisie in het werkruimte tabblad kan zijn:

Gedeelde revisie - Minimumstoegang: Gedeelde revisies
Gepubliceerde revisie - Minimumstoegang: Lees
​

Gepubliceerde tabblad

De meest recentlijke revisie in het gepubliceerde tabblad kan zijn:

Gepubliceerde revisie - Minimumstoegang: Lees

Kies één document of open de documentenweergave door op de naam van het document te klikken. Informatie over de huidige revisie zal in het rechter informatiemenu zichtbaar zijn.

- Publiceer de huidige revisie met de publiceer actie.

Minimumstoegang: Gedeelde revisies

- Wijzig een gedeelde revisiestatus tot een andere gedeelde revisiestatus.

Minimumstoegang: Lees toegang en gedeelde revisies

​

Revisie informatievenster

Klik op het revisievlak om een overzicht van alle revisies in het document in het revisie informatievenster te zien.

Een groene link tussen een gepubliceerde en gedeelde revisie duid aan welke gedeelde revisie gepubliceerd is.
​

Alleen gepubliceerde revisies zijn in Catenda Site zichtbaar.

​

Een gedetaileerde demonstratie van deze stappen zijn in de volgende hanleiding te zien:

Als u de staus worflow uit wilt zetten kunt u dit doen door de schakelaar in documenteninstellingen uit te schakelen.
De gepubliceerde en gedeelde tabbladen in het documenten gedeelte zullen dan verdwijnen.

Revisies die geüpload zijn zonder dat de status workflow aan staat zullen als gepubliceerde revisies worden geüpload (alhoewel dit niet zichtbaar is)
Bij het activeren van de status workflow zal je deze revisies dan als gepubliceerde revisies zien.