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Catenda SharePoint アプリケーション

対応者:Sjaak Velthoven
今日アップデートされました

注:プラグインのインストールファイルは、この記事に記載されています。

Catenda SharePoint アプリケーションを SharePoint サイトに追加すると、SharePoint から Catenda へファイルを公開したり、SharePoint 内で Catenda のドキュメント構造を表示したりできるようになります。設定が完了すると、アプリケーションは次のように表示されます:

この記事には、このアプリケーションの動作に関する情報が記載されています

このアプリケーションの活用方法については、こちらをご覧ください。

サイトに SharePoint アプリケーションを追加する方法については、こちらをご覧ください。

この記事には、以下のトピックに関する情報が含まれています:

リストコマンドを使用したCatendaへの公開

list コマンドを使用すると、1つまたは複数のファイルをCatendaに公開できます。

注: 公開できるのはファイルのみです。フォルダー構造は、SharePoint からダウンロードし、zip アップロードまたは Desktop Connector 経由で Catenda にアップロードすることができます。

list コマンドの場所

1つのファイル

単一のファイルをCatendaに公開したい場合、最も簡単な方法は、そのファイルのハンバーガーメニューにある「Catendaに公開」をクリックすることです。

複数のファイル

複数のファイルをCatendaに公開する場合は、公開したいファイルを選択する必要があります。SharePointでファイルを選択すると、ユーザーには「Catendaに公開」というリストコマンドが表示されます。

コマンドバーに十分なスペースがない場合、ハンバーガーメニューにコマンドが表示されることがあります。

注:リストコマンドはグリッドビューでは利用できないため、ファイルはリストビューからのみ公開できます。

ファイルの公開

「Catendaに公開」をクリックすると、次のようなメニューが開きます:

CatendaアカウントにSharePointへのアクセス権限を付与していない場合は、認証を求められます。

アカウントの承認方法については、以下をご覧ください

フォルダーの選択

Catendaアカウントへのアクセス権を付与済みの場合は、Catenda上でプロジェクト、ライブラリ、および公開先フォルダを選択し、公開することができます。

SharePoint でのフォルダ構造の表示は、Catenda での表示と一致しています。

公開先のフォルダに、ファイルと同じ名前のドキュメントがまだ存在しない場合、そのファイルは Catenda に新しいドキュメントとして表示されます。

公開するファイルの名前が、公開先のフォルダ内のドキュメントと同じである場合、そのファイルは、そのドキュメントの新しいリビジョンとなります。

注:公開できるのはドキュメントのみであり、下書きのアップロードはできません

ファイルが公開されると、ユーザーはそのファイルを移動、名前変更、削除できるようになります。
Catenda へのアクセス権:フルアクセス権(通常、公開者や管理者などのユーザーに付与されます)。
Catenda でファイルを変更しても、SharePoint 上の内容は変更されません。同様に、SharePoint 上のファイルが変更されても、Catenda 上の内容は変更されません。

Catenda Webパーツ

このアプリケーションを使用すると、サイトのページにCatenda Webパーツを追加できます。ユーザーは、Catendaプロジェクトのドキュメントセクション内で、読み取りアクセス権を持つ領域を閲覧できるようになります。ドキュメント構造のいずれかの部分に書き込みアクセス権がある場合、その場所にファイルをアップロードすることも可能です。

設定済みのWebパーツは、次のような外観になります:


Catendaアカウントの認証

Catenda Webパーツが有効化されているSharePointページに移動した場合、または「公開」アクションを使用しようとした際に、アカウントの認証がまだ行われていないと、以下のポップアップが表示されます:

アクセスが必要:アプリケーションのインストール時のAPIアクセス

新しいブラウザタブが自動的に開かない場合は、開いているアカウント認証タブからリンクをコピーし、手動でそのページにアクセスしてください。

まだログインしていない場合は、このウィンドウでCatendaへのログインを求められます。

まだお持ちでない場合は、こちらからCatendaアカウントを作成できます。

注:ログインに使用するCatendaアカウントに登録されているメールアドレスは、現在ログインしているSharePointアカウントに登録されているメールアドレスと一致している必要があります。

認証ウィンドウは、次のような表示になります:

アプリにアカウントへのアクセスを許可することで、SharePoint から、Catenda プロジェクトのドキュメントセクション内で書き込み権限を持つ任意の場所にドキュメントを公開できるようになります。

サイトのページに Web パーツが追加されている場合、その Web パーツを追加したユーザーが設定した Catenda プロジェクト内で、読み取り権限を持つすべてのドキュメントを確認できるようになります。また、Web パーツを使用することで、システムから、ドキュメントセクションで書き込み権限を持つ設定済みの Catenda プロジェクト内の任意の場所にドキュメントを公開することも可能になります。

注:CatendaはSharePointのドキュメントにアクセスすることはできません。ドキュメントをCatendaに公開した場合、Catendaはそれを一方向のトランザクションとして受け取ります。

アプリへのCatendaアカウントへのアクセス権限を解除したい場合は、Catendaアカウントの「アプリケーション」ページからいつでもアクセス権限を取り消すことができます。

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