Les gabarits de sujets pour les flux d'approbation peuvent être configurés à la fois sur la page des paramètres des gabarits de sujets (1), ou depuis la dernière section de la page d'un nouveau gabarit de flux d'approbation, en sélectionnant "Créer un nouveau gabarit de sujet" (2)
Accès requis : Administrateur de projet
1) Page des paramètres du gabarit de sujet pour les flux d'approbation
OU
2) Configurer les gabarits d'approbation
Puis, créer un nouveau gabarit de sujet depuis la dernière section de la page d'un nouveau gabarit de flux d'approbation :
ℹ️ Pour qu'un sujet soit généré à la suite de la clôture d'une approbation, celle-ci doit contenir une annotation. Après la clôture de l'approbation configurée, un sujet distinct est généré pour chaque annotation de l'approbation.
Lorsqu'un nouveau workflow d'approbation est créé.
Vous créez un nouveau modèle de workflow d'approbation, puis naviguez vers le bas de la page jusqu'à la section « Approbation finale ».
Ici, vous pouvez associer un modèle de rubrique d'approbation à chaque état de révision (et au statut final du document associé).
Assurez-vous d'avoir rempli tous les champs obligatoires du modèle de workflow d'approbation, puis cliquez sur le bouton « Soumettre ».
Passez par un workflow d'approbation.
Une fois toutes les révisions effectuées et le workflow d'approbation clôturé, les sujets d'approbation associés seront automatiquement générés et préremplis avec tous les champs définis dans les paramètres du modèle de sujet associé, accessibles depuis la page des paramètres du modèle de sujet.
Pour qu'un sujet soit généré à la suite de la clôture d'une approbation, celle-ci doit contenir une annotation.
Si un modèle de sujet d'approbation est configuré pour le workflow suivi par l'approbation, des sujets sont générés lorsque l'approbation est clôturée. Un sujet
distinct est généré pour chaque annotation de l'approbation.