Catenda ウェブパーツを使用すると、SharePoint ページ内で Catenda プロジェクトのドキュメントセクションを参照できます。
Catenda アクセスが必要です:ドキュメント構造を閲覧するには読み込み、Catenda に SharePoint ファイルをアップロードするには書き込みが必要です。
この記事には以下のトピックに関する情報が含まれています:
ウェブパーツの追加
SharePointで既存のページを編集するか、新しいページを作成して編集します。
編集モードでページにカーソルを合わせると、プラス----+-----
が表示されます。
Catenda SharePoint アプリケーションがサイトに追加されると、ウェブパーツのリストに Catenda Document ウェブパーツが表示されます。
そして Catenda ウェブパーツを追加することができます。
まだ Catenda アカウントを認証していない場合、ウェブパーツはこのように表示されます:
Catendaウェブパーツが有効なページを開き、アカウントをまだ認証していない場合、認証するよう求められます。
アカウントの認証方法についてはこちらをご覧ください。
アカウント認証後、ウェブパーツ設定を開くをクリックするか、鉛筆アイコンをクリックして、SharePoint ページ訪問者がドキュメントセクションを見ることができる Catenda プロジェクトを選択します。
設定されたウェブパーツが追加されるとこのようになります:
ナビゲーション
ナビゲーション
ウェブパーツの上部にあるパスは、このウェブパーツに設定されているプロジェクトと、現在のフォルダ構造の場所を示しています。
ナビゲーション
どの要素をクリックしても、フォルダ構造のその部分に戻ることができます。
フォルダ名をクリックすると、そのフォルダが開きます。
ドキュメント名をクリックすると、そのドキュメントが Catenda で直接開きます。
ドキュメントテーブル
ドキュメントテーブルはこのように表示されます:
要素を選択している場合、ドキュメントテーブルの上部に選択された要素が表示されます。
ドキュメントとフォルダの選択
行の要素名の外側をクリックすると、その行が選択されます。
shiftを押したままにすると、最後に選択した項目とクリックした項目との間のすべての項目が選択されます。
コントロールキーを押したままにすると、選択項目に要素を追加/削除できます。
Catendaのアクセス設定
各ユーザーは Catenda で独自のアクセス権を持っているので、プロジェクトメンバーによっては他のユーザーと異なるフォルダやドキュメントを見ることができます。
ウェブパーツ内のアクション
ウェブパーツの左上には以下のアクションがあります:
フォルダの作成
ドキュメント構造の一部にフォルダを作成します。
Catenda アクセスが必要です:書き込みアクセス権
ファイルのアップロード
クリックするとファイルナビゲータが開き、アップロードしたいドキュメントを選択できます。ドキュメントをアップロードした後、Catenda とウェブパーツの両方に表示されます。この方法では SharePoint ドキュメントエリアにアップロードされたファイルは表示されません。Catenda でのみ表示されます。
Catenda へのアクセスが必要です:書き込みアクセス
Catenda にファイルをアップロードするために、システムからウェブパーツの保存先にファイルをドラッグ&ドロップすることができます。
注意:フォルダをドラッグ&ドロップした場合、ZIPファイルとして公開されます。
フォルダ構造をアップロードしたい場合は、SharePoint からダウンロードし、ZIP アップロードまたはデスクトップ コネクタ経由で Catenda にアップロードする必要があります。
リロード
誰かがCatendaプロジェクトに変更を加えた場合、まだ表示されていない可能性があります。その場合、最新の情報を得るためにウェブパーツをリロードすることをお勧めします。
SharePoint に発行
選択したドキュメントを Catenda から SharePoint に公開します。
このボタンをクリックすると SharePoint への公開ダイアログが開きます:
ダイアログの上部に公開する要素の数が表示されます。
新しい場所
選択したファイルを SharePoint 内の新しい場所に公開したい場合は、'新しい場所' を選択します。
既存のターゲットを表示
ファイルが以前に公開されており、以前に公開されたファイルを更新する場合は、[既存のターゲットを表示] を選択します。
公開
公開先を設定したら、公開をクリックします。
Catendaへのアクセス
Catendaプロジェクトにアクセスできない
設定したプロジェクトにアクセスできない場合、以下のエラーが表示されます。
ぼやけている部分がプロジェクトのGUIDです。
何もないか、プロジェクト内のドキュメントにアクセスできない場合は、"No Content - folder is empty "と表示されます。
フォルダ作成へのアクセス権がない
今いるフォルダに書き込み権限がなく、新しいサブフォルダを作成しようとすると、このように表示されます:
ファイルのアップロードにアクセスできません
フォルダまたはドキュメントへの書き込み権限がなく、ファイルをアップロードしようとすると、次のように表示されます: