Dans le feu de l'action du transfert de données, de simples erreurs sont parfois commises en téléchargeant le mauvais fichier ou en mettant à jour un document existant avec la mauvaise révision. Catenda HUB offre une nouvelle solution à ce problème.
accès requis : Accès complet au document
Vous trouverez l'option dans le menu de droite d'une révision et elle peut ressembler à ceci :
Grâce à la fonction "retirer une révision", vous pourrez :
Supprimer les révisions non désirées ou incorrectement téléchargées
éviter le téléchargement et la visualisation de révisions non souhaitées ou incorrectement téléchargées
Conserver une piste d'audit propre
Conseil :
Êtes-vous sûr de vouloir retirer cette révision ?
Si vous retirez une révision, vous ne pourrez plus la consulter ni la télécharger.
Apparence de la révision retirée
La révision est uniquement affichée comme étant retirée. Cela ne signifie pas qu'elle a été supprimée. Cependant, elle ne peut plus être affichée. Cette action est désormais également affichée dans l'historique.
Si vous cliquez maintenant sur la révision retirée, un message d'erreur s'affiche dans la visionneuse de documents.
Note importante :
Si une révision est retirée, vous ne pourrez pas la récupérer.
Elle devra être téléchargée à nouveau.
Retrait de révisions de modèles
pour retirer une révision de modèle, il faut retirer la révision dans le modèle de document qui est lié au document modèle.
Pour cette raison, le retrait de révisions de modèles n'est possible que dans les projets où la fonction "modèles en tant que documents" est activée.