Hinweis: Wenn Sie auf den unten stehenden Link klicken, finden Sie die Installationsseite für das Plugin.
Version 1.0.0.0
Die Catenda SharePoint-Anwendung kann von einem Systemadministrator für eine SharePoint-Umgebung aktiviert und dann von einem Website-Besitzer zu einer Website hinzugefügt werden.
Mit dieser Anwendung können SharePoint-Benutzer gemeinsam mit anderen Mitgliedern des Bauprojekts Dokumente in Catenda anzeigen, verwalten und gemeinsam bearbeiten.
Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen
Aktivieren der App - Normale Benutzer - Administratoren - Verfügbarkeit der App - Verwalten von Apps
Um die App für Ihre Umgebung zu aktivieren, finden Sie den entsprechenden Eintrag hier:
Microsoft AppSource, der in etwa so aussehen kann:
Nachdem Sie auf "Get it now" geklickt haben, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem SharePoint-Konto anzumelden, falls Sie noch nicht angemeldet sind. Sie werden dann zum Eintrag im SharePoint Store weitergeleitet
Den SharePoint-Store finden Sie auch, wenn Sie oben rechts in SharePoint auf Ihr Profil und dann auf App hinzufügen klicken
Im SharePoint Store können Sie auch die Catenda SharePoint Anwendung suchen:
https://<Tenant>.sharepoint.com/sites/appcatalog/_layouts/15/appStore.aspx/sharePointStore?entry=ClassicAppCatalog&sorting=7&search=catenda
Der Eintrag im SharePoint Store kann etwa so aussehen:
https://<Tenant>.sharepoint.com/_layouts/15/appStore.aspx/appDetail/WA200005981
Normale SharePoint-Benutzer
Normale SharePoint-Benutzer können die Aktivierung der Catenda SharePoint-App beantragen, indem sie auf die Schaltfläche Zu Apps hinzufügen klicken. Ob Ihr Antrag genehmigt wurde, sehen Sie auf der Seite Meine Anträge im SharePoint-Store.
Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie die Anfrage im App-Katalog genehmigen
https://<Tenant>.sharepoint.com/sites/appcatalog/SitePages/Home.aspx
SharePoint-Administratoren
Als Administrator in einer SharePoint-Umgebung können Sie die App aktivieren, indem Sie auf Add to Apps site klicken. Hier werden Sie aufgefordert, den Datenzugriff zu bestätigen.
Bestätigen Sie den Datenzugriff
Die App, die Sie jetzt aktivieren, hat über die Identität der Person, die sie verwendet, Zugriff auf die Daten. Aktivieren Sie diese App nur, wenn Sie dem Entwickler oder Herausgeber vertrauen.
Die App benötigt diese Berechtigung, um zu wissen, welche Dateien des Benutzers veröffentlicht werden sollen, wenn dieser sie veröffentlichen möchte.
Der Endpunkt lautet: https://sharepoint.plugins.catenda.com/1.0.0.0/
API-Zugang
API-Zugang, der nach der Aktivierung der App genehmigt werden muss.
Um den API-Zugriff zu genehmigen, gehen Sie auf die Seite für den API-Zugriff in Ihrem Verwaltungszentrum
https://<Tenant>.sharepoint.com/_layouts/15/online/AdminHome.aspx#/webApiPermissionManagement
Der API-Zugang ist erforderlich, damit SharePoint-Administratoren ihr Catenda-Konto verbinden müssen, um die Veröffentlichung von Dokumenten zu ermöglichen.
Die Benutzer werden auch aufgefordert, sich mit ihrem Catenda-Konto anzumelden, wenn sie versuchen, etwas in Catenda zu veröffentlichen, da jeder Benutzer unterschiedliche Berechtigungen in Catenda haben kann.
Ohne API-Zugang kann die Catenda Sharepoint-Anwendung aktiviert werden, woraufhin sowohl die Listenaktion als auch der Webpart zwar sichtbar, aber nicht nutzbar sind, da ohne Verbindung zu Ihrem Catenda-Konto keine Daten ausgetauscht werden können.
Erforderlicher Zugriff: Globale Administratorrolle oder Anwendungsadministratorrolle in Microsoft 365.
Zugang genehmigen
Wählen Sie Catenda in der Liste der ausstehenden Anfragen und klicken Sie oben auf Genehmigen.
Damit die Catenda-Anwendung funktioniert, benötigt sie die Berechtigung: Zugriff
Zugang entfernen
Wählen Sie Catenda auf der API-Zugangsseite aus und klicken Sie oben auf Entfernen.
Die Catenda-Anwendung kann zwar aktiviert werden, aber die Benutzer können sich nicht mehr mit Catenda verbinden, nachdem der Zugang entfernt wurde.
Verfügbarkeit der Anwendung
Nur diese Anwendung aktivieren
Mit dieser Option wird die App für die SharePoint-Umgebung aktiviert, so dass Website-Besitzer in Ihrer Umgebung die App auf der Seite Meine Apps hinzufügen können.
Die App hat keine Funktion, bis sie einer Website hinzugefügt wird.
Diese Option ist zwar großartig, aber wenn Sie eine bessere Kontrolle darüber haben möchten, von welchen Websites aus die Benutzer Dokumente in Catenda veröffentlichen können, kann es für die Benutzer verwirrend sein, wenn einige Websites die Option zum Veröffentlichen haben und andere nicht.
Für noch mehr Kontrolle können Sie den App-Katalog der Websitesammlung aktivieren, mit dem Sie festlegen können, welche Apps der Website-Besitzer installieren darf.
Mit dieser Option wird die App auch nicht standardmäßig auf neuen Websites aktiviert, was bedeutet, dass es mehr Arbeit ist, eine neue Website zu konfigurieren, wenn sie erstellt wird.
Diese App aktivieren und zu allen Sites hinzufügen
Mit dieser Option wird die App automatisch zu allen Websites hinzugefügt.
Der einzige visuelle Unterschied, den der Benutzer bemerkt, wenn die App zu seiner Site hinzugefügt wird, ist, dass er den Listenbefehl in seinem Listen- und Hamburger-Menü hat, wenn er ein Dokument auswählt.
Webparts und vollständige Seiten müssen später hinzugefügt werden.
Dies kann auch später über die Seite "Apps verwalten" geschehen.
Zu Teams hinzufügen
Mit dieser Option wird die App auch zu Teams hinzugefügt.
Dadurch können Benutzer die Registerkarte "Teams" sehen.
Dies kann auch später auf der Seite "Apps verwalten" erfolgen.
Apps verwalten
Nachdem Sie die App aktiviert haben, können SharePoint-Administratoren Ihre App im Bereich Apps verwalten sehen.
https://<Tenant>.sharepoint.com/sites/appcatalog/AppCatalog/Forms/AllItems.aspx
Nachdem Sie die App ausgewählt haben, kann sie zu verschiedenen Teilen von Sharepoint hinzugefügt werden.
Zu allen Sites hinzufügen:
Dadurch wird die App zu allen Sites und allen neu erstellten Sites hinzugefügt.
Wenn die App aktiviert ist, können Websitebesitzer die App auch einzeln zu einer Website hinzufügen.
Wenn Sie die App nicht mehr zu neuen Websites hinzufügen möchten, können Sie dies beenden, indem Sie auf Zu neuen Websites nicht mehr hinzufügen klicken.
Die von der App bereitgestellten Funktionen stehen weiterhin auf allen Websites zur Verfügung, auf denen sie hinzugefügt wurde, und die Website-Besitzer können diese App weiterhin zu ihren Websites hinzufügen.
Zu Teams hinzufügen:
Dies aktiviert die Registerkarte Teams für die App.
Damit die App zu Teams hinzugefügt werden kann, muss sie zunächst zu allen Sites hinzugefügt werden.
Weitere Informationen
Hier finden Sie Informationen darüber, wie diese Anwendung nach der Installation funktioniert
Weitere Informationen darüber, wie diese Anwendung nützlich sein kann, finden Sie hier.