Cet article a été entièrement traduit automatiquement.
La nouvelle fonctionnalité Markup permet de regrouper les annotations qui peuvent être placées sur différentes pages d'un document et sur plusieurs révisions.
Les ensembles d'annotations peuvent être trouvés sous forme de commentaires sur les topics.
Dans l'onglet markups du menu d'informations de droite d'un document, vous trouverez les ensembles d'annotations regroupés dans un markup.
Lorsqu'il est activé, les annotations dans un markup peuvent être prévisualisées sur un document.
Le diagramme ci-dessous illustre comment les annotations sont regroupées sous différents markups qui peuvent ensuite être enregistrés comme commentaire sous des topics nouveaux ou existants.
Veuillez noter ce qui suit :
Un Markup peut contenir un ou plusieurs ensembles d'annotations.
Un Topic peut contenir un ou plusieurs Markups enregistrés comme Commentaires.
À l'intérieur d'un Topic, un Markup est un ensemble d'annotations qui appartient toujours à la même révision.
Plusieurs Markups sur un document peuvent être enregistrés comme plusieurs topics OU sous un seul Topic existant.
Si un Markup contient plusieurs ensembles d'annotations répartis sur plusieurs pages, il y aura un commentaire par ensemble d'annotations sur chaque page.
Les topics suivants sont décrits dans cet article :
Les sujets suivants sont décrits dans cet article :
1. Deux workflows
Lorsque vous souhaitez signaler quelque chose dans un document, il peut y avoir différentes façons de communiquer cela avec vos pairs.
Les topics suivants sont décrits dans cette section :
Les sujets suivants sont décrits dans cette section :
1.1 Un topic par markup
Chaque markup avec des annotations est communiqué séparément.
Cela peut être bon pour les markups qui sont chacun adressés à une ou plusieurs personnes.
Un topic peut être créé à partir de chaque markup.
Chaque topic peut ensuite être suivi.
1.2 Tous les markups dans un topic
Gardez toute la communication concernant les annotations que vous créez en un seul endroit.
Cela peut être bon pour les markups avec des annotations générales qui seront toutes suivies par une ou plusieurs personnes.
Un topic doit alors être préparé dans lequel vous combinez tous vos markups.
2. Créer des annotations
Comme avant, vous pouvez créer des annotations en accédant au document dans le tableau des documents et en cliquant sur son nom pour voir l'aperçu du document.
Ici, vous pouvez choisir un outil d'annotation dans la barre d'outils.
Cliquez n'importe où dans le document pour créer la première annotation afin de commencer votre markup :
3. Onglet Markups
Après avoir créé des annotations, vous verrez que vous avez des markups non enregistrés dans l'onglet markups du panneau d'informations de droite.
Remarque : Lorsque vous ouvrez d'abord un document, son menu de droite peut être fermé. Vous pouvez cliquer sur le bouton d'information en bas à droite de la bannière du document pour développer ce menu.
3.1 Plusieurs markups à la fois
Supposons que ce markup était destiné à l'Architecte, mais vous souhaitez également envoyer des modifications pour l'ingénieur en structure.
Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton de nouveau markup pour commencer à préparer un autre markup.
À ce stade, vous pouvez toujours revenir à votre markup précédent et modifier votre markup précédent
4. Enregistrer les markups
Une fois que vous avez terminé la modification de vos markups, vous pouvez les enregistrer.
Lors de l'enregistrement, un commentaire sera créé pour chaque ensemble d'annotations sur la page d'une revision
Les topics suivants sont décrits dans cette section :
Les sujets suivants sont décrits dans cette section :
4.1 Enregistrer chaque markup dans son propre topic
Si vous cliquez sur Enregistrer les markups, vous créerez un topic pour chaque markup.
Ces topics peuvent ressembler à ceci :
S'il y a des annotations sur plusieurs pages dans les documents, il y aura un commentaire avec une capture d'écran de l'annotation pour chaque page contenant des annotations.
Vous pouvez maintenant assigner chaque topic à la bonne personne afin qu'elle puisse commencer à faire les modifications.
4.2 Enregistrer tous les markups dans un topic
Si vous préférez avoir tous les markups dans un topic, vous pouvez préparer un topic et cliquer sur le menu déroulant de sélection du topic et sélectionner un topic existant.
Ici, vous verrez les topics où le document a été lié et s'il y a des commentaires sur cette révision.
S'il y a des annotations sur plusieurs pages dans les documents, il y aura un commentaire avec une capture d'écran de l'annotation pour chaque page avec des annotations dans chaque markup.
Voici à quoi peut ressembler le topic lorsque vous enregistrez plusieurs markups dans le même topic :
