Dieser Artikel wurde vollständig maschinell übersetzt.
Diese Funktion bietet die Möglichkeit, einen Dokumentfreigabe-Workflow zu erstellen.
Das folgende Bild beschreibt die erforderlichen Schritte, um den Prozess in Ihrem Projekt einzurichten.
Aktivieren Sie den Status-Workflow in Ihren Dokumentbibliothekseinstellungen
Bearbeiten Sie die verfügbaren Status nach Ihren Anforderungen
Sie können jetzt Dokumente als Entwürfe hochladen
Wenn das Projekt Entwürfe enthält, können Sie diese auswählen und eine neue Freigabe erstellen
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
1. Freigabeeinstellungen
Ein wichtiger Schritt ist die Anpassung der Freigabeeinstellungen auf der Projekteinstellungsseite.
Eine Freigabeanforderung benennt einen Publisher (Person, die für die endgültige Entscheidung über die Veröffentlichung verantwortlich ist) und einen oder mehrere Prüfer, die für die Validierung (oder Nichtvalidierung) der Entwürfe zuständig sind
Jeder Prüfer entscheidet, ob der Entwurf genehmigt, mit Kommentar genehmigt oder abgelehnt wird
Am Ende der Überprüfung wählt der Publisher das Ergebnis der Freigabe, indem er die zu veröffentlichenden Dokumente auswählt.
Aus den Freigabeeinstellungen können Probleme im Zusammenhang mit den Dokumenten erstellt werden, um den Prozess später nachzuverfolgen
Eine ausführliche Demonstration dieser Schritte finden Sie im folgenden Tutorial:
2. Nur öffentliche Dokumentstatus durch Deaktivieren von Entwürfen verwenden
Der Zugriff kann auf das Hochladen von Entwürfen gewährt und eingeschränkt werden.
Auch für Benutzer, die keine regulären Dateien hochladen dürfen!
Wenn Sie den Freigabe-Workflow vollständig deaktivieren möchten, können Sie dies durch Archivieren aller Entwurfsstatus in den Dokumentbibliothekseinstellungen tun.
Die Option zum Hochladen als Entwurf im Dokumentmenü wird dann auch verschwinden.
Es ist möglich, veröffentlichte Status beizubehalten, auch wenn es keine Entwurfsstatus im Projekt gibt.