入札の設定は建設プロセスの大きな部分を占めています。当然ながら、ドキュメントはすでにCatenda Hubで利用可能であるため、ユーザーは入札に使用するためにプロジェクトを設定したいと思うでしょう。プロジェクトメンバーが協力してCatendaを通常使用するのと比べると、入札を作成する側は公正な競争を確保したいので、これはいくつかの課題をもたらします。この記事には以下の情報が含まれています。

この記事には、以下のトピックに関する情報が含まれています。

アクセス制御-匿名利用-情報ベース-公開共有

入札プロセスに参加する請負業者は、Catenda 上で実行できるアクションを制限する必要があります。

入札ユーザは、ベースとして使用できるプロジェクト内の特定のドキュメント・セットのみにアクセスすることができます。プロジェクト内のすべての場所への読み取りアクセス権を与える一方で、見てはいけない場所へのアクセス権を与えないこともできます。

入札プロセスでは、提出する当事者がお互いを知らないことが重要です。Catendaでは全てのユーザーがプロジェクト内の他のユーザーを見ることができます。

Catendaのアカウント作成方法によって、この問題を解決する方法がいくつかあります。

Catendaでは全てのアカウントはメールアドレスに接続されています。

入札に使用されるアカウントが匿名のままであることを保証する一つの方法は、アカウントを作成するために使用される電子メールエイリアスを作成することです。
アカウントが接続される電子メールアドレスを制御するため、ユーザー名と電子メールアドレスの両方が匿名であることを保証できます。
アカウントのユーザー名とパスワードは、アクセスを必要とする関係者と共有することができます。

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企業によっては、従業員が自分の電子メールにエイリアスを作成することを許可していない場合があります。

ユーザー同士が顔を合わせることが重要でない場合、通常の方法でユーザーを招待することができます。

Catendaのメンバーページ以外のすべての場所で、あるメンバーが共有した情報が他のメンバーに見られないようにする良い方法があります。
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各入札提出者ごとに個別のユーザーを作成できない場合、提出者を招待せずに、入札情報を共有する場所としてCatendaプロジェクトを使用することもできます。

入札情報ベースセクションにあるように、ドキュメントコレクションや 3Dブックマークを作成し、外部と共有することで、提出用ベースとして使用することができます。

こうすることで、外部ユーザーはプロジェクトに参加することなく、プロジェクト内のドキュメントや3Dビューにアクセスすることができます。

ユーザーはプロジェクトの一部ではないため、ドキュメントの提出は別の場所で行う必要があります。

提出されたドキュメントは、提出後に入札者がプロジェクトにアップロードすることができます。

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入札プロセスが開始された時点で、プロジェクトにはすでに建物に関する多くの情報が含まれていることが多い。そのため、提出者が誤って間違った書類を見ないようにするだけでなく、すべての提出者が同じ情報を使って作業できるように、提出者を正しい書類へ誘導することが重要です。

入札プロセスのベースとして使用したい文書の文書コレクションを作成することは、どの文書を見るべきかを入札者に示す簡単な方法です。
​文書コレクションをリビジョンにロックすることができるため、どのバージョンの文書を使用するつもりなのかについて混乱が生じないようにすることができます。

提出者がプロジェクトに参加していない場合は、ドキュメントコレクションを外部と共有することもできます。この方法では、各提出者と大きなファイルを共有し、送信されたダウンロードリンクをクリックしたことを確認できます。

ドキュメントと同様に、ブックマークを使用して、どの3Dモデルを見るべきかを入札提出者に示すベースを作成できます。

ブックマークは、入札者に3Dでプロジェクトのどの部分を意図しているのかを示すのに最適な方法です。

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プロジェクトと共有

ブックマークはプロジェクトと共有する必要があります。

ドキュメントとしてのモデルでは、入札ユーザーがアクセス権を持つモデルのみを見ることができるように、アクセス権を設定することができます。

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公開ブックマーク

公開ブックマークは、入札の一部として外部の関係者と3Dビューを共有するのに最適な方法です。

パブリックブックマークを使用すると、入札提出者がブックマーク内のモデルのオブジェクトプロパティなしのシンプルバージョンを見ることができるリンクを生成することができます。

これは、これらのオブジェクトに含まれる可能性のある機密の数量情報が誤って表示されないようにするためです。

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入札プロジェクトは非公開であることが多く、情報が他の当事者と共有されないことが重要です。

ダウンロード以外の方法でエクスポートできないようにする一つの方法は、プロジェクトの公開共有機能を無効にするよう当社に依頼することです。
このオプションを無効にすると、ドキュメントコレクションやブックマークで共有可能なリンクを作成することができなくなり、ダウンロード以外の方法でプロジェクトから機密情報が漏れることがなくなります。
このオプションの詳細については、こちらをご覧ください。