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Klicken Sie auf eine Genehmigung auf der Genehmigungsseite, um die Genehmigungsseite der Genehmigung zu öffnen.
So kann die Genehmigungsseite aussehen:
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
Aktionen auf/Genehmigungsseite - Genehmigungsnavigation - Genehmigung Rechtsmenü - Genehmigungskopfzeile/Das/Gene - Genehmigungstext/Der/Genehmigu
1. Aktionen auf der Genehmigungsseite
So können die Aktionen auf der Genehmigungsseite aussehen:
1.1 Genehmigungseinstellungen
Klicken Sie hier, um mehr über die Genehmigungseinstellungen zu erfahren.
2. Genehmigungsnavigation
Zurück zu Genehmigungen-Taste - Zurück zur Genehmigungsseite. Oberster Fortschrittsbalken - Zeigt die Genehmigungen an, zu denen Sie navigieren können
Hinweis: Sie können nur zu so vielen Genehmigungen navigieren, wie Sie auf der Genehmigungsseite geladen haben. Sie können bis zu 100 Genehmigungen auf einmal laden, indem Sie in der Genehmigungslisten-Ansicht nach unten scrollen. Es sei denn, Sie scrollen ganz nach unten auf der Genehmigungsseite oder es gibt weniger als 100 Probleme im Board. Diese Gesamtzahl ist daher nicht aussagekräftig für die Gesamtzahl der Genehmigungen auf der Genehmigungsseite.
Schaltflächen "Vorherig" und "Nächstes"
Navigieren Sie zur vorherigen oder nächsten Genehmigung in der gefilterten Liste der Genehmigungen
3. Genehmigung Rechtsmenü
Das rechte Menü in einer Genehmigung enthält die Genehmigungsverlauf.
So kann das rechte Menü in einer Genehmigung aussehen:
4. Genehmigungskopfzeile - Das Thema einer Genehmigung
So kann die Kopfzeile einer Genehmigung aussehen:
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
Titel - Herausgeber - Erstellt von - Fälligkeit / Meilenstein - Reviewer - Mindestanzahl der Reviewer - Reviewer bearbeiten
4.1 Titel
Der Titel der Genehmigung
4.2 Herausgeber
Der Benutzer, der die Genehmigung veröffentlicht
4.3 Erstellt von
Der Benutzer, der die Genehmigung erstellt hat
4.4 Fälligkeit / Meilenstein
Das Fälligkeitsdatum und/oder der Meilenstein der Genehmigung
4.5 Reviewer
Die Reviewer einer Genehmigung können so aussehen:
Hier können Reviewer zugewiesen werden, die Kommentare verfassen, die Dokumente in der Genehmigung genehmigen oder ablehnen können. Maximale Anzahl der Reviewer: 20
4.6 Mindestanzahl der Reviewer
Die Mindestanzahl der Reviewer, die erforderlich sind, um die Genehmigung ohne erzwungene Veröffentlichung zu veröffentlichen.
4.7 Reviewer bearbeiten
Nachdem eine Genehmigung erstellt wurde, können Sie die Liste der Reviewer bearbeiten, indem Sie auf den Stift rechts neben der Mindestanzahl der Reviewer klicken. Erforderlicher Zugriff: Genehmigungserstellender oder Administrator
5. Genehmigungstext - Der Inhalt einer Genehmigung
So kann der Genehmigungstext aussehen:
Wenn ein Dokument als mit einem Virus infiziert befunden wird, wird es aus der Genehmigung entfernt.
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
Beschreibung - Aktionen in/Entwurfsgenehmigun - Entwürfe für/Genehmigungstabel - Revisionstabelle/Status-Workfl - Unterer Fortschrittsbalken - Untere Aktionen - Veröffentlichung - Veröffentlichte/Revisionstabel - Veraltete Dateitabelle
5.1 Beschreibung
Die Beschreibung der Genehmigung folgt den allgemeinen Formatierungsregeln von Beiträgen.
5.2 Aktionen in der Entwurfsgenehmigungstabelle
So können die Aktionen in der Entwurfsgenehmigungstabelle aussehen:
Entwurf hinzufügen
Administratoren und der Ersteller der Genehmigung können dieser Genehmigung Entwürfe hinzufügen.
Sie können jeweils nur einen Entwurf zu einer Genehmigung hinzufügen.
Hinweis: Wenn ein Dokument als mit einem Virus infiziert befunden wird, können Sie es nicht zur Genehmigung hinzufügen
Überprüfung
Diese Schaltfläche bringt Sie zu der Genehmigungsdateiüberprüfung, wo Sie jeden Entwurf überprüfen und entscheiden können, ob Sie den Entwurf kommentieren, genehmigen, mit Kommentar genehmigen, ablehnen oder nichts damit tun möchten.
Alle genehmigen - Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Überprüfung, um alle Entwürfe mit einem einfachen Klick zu genehmigen.
5.3 Entwürfe für Genehmigungstabelle
Entwürfe - Das Symbol, der Dokumentstrukturpfad und der Revisionsname des Entwurfs, der genehmigt werden soll.
Dateigröße - Die Größe des Entwurfs
Hochgeladen von - Der Benutzer, der den Entwurf hochgeladen hat
Status - Der Entwurfsstatus des Entwurfs
Dateireviewstatus
Der Dateireviewstatus ist entweder Genehmigung ausstehend, Mit Kommentar genehmigt, Genehmigt oder Abgelehnt
Kommentar Wenn es einen Kommentar in der Genehmigung gibt, wird eine Vorschau des letzten Kommentars neben dem Dateireviewstatus angezeigt.
Genehmigungskommentare folgen den allgemeinen Formatierungsregeln von Beiträgen.
Aktionsmenü
Überprüfung hinzufügen Wenn keine Reviewer festgelegt sind, kann jeder eine Überprüfung hinzufügen.
Wenn es Reviewer in der Genehmigungskopfzeile gibt, können nur Reviewer eine Überprüfung hinzufügen.
Durch das Hinzufügen einer Überprüfung können Sie jeden Entwurf kommentieren, genehmigen, mit Kommentar genehmigen oder ablehnen.
Aus Genehmigungsanfrage entfernen - Hier können Genehmigungserstellende oder Administratoren einen Entwurf aus der Genehmigung entfernen.
Thema
Die Nummer des Themas, das als Ergebnis der Validierung dieser Revision generiert wurde.
Klicken Sie auf die Themennummer, um das generierte Thema zu öffnen.
5.4 Revisionstabelle für Genehmigung - Neuer Status-Workflow
In neuen Projekten, die erstellt werden, ist der neue Status-Workflow standardmäßig aktiviert.
Wenn der Status-Workflow aktiviert ist, werden neue Revisionen als freigegebene Revisionen hochgeladen, anstatt wählen zu können, ob sie beim Hochladen Entwurf oder veröffentlicht sein sollen.
Wenn freigegebene Revisionen zu einer Genehmigungsanfrage hinzugefügt werden, wird die Tabelle Revisionen für Genehmigung anstelle von Entwürfen für Genehmigung genannt.
So kann die Revisionstabelle für Genehmigung aussehen:
5.5 Unterer Fortschrittsbalken
Zeigt die Anzahl der genehmigten Entwürfe.
So kann der Fortschrittsbalken aussehen, wenn die Veröffentlichung läuft:
5.6 Untere Aktionen
Die unteren Aktionen sind sichtbar, solange es noch unveröffentlichte Revisionen in der Genehmigungsanfrage gibt.
Verwerfen
Der Herausgeber kann die Genehmigung verwerfen
Veröffentlichen Wenn genug Reviewer jede der Revisionen als genehmigt validiert haben, kann der Herausgeber die Genehmigung veröffentlichen.
Als veröffentlicht schließen
Wenn alle Revisionen in der Genehmigungsanfrage außerhalb der aktuellen Genehmigungsanfrage veröffentlicht wurden, kann die Genehmigungsanfrage als veröffentlicht geschlossen werden.
Erzwungenes Veröffentlichen
Bis genug Reviewer jede der Revisionen als genehmigt validiert haben, kann der Herausgeber die Genehmigung erzwungen veröffentlichen.
Wenn kein Herausgeber für die Genehmigung festgelegt ist, kann jeder erzwungen veröffentlichen.
Wenn ein Herausgeber für die Genehmigung festgelegt ist, kann nur der Herausgeber erzwungen veröffentlichen.
Klicken Sie auf das Menü "Erzwungenes Veröffentlichen", um das Dialog "Erzwungenes Veröffentlichen" zu öffnen.
So kann der Dialog "Erzwungenes Veröffentlichen" aussehen:
Beim erzwungenen Veröffentlichen werden genehmigte und mit Kommentar genehmigte Revisionen immer veröffentlicht.
Der Herausgeber kann auch wählen, sowohl ausstehende als auch abgelehnte Revisionen zu veröffentlichen, informiert durch die Validierungen der Reviewer.
Themen als Ergebnis der Veröffentlichung erstellen
Wenn Themavorlagen in den Genehmigungseinstellungen konfiguriert sind, kann ein Thema für jede der Revisionen generiert werden, die validiert wird.
Abhängig davon, welche Themavorlagen in den Genehmigungseinstellungen konfiguriert sind, kann jede dieser vier Optionen Themen auf unterschiedliche Weise generieren.
Beispielsweise können Themen, die für genehmigte Revisionen, mit Kommentar genehmigte Revisionen, ausstehende Revisionen oder abgelehnte Revisionen generiert wurden, auf ihr eigenes Board gehen oder alle auf dem gleichen Board gehen, aber einen anderen Status oder Typ haben.
Veröffentlichungsbeschränkungen
Jede Menge von Entwurfsrevisionen kann veröffentlicht werden, was zu jeder Menge von Themen führt, die als Ergebnis der Veröffentlichung der Genehmigungsanfrage erstellt werden.
Beispielsweise wurden 1001 Themen und 1001 Entwurfsrevisionen als Ergebnis der erzwungenen Veröffentlichung dieser Genehmigungsanfrage veröffentlicht.
Erzwungenes Veröffentlichen - Neuer Status-Workflow In neuen Projekten, die erstellt werden, ist der neue Status-Workflow standardmäßig aktiviert.
So kann der Dialog "Erzwungenes Veröffentlichen" aussehen, wenn der neue Status-Workflow aktiviert ist.
Wenn der Status-Workflow aktiviert ist, werden neue Revisionen als freigegebene Revisionen hochgeladen, anstatt wählen zu können, ob sie beim Hochladen Entwurf oder veröffentlicht sein sollen.
Beispielsweise wurden 1021 Themen und 1021 freigegebene Revisionen als Ergebnis der erzwungenen Veröffentlichung dieser Genehmigungsanfrage veröffentlicht.
5.7 Veröffentlichung
Nach der Veröffentlichung einer Genehmigungsanfrage ändert sich der Status der Genehmigungsanfrage zu "Veröffentlichung läuft".
5.8 Veröffentlichte Revisionstabelle
In der veröffentlichten Revisionstabelle werden Revisionen angezeigt, die außerhalb der aktuellen Genehmigungsanfrage veröffentlicht wurden.
So kann die veröffentlichte Revisionstabelle aussehen:
Wenn Revisionen außerhalb der aktuellen Genehmigungsanfrage veröffentlicht werden, kann die Genehmigungsanfrage als veröffentlicht geschlossen werden.
Aktionsmenü
Aus Genehmigungsanfrage entfernen - Hier können Genehmigungserstellende oder Administratoren eine Revision aus der Genehmigungsanfrage entfernen, solange noch nicht alle Revisionen in der Genehmigungsanfrage veröffentlicht wurden.
5.9 Veraltete Dateitabelle
Wenn eine neuere Revision des Dokuments als die hinzugefügte Revision veröffentlicht wird, wird sie veraltet.
So kann die Tabelle "Veraltete Dateien" aussehen:
Veraltete Revisionen können entweder aus der Genehmigungsanfrage entfernt werden oder die Genehmigungsanfrage kann verworfen werden.
Aktionsmenü
Aus Genehmigungsanfrage entfernen - Hier können Genehmigungserstellende oder Administratoren eine Revision aus der Genehmigungsanfrage entfernen, solange noch nicht alle Revisionen in der Genehmigungsanfrage veröffentlicht wurden.