La page du nouveau flux de travail peut être ouverte en cliquant sur le bouton vert « + » dans la page des flux de travail ou en cliquant sur l'action dans le menu des actions du nouvel élément dans la page des approbations.

Il n'est possible de créer de nouveaux workflows que dans les projets pour lesquels l'activation du nouveau workflow de validation a été demandée.

Le nouveau workflow de validation est une fonctionnalité à la demande qui peut être activée lors du démarrage d'un nouveau projet.

Il n'est possible de créer un projet basé sur un modèle de projet que lorsque le nouveau workflow de validation n'est pas activé dans ce modèle de projet.

Voici à quoi peut ressembler le titre d'une nouvelle approbation :
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Cet article contient des informations sur les sujets suivants.

Saisissez le nom du workflow.

Il s'agit de la seule partie du flux de travail qui peut être modifiée après sa soumission.
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Un titre doit être fourni pour pouvoir soumettre un workflow.
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Voici à quoi peut ressembler le contenu d'une nouvelle approbation :
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Les membres de l'équipe disposeront d'un nombre limité de jours ouvrables pour examiner les documents dans les étapes de révision où leur équipe a été désignée comme équipe de révision.

Voici à quoi peuvent ressembler les paramètres de temps d'un nouveau workflow d'approbation :
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Le temps configuré dans les paramètres de temps correspond à l'heure de début et de fin de la journée de travail pour chacune de ces journées de travail.

Configurez les paramètres de temps en fonction des membres des équipes désignées comme équipes de révision pour les étapes de révision de ce flux de travail.

Les membres de l'équipe pourront soumettre leur révision dans le délai imparti en fonction du nombre de jours ouvrables et de l'heure configurés dans ce champ.
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Exemple de prise en compte des paramètres horaires :

Les soumissions peuvent être datées en fonction de ces heures.

Une soumission à 2 heures du matin appartient à la journée précédente si le paramètre de temps est réglé sur 6 heures du matin.
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Choisissez une valeur comprise entre 01 et 24 selon le système horaire de 24 heures, également appelé heure militaire.
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Sélectionnez les membres de l'équipe d'approbation finale qui apparaîtront dans la liste des équipes parmi lesquelles ils peuvent choisir lorsqu'ils sélectionnent une équipe de soumissionnaires pour une approbation avec ce workflow.

Voici à quoi peut ressembler la partie soumissionnaires d'un nouveau workflow d'approbation :
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Sélection d'une équipe dont fait partie le créateur du workflow

Si le créateur du flux de travail est celui qui soumet ce type de flux de travail, il est important qu'une équipe dont le créateur du flux de travail fait partie soit ajoutée en tant qu'équipe de soumissionnaires.
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Sélectionner une équipe vide

Une équipe vide peut être sélectionnée si les membres qui feront partie de cette équipe ne font pas encore partie du projet.
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Sélectionner une équipe avec un seul membre

Comme il n'est pas possible d'ajouter des membres individuels, si un seul membre travaille avec ce mode d'approbation des documents, une équipe ne comptant qu'un seul membre peut être sélectionnée.

Une fois le workflow créé, il ne sera plus possible de le modifier. Ainsi, même avec un seul membre, une équipe offre la flexibilité nécessaire pour ajouter ou retirer des personnes de cette équipe.

Au moins un contributeur doit être sélectionné pour soumettre le flux de travail.
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Créer un processus de révision en plusieurs étapes

Voici à quoi peuvent ressembler les étapes de révision d'un nouveau workflow d'approbation :​
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Aucune étape

Bien qu'il soit possible de créer un workflow sans étape en supprimant toutes les étapes, il ne sera pas possible de créer une approbation avec ce workflow, car il doit y avoir au moins une étape pour pouvoir soumettre une approbation.
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Nombre maximal d'étapes

Le nombre maximal d'étapes qu'un workflow peut comporter est de 10.
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Sélectionnez les équipes de réviseurs qui pourront participer à l'étape de révision.

Le nombre maximal d'équipes qu'un flux de travail peut comporter est de 20.

Chaque équipe doit soumettre sa révision avant que le workflow ne passe à l'étape suivante.

Si l'option « Approbation automatique » est cochée, le workflow passera automatiquement à l'étape suivante après le nombre de jours ouvrables configuré.
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Sélectionner une équipe dont fait partie le créateur du flux de travail

Si le créateur du flux de travail est chargé de réviser une étape, il est important qu'une équipe dont il fait partie soit ajoutée en tant qu'équipe de réviseurs.
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Sélectionner une équipe vide

Une équipe vide peut être sélectionnée si les membres qui feront partie de cette équipe ne font pas encore partie du projet.
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Sélectionner une équipe avec un seul membre

Comme il n'est pas possible d'ajouter des membres individuels, si un seul membre travaille avec ce mode d'approbation des documents, une équipe ne comptant qu'un seul membre peut être sélectionnée.

Une fois le workflow créé, il ne sera plus possible de le modifier. Ainsi, même avec un seul membre, une équipe offre la flexibilité nécessaire pour ajouter ou retirer des personnes de cette équipe.
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Les jours ouvrables sont définis comme étant du lundi au vendredi.

Les jours fériés sont inclus dans les jours ouvrables pour examen.

Nombre minimum de jours ouvrables requis : 1 jour ouvrable
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Exemple :

S'il s'agit de la première étape, elle commencera dès que la demande d'approbation aura été soumise.

Sinon, elle commencera dès que les validations auront été soumises pour chacune des révisions de l'étape précédente ou qu'elles auront été automatiquement avancées et validées.
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Le nombre de jours ouvrables pour examiner une étape de demande d'approbation est fixé à 2 jours.
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Si la date de début de l'étape d'approbation est un vendredi, la date d'échéance sera fixée à :

Activez l'approbation automatique pour éviter les goulots d'étranglement : les documents seront automatiquement approuvés au nom des équipes qui n'ont pas répondu avant la date d'échéance.
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Cliquez sur l'icône de la corbeille en haut à droite d'une étape de révision pour la supprimer.
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S'il y a plusieurs étapes de révision, chacune d'entre elles doit avoir au moins un contributeur pour pouvoir soumettre le flux de travail.
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L'approbation finale sera donnée manuellement par une seule équipe.

Voici à quoi peut ressembler la partie « approbation finale » d'un nouveau workflow d'approbation :​
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L'équipe d'approbation finale qui donnera l'approbation finale sur la base des évaluations de chacune des équipes d'évaluateurs.
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Sélectionner une équipe dont fait partie le créateur du flux de travail

Si le créateur du flux de travail est celui qui donnera la validation finale de l'approbation, il est important que l'équipe d'édition soit une équipe dont le créateur du flux de travail fait partie.
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Sélectionner une équipe vide

Une équipe vide peut être sélectionnée si les membres qui feront partie de cette équipe ne font pas encore partie du projet.
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Sélectionner une équipe avec un seul membre

Comme il n'est pas possible d'ajouter des membres individuels, si un seul membre travaille avec ce mode d'approbation des documents, une équipe ne comptant qu'un seul membre peut être sélectionnée.

Une fois le flux de travail créé, il ne sera plus possible de le modifier. Ainsi, même avec un seul membre, une équipe offre la flexibilité nécessaire pour ajouter ou retirer des personnes de cette équipe.
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Nombre de jours ouvrables dont dispose l'équipe d'approbation finale pour configurer l'approbation finale.

Nombre minimum de jours ouvrables requis : 0 jour ouvrable
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Approuvé ou rejeté
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Sélectionnez le statut final pour les documents approuvés et rejetés.

Les documents approuvés seront publiés.

Les documents rejetés ne seront pas publiés.
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Une équipe d'approbation finale doit avoir été sélectionnée pour pouvoir soumettre le workflow.

Un statut final doit être sélectionné pour les workflows approuvés afin de pouvoir soumettre le workflow.

Un statut final pour les workflows rejetés doit être sélectionné pour pouvoir soumettre le workflow.

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Cliquez sur « Soumettre » pour soumettre le flux de travail.
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Si le flux de travail comporte un champ obligatoire manquant, un avertissement en haut de la page vous demandera de remplir les champs manquants.

Voici à quoi peut ressembler l'avertissement :
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Les éléments suivants sont obligatoires pour soumettre un nouveau flux de travail :

Après la soumission, seul le titre du workflow pourra être modifié.