Wenn Sie ein Dokument auf der Dokumentenseite oder in einer Bibliothek auswählen, wird ein neues Fenster für dieses Dokument geöffnet. Beim Öffnen eines Dokuments wird immer die aktuellste Revision angezeigt.

Die Dokumentseite kann etwa so aussehen:

In diesem Artikel finden Sie Informationen zu folgenden Themen:

Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal öffnen, ist das rechte Menü möglicherweise geschlossen.

Sie können auf die Info-Schaltfläche unten rechts im Dokumentbanner klicken, um dieses Menü zu erweitern.

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Im oberen Bereich des Menüs sehen Sie die Registerkarten „Datei-Info“ und „Markierungen“.

Standardmäßig ist beim Öffnen des rechten Menüs die Registerkarte „Datei-Info“ aktiv.

Wenn Sie in der Dokumentvorschau eine Anmerkung erstellen, wechselt dieses Menü automatisch zur Registerkarte „Markierungen“.

Dieser Artikel beschreibt die Registerkarte „Markierungen“.
Wenn Sie Informationen zur Registerkarte „Datei-Info“ suchen, klicken Sie hier.
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Ein Markup ist eine Sammlung von Anmerkungen, die zu einer Revision erstellt wurden.

Markups können als Kommentare in einem Thema gespeichert werden.
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Eine Anmerkungsgruppe pro Seite

Anmerkungen in Markups können sich über mehrere Seiten erstrecken.
Für jede Seite werden die Anmerkungen zusammengefasst und können als Kommentar in einem Thema gespeichert werden. Themen können Kommentare mit Anmerkungssätzen aus allen möglichen Revisionen enthalten. Alle Kommentare zur selben Revision im Thema bilden das Markup.
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Ein Snapshot-Satz von Anmerkungen

Jeder Satz von Anmerkungen ist mit einem Snapshot verknüpft. Dieser Snapshot enthält ein Bild des Teils der Seite, auf dem sich die Anmerkungen befinden.
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Ein Textkommentar pro Anmerkungssatz

Genau wie bei regulären Kommentaren in Themen kann ein Markup einen Textkommentar enthalten.

Wenn Markups zu Ihrer aktuellen Revision zu Themen hinzugefügt wurden, werden auf der Registerkarte „Markups“ mehrere Themen mit Markups zu dieser Revision angezeigt.

Um eine Markierung hinzuzufügen, wählen Sie ein Werkzeug aus der Symbolleiste oberhalb der Dokumentvorschau aus und erstellen Sie eine Anmerkung.
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Im oberen Bereich der Registerkarte „Markierungen“ sehen Sie das Dropdown-Menü „Themen“.

Das Dropdown-Menü „Themen“ kann etwa wie folgt aussehen:

Standardmäßig ist „Neue Themen“ ausgewählt.
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Thema
​auswählen Darunter sehen Sie alle offenen oder geschlossenen Themen, die mit Ihrem aktuellen Dokument in Zusammenhang stehen.

In diesen Themen finden Sie das Dokument unter „Verwandte Dokumente“ im rechten Menü des Themas.

Wenn Markups, die in der aktuellen Version erstellt wurden, einem Thema hinzugefügt wurden, sehen Sie rechts neben dem Thema-Titel ein Symbol mit einer Zahl.

Diese Zahl gibt die Anzahl der Anmerkungen an, die Teil der Markierungen sind, die in der aktuellen Version vorgenommen wurden.

Klicken Sie auf eines der Themen, um es auszuwählen.
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Ein anderes Thema auswählen

Wenn Sie ein Thema auswählen möchten, zu dem das aktuelle Dokument noch nicht verknüpft ist, können Sie dies tun, indem Sie unten in der Liste auf „Anderes Thema auswählen“ klicken.

Nachdem Sie im Dropdown-Menü „Themenauswahl“ auf „Anderes Thema auswählen“ geklickt haben, können Sie zu dem Thema Ihrer Wahl navigieren, indem Sie oben links das Themenboard auswählen und die Filter oben rechts verwenden.

Wenn Sie das Thema gefunden haben, zu dem Sie Markierungen hinzufügen möchten, können Sie auf „Auswählen und verknüpfen“ klicken.
Dadurch wird dieses Thema zu Ihrem aktuell ausgewählten Thema.

Dadurch wird auch Ihr aktuelles Dokument mit dem Thema verknüpft.
Die Verknüpfung kann später im rechten Informationsmenü des Themas auf der Themenseite wieder entfernt werden.

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Wenn zu einem Thema Markups in Ihrer aktuellen Version hinzugefügt wurden, werden diese in der Reihenfolge ihrer Erstellung unter „Themen mit Markups“ angezeigt.

Das kann etwa so aussehen:

Um zu erfahren, wie Sie neue Markups speichern können, ohne ein Thema ausgewählt zu haben, klicken Sie hier.
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Im oberen Bereich stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle anzeigen“, um alle Markierungen aus allen Themen anzuzeigen, die in dieser Revision vorgenommen wurden.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Anmerkungen aus anderen Versionen einbeziehen“, um Anmerkungen aus allen Versionen anzuzeigen.

Markierungen aus anderen Versionen desselben Themas

Wenn im selben Thema Markups aus mehreren Revisionen vorhanden sind, wird für jede Revision ein Eintrag angezeigt. Die aktuelle Revision wird ganz oben angezeigt, darunter befinden sich die Markups der jeweiligen Revisionen, nach rechts eingerückt.
Das kann etwa so aussehen:

Unter den Kontrollkästchen siehst du einen Eintrag für jedes Thema, das Markups zu dieser Revision enthält (oder zu einem Dokument, falls du solche hinzugefügt hast)
. So kann ein Thema mit Markups aussehen, wenn „Neue Themen“ ausgewählt ist.

Themenüberschrift
Oben sehen Sie den Titel und die Nummer des Themas.

Klicken Sie auf den Titel des Themas, um dieses Thema auf der Themenseite zu öffnen.

Falls du ungespeicherte Markups hast, wirst du aufgefordert, diese zuerst zu speichern oder zu verwerfen, da du den Dokumentenbereich verlässt.
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Unterhalb des Thementitels werden der Status und der Typ des Themas angezeigt.

Sie können den Status dieses Themas in dieser Ansicht ändern, indem Sie darauf klicken und einen anderen Status auswählen. Dies kann nützlich sein, wenn alle Markups im Thema bearbeitet wurden und das Thema geschlossen werden kann.
​​Erforderliche Berechtigung: Schreibzugriff auf das Themenboard, in dem sich das Thema befindet.

​ Markierungen zur Dokumentrevision in Themenkommentaren

Jede Markierung ist mit einem Snapshot verknüpft.
Dieser Snapshot ist eine Abbildung aller Anmerkungen, die in der aktuellen Markierung enthalten sind.

Sie können auf den Schnappschuss klicken, um den Schnappschuss-Dialog zu öffnen, genau wie in einem Thema.

Dort können Sie das Bild groß auf dem Bildschirm anzeigen und herunterladen.
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Wenn in der unter dem Bild angegebenen Dokumentversion Markups vorhanden sind, werden in mehreren Kommentaren des Themas links und rechts neben dem Bild Pfeile angezeigt. Mit diesen Pfeilen können Sie die verschiedenen Markups des Themas durchsehen.

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Nachdem Sie eines der Themen ausgewählt haben, sehen Sie auf der Registerkarte „Markierungen“ eine vereinfachte Version des Themas.

Im Themen-Dropdown-Menü werden der Titel und die Nummer des aktuell ausgewählten Themas angezeigt.

Klicken Sie auf die Zurück-Schaltfläche links neben dem Dropdown-Menü, um zur Themenübersicht zurückzukehren.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Link öffnen“ rechts neben dem Dropdown-Menü, um das Thema auf der Themenseite zu öffnen.
Das Thema kann etwa so aussehen:

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Um zu erfahren, wie Sie neue Markierungen in einem ausgewählten Thema speichern, klicken Sie hier.