Dieser Artikel wurde vollständig maschinell übersetzt.
Die Genehmigungsseite finden Sie als Unterseite der Dokumentenseite im linken Navigationsmenü.
Die Genehmigungsseite ist standardmäßig ausgeblendet und wird sichtbar, wenn der Status-Workflow in den Dokumenteneinstellungen aktiviert wurde.
Wenn alle Entwurfsstatus archiviert und nur veröffentlichte Status entfernt wurden, verschwindet die Seite wieder, solange keine Genehmigungen erstellt wurden.
Hier finden Sie einen Überblick über die Genehmigungsanfragen im Projekt.
Auf der Genehmigungsseite können folgende Aktionen durchgeführt werden:
Jede Genehmigungsanfrage kann von dem Team überprüft und validiert werden, bevor eine abschließende Validierung entscheidet, ob die zur Genehmigung angeforderten Überarbeitungen genehmigt werden oder nicht.
Die Durchführung und das Ergebnis einer Genehmigung können konfiguriert werden.
Es können neue Genehmigungen erstellt werden.
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
1. Neue Elementaktionen
Die neuen Elementaktionen finden Sie oben rechts auf der Seite.
1.1 Neue Genehmigungsanfrage
Erstellen Sie eine neue Genehmigungsanfrage.
Klicken Sie hier, um mehr über die Erstellung einer neuen Genehmigungsanfrage zu erfahren.
1.2 Neuer Entwurf einer Genehmigungsanfrage
Erstellen Sie eine neue Genehmigungsanfrage mit Entwürfen, die aus der Zeit vor der Aktivierungsanforderung des neuen Status-Workflows für ein Projekt verbleiben.
Klicken Sie hier, um mehr über die Erstellung eines neuen Entwurfs einer Genehmigungsanfrage zu erfahren.
1.3 Genehmigungseinstellungen
Konfigurieren Sie, wie Themen als Ergebnis der Genehmigungsvalidierung erstellt werden.
Klicken Sie hier, um mehr über Genehmigungseinstellungen zu erfahren. Erforderliche Berechtigung: Administrator
2. Such- oder Filteroptionen
So kann das Such- oder Filtermenü auf der Genehmigungsseite aussehen.
In der Suchleiste kann nach jeder Genehmigung gesucht werden, die auf der Genehmigungsseite verfügbar ist.
Klicken Sie hier, um mehr über das Filtern auf der Genehmigungsseite zu erfahren
3. Genehmigungsliste
Die Informationen auf der Genehmigungsseite sind so angeordnet, dass sie auf einen Blick leicht verständlich sind, selbst für jemanden, der noch nie ein Themen-Board gesehen hat.
Unter der Suchleiste befindet sich eine Listenansicht aller Genehmigungen, die dem aktuellen Filter entsprechen.
So kann die Genehmigungsliste aussehen:
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
3.1 Zeileninhalt
Genehmigungszeile
Das Öffnen des Inhalts einer Genehmigungszeile öffnet die Genehmigungsseite für diese Genehmigung.
Klicken Sie hier, um mehr über die Genehmigungsseite zu erfahren.
3.2 Karten
Jede Zeile in der Genehmigungsliste enthält eine Genehmigungskarte mit visuellen Hinweisen zum Inhalt jeder Genehmigung.
Erforderliche Berechtigung: Eine der folgenden, unabhängig vom Administratorstatus:
Mitglied des Absender-Teams, das aus der Liste der möglichen Absender-Teams für den ausgewählten Workflow ausgewählt wurde, in dessen Namen das abgebende Mitglied die Genehmigungsanfrage eingereicht hat.
Mitglied eines Reviewer-Teams, das so konfiguriert ist, dass es einen der Schritte für den ausgewählten Workflow überprüft.
Mitglied des Publisher-Teams, das so konfiguriert ist, dass es die abschließende Genehmigung für den ausgewählten Workflow einreicht.
Nur Felder, die in der Genehmigung konfiguriert wurden, werden in ihrer Karte angezeigt.
Einige Karten können daher mehr Felder anzeigen als andere.
Titel
Genehmigungstitel
Status
Der Genehmigungsstatus wird in einem Feld mit Hintergrund und Symbol angezeigt, abhängig vom Status.
Publisher
Genehmigungsverleger Wenn kein Publisher festgelegt ist, wird angezeigt, dass jeder mit Schreibzugriff zugänglich ist.
Fälligkeit
Das Fälligkeitsdatum der Genehmigung.
Das Kalendersymbol und der Text der Genehmigung sind: Grau - Wenn das Datum mehr als zwei Wochen in der Zukunft liegt.
Orange - Wenn das Datum weniger als zwei Wochen in der Zukunft liegt.
Rot - Wenn die Genehmigung das Fälligkeitsdatum überschritten hat.
Erstellt von
Genehmigungsverfasser und Datum und Uhrzeit der Erstellung der Genehmigung.
Genehmigungsnummer
Die Nummer der Genehmigung
4. Weitere Informationen
Dieser Artikel enthält weitere Informationen darüber, wie der Genehmigungsprozess funktioniert.