Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.
Den nye Markup-funksjonen lar deg gruppere annoteringer på nytt som kan være plassert på ulike sider av et dokument og på tvers av flere revisjoner.
Sett med annoteringer kan finnes som kommentarer på topics.
I merknader-fanen i høyre informasjonsmeny i et dokument vil du finne settene av annoteringer som er gruppert sammen i en merknad.
Når de er aktivert, kan annoteringer i en merknad forhåndsvises på et dokument.
Diagrammet nedenfor illustrerer hvordan annoteringer er gruppert under ulike merknader som kan lagres som kommentar under nye eller eksisterende topics.
Merk følgjande:
En merknad kan inneholde ett eller flere sett med annoteringer.
En topic kan inneholde en eller flere merknader lagret som kommentarer.
Innenfor en topic er en merknad et sett av annoteringer som alltid hører til samme revisjon.
Flere merknader på ett dokument kan lagres som flere topics ELLER under en eneste eksisterende topic.
Dersom en merknad inneholder flere sett med annoteringer spredt på flere sider, vil det være en kommentar per sett med annoteringer på hver side.
Følgjande topics er beskrivne i denne artikkelen:
Følgende saker beskrives i denne artikkelen:
1. To arbeidsflyt
Når du vil påpeke noe i et dokument, kan det være ulike måter å kommunisere dette med kollegaene dine.
Følgjande topics er beskrivne i denne delen:
Følgende saker beskrives i denne delen:
1.1 En topic per merknad
Hver merknad med annoteringer blir kommunisert separat.
Dette kan være bra for merknader som hver er rettet til en eller flere personer.
En topic kan da lagres fra hver merknad.
Hver topic kan deretter følges opp.
1.2 Alle merknader i en topic
Hold all kommunikasjon om annoteringer du lager på ett sted.
Dette kan være bra for merknader med generelle annoteringer som alle vil bli fulgt opp av en eller flere personer.
En topic bør da utarbeides der du kombinerer alle merknadene dine.
2. Opprette annoteringer
Som før kan du opprette annoteringer ved å navigere til dokumentet i dokumenttabellen og klikke på navnet for å se dokumentvisningen.
Her kan du velge et annoteringsverktøy fra verktøyraden.
Klikk overalt i dokumentet for å opprette den første annoteringen og starte merknaden din:
3. Merknader-fane
Etter at du har opprettet noen annoteringer, vil du se at du har ulagrede merknader i merknader-fanen i høyre informasjonspanel.
Merknad: Når du først åpner et dokument, kan høyre meny være lukket. Du kan klikke på informasjonsknappen nederst til høyre på dokumentbanneret for å utvide denne menyen.
3.1 Flere merknader på en gang
La oss si at denne merknaden var rettet mot arkitekten, men du vil også sende ut noen endringer for den konstruktive ingeniøren.
Du kan da klikke på den nye merknad-knappen for å starte forberedelsen av en annen merknad.
På dette tidspunktet kan du fortsatt gå tilbake til den forrige merknaden din og redigere den forrige merknaden din
4. Lagre merknader
Etter at du er ferdig med å redigere merknadene dine, kan du lagre dem.
Når du lagrer, blir en kommentar opprettet for hvert sett av annoteringer på siden til en revisjon
Følgjande topics er beskrivne i denne delen:
Følgende saker beskrives i denne delen:
4.1 Lagre hver merknad til sin egen topic
Dersom du klikker Lagre merknader, vil du opprette en topic for hver merknad.
Disse topicsene kan se noe sånt ut:
Dersom det er annoteringer på flere sider i dokumentene, vil det være en kommentar med et skjermbilde av annoteringen for hver side som inneholder annoteringer.
Du kan nå tildele hver topic til rett person slik at de kan starte å gjøre endringene.
4.2 Lagre alle merknader til en topic
Dersom du heller vil ha alle merknader i en topic, kan du forberede en topic og klikke på topic-velger-nedtrekken og velge en eksisterende topic.
Her vil du se topics der dokumentet har blitt koblet og dersom det er noen kommentarer om denne revisjonen.
Dersom det er annoteringer på flere sider i dokumentene, vil det være en kommentar med et skjermbilde av annoteringen for hver side med annoteringer i hver merknad.
Dette er hvordan topicen kan se ut når du lagrer flere merknader til samme topic:
